قوانین برای امضای ایمیل
امضاها در ایمیل ها باید زمانی مورد استفاده قرار گیرد که می خواهید با جزئیات بیشتری از تماس گیرنده، اطلاعات بیشتر و حرفه ای بودن را نشان دهید. در مقاله امروز ما سعی خواهیم کرد در مورد همه مهم ترین قوانین برای صدور امضا با چند مثال نشان دهنده صحبت کنیم.
محتوا
امضا های ایمیل
صرف نظر از محتویات امضا، با هدایت قوانین ثبت نام، شما فقط باید از محتوای متن با حداقل تعداد تصاویر استفاده کنید. این به گیرنده اجازه می دهد تا اطلاعات بیشتری را درک کند، متن را کپی کرده و وقت تلف شدن در انتظار بارگیری گرافیک اضافی را ندهد.
در صورت لزوم، می توانید از تمام ویژگی های ویرایشگر استاندارد امضا استفاده کنید، ترکیب رنگ های مختلف برای متن و پس زمینه. با این حال، امضای را خیلی زرد نکنید و توجه بیشتری را نسبت به محتوای اصلی جلب کنید.
همچنین ببینید: ایجاد یک امضا در Yandex.Mail
گزینه امضای ایده آل باید به طور مستقیم به شما به عنوان یک فرستنده با اطلاعات تماس اضافی لینک کند. به عنوان مثال، صفحات در شبکه های اجتماعی و جوامع با لینک ها اغلب نشان داده می شود. ما همچنین نباید فراموش کنیم که قوانین صمیمیت در ارتباطات، با استفاده از یک روش احترام متقابل.
لازم نیست که از نوع کامل نام استفاده کنید، از جمله نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی. ممکن است کاهش کامل یا جزئی محدود شود. همچنین لازم به ذکر است که ابتدا باید با همان متن با بقیه متن نوشته شود، که حس یک طراحی آلی را ایجاد می کند. تنها استثنائات برخی از اختصارات، مانند "E-Mail" ، و نام شرکت است.
اگر شما یک نماینده از هر شرکت هستید و نامه ها با توجه به فعالیت شما ارسال می شود، مهم است نام آن را ذکر کنید. در صورت امکان، می توانید موقعیت خود و مخاطبین اضافی سازمان را مشخص کنید.
همچنین ببینید: یک امضا در Outlook ایجاد کنید
آخرین جنبه مهم که باید مورد توجه قرار گیرد، مختصر بودن محتوا است. امضای ایجاد شده باید با دقت برای خواندن، بدون مشکل با دستور زبان و ظرفیت بررسی شود. در حالت ایده آل، متن کامل باید شامل 5-6 خط کوتاه باشد.
برخی از بهترین نمونه هایی از امضا در تصاویر موجود در این مقاله دیده می شود. همانطور که می بینید، طراحی می تواند بسیار متفاوت باشد، اما در همه موارد، آن را به طور کامل نامه اصلی را تکمیل می کند. هنگام ایجاد امضاهای خود، سعی کنید به نمونه ها توجه کنید، ترکیب سبک های مختلف و در نهایت یک گزینه منحصر به فرد را دریافت کنید.
نتیجه گیری
با رعایت تمامی قوانین ذکر شده در مقاله، امضایی ایجاد می کنید که محتوای اصلی حروف ارسال شده را به طور کامل تکمیل می کند. پس از آن، لازم است که از قابلیت های مناسب برای اضافه کردن آن استفاده شود. برای انجام این کار، به بخش خاصی از تنظیمات بروید یا کد HTML این صفحه را در مرورگر ویرایش کنید.
همچنین ببینید:
چگونه یک امضا را در یک ایمیل اضافه کنید
طراحان HTML بالا
چگونه یک قاب برای ایمیل ایجاد کنیم