یک سند MS Word را به دیگری اضافه کنید
اگر با یک متن بزرگ MS Word کار می کنید، می توانید تصمیم بگیرید که آن را به فصل ها و بخش های جداگانه تقسیم کنید تا سرعت گردش کار خود را افزایش دهید. هر کدام از این اجزا ممکن است در اسناد مختلف باشند، که البته باید در یک فایل با هم ادغام شوند تا زمانی که کار بر روی آن نزدیک است. ما توضیح خواهیم داد که چگونه این کار را در این مقاله انجام دهیم.
درس: چگونه می توان یک جدول را در Word کپی کرد
مطمئنا اولین چیزی که به ذهن شما می رسد وقتی نیاز به ترکیب دو یا چند اسناد وجود دارد، یعنی، برای چسباندن به یک دیگر، فقط کپی متن از یک فایل و جایگذاری آن در یک دیگر است. تصمیم گیری این است، زیرا این فرآیند می تواند زمان زیادی بگذارد و همه ی قالب بندی ها در متن احتمالا خراب شده است.
درس: چگونه فونت را در ورد تغییر دهید
روش دیگر این است که یک سند اصلی اسناد "تشکیل دهنده" خود را به آن اضافه کنید. روش نیز مناسب ترین و بسیار پیچیده نیست. خوب است که یک دیگر وجود دارد - راحت ترین و منطقی. این محتویات فایل های جزء را به سند اصلی وارد می کند. برای چگونگی انجام این کار به زیر مراجعه کنید.
درس: چگونه می توان یک جدول را از Word به Presentation وارد کرد
1. فایل را که سند باید آغاز شود، باز کنید. برای وضوح، ما آن را "سند 1" می نامیم.
2. مکان نما را در جایی که میخواهید محتویات سند دیگری را وارد کنید قرار دهید.
- نکته: توصیه می کنیم اضافه کردن یک صفحه در این نقطه - در این مورد، "سند 2" از یک صفحه جدید شروع می شود و بلافاصله پس از "سند 1" آغاز نمی شود .
درس: چگونه می توان یک صفحه را در MS Word وارد کرد
3. به برگه "Insert" بروید، در جایی که در "Text" گروه منو از دکمه "Object" را گسترش می دهد.
4. "متن از فایل" را انتخاب کنید.
5. فایل (به اصطلاح "سند 2" ) را انتخاب کنید که محتوای آن شما می خواهید در سند اصلی وارد کنید ( "سند 1" ).
توجه: در مثال ما، مایکروسافت ورد 2016 استفاده می شود؛ در نسخه های قبلی این برنامه، در برگه "Insert"، شما باید مراحل زیر را انجام دهید:
- روی فرمان "File" کلیک کنید
- در پنجره "Insert file" سند متنی مورد نیاز را پیدا کنید.
- روی دکمه "Paste" کلیک کنید.
6. اگر می خواهید بیش از یک فایل را به سند اصلی اضافه کنید، مراحل بالا ( 2-5 ) را چندین بار تکرار کنید.
7. محتویات اسناد همراه به فایل اصلی اضافه می شود.
در پایان، شما یک سند کامل شامل دو یا چند فایل خواهید داشت. اگر شما در فایلهای جانبی همراه با پاورپوینت دارید، مثلا با شماره صفحه، آنها نیز به سند اصلی اضافه می شوند.
- نکته: اگر قالب بندی محتوای متنی فایل های مختلف متفاوت باشد، قبل از قرار دادن یک فایل در یک فایل دیگر، بهتر است آن را به یک شیء (البته، در صورت لزوم) بردارید.
این همه، از این مقاله شما یاد گرفتید که چگونه مطالب یک (یا چندین) اسناد Word را به دیگری وارد کنید. حالا شما می توانید کارآمدتر کار کنید.