مسائل پاورپوینت
ارائه ارائه شده در پاورپوینت می تواند حیاتی باشد. و مهم تر ایمنی چنین سند. از آنجایی که توصیف طوفان احساساتی که در هنگام استفاده از برنامه به طور ناگهانی شروع به کار می شود، مشکل است. این، البته، بسیار ناخوشایند است، اما در این وضعیت باید سرنوشت را نادیده بگیریم و سرزنش نکنیم. لازم است برای مقابله با بد کارها.
محتوا
ناسازگار دو برابر می کند
قبل از شروع بررسی مشکلات اصلی، یک بار دیگر در مورد یکی از شایع ترین علل مشکلات ذکر شده است. صدای بار دیگر گفته شده است که یک نسخه هک شده مایکروسافت آفیس همواره از امتیازات اصلی در قابلیت اطمینان و ثبات برخوردار است.
دانلود حداقل یک کپی از ساخت اصلی، حتی اگر "Special Edition by [email protected] @ PupkiN" ، کاربر بلافاصله موافق است که در هر زمان هر یک از اجزای مجموعه MS Office ممکن است قطع، سقوط، از دست دادن داده های مهم و غیره باشد. بنابراین، بخش اصلی اشتباهات فقط این است.
با این حال، علاوه بر این، بسیاری از مشکلات عمومی دیگر همچنان ادامه دارد. بنابراین آنها باید بیشتر به طور خاص در نظر گرفته شوند.
دلیل 1: فرمت اشتباه
همه نمی دانند که ارائه می تواند در دو قالب - PPT و PPTX باشد. کاملا با همه افراد آشنا هستیم - این یک فایل باینری مجرد با ارائه است و اغلب سند در آن ذخیره می شود. اما در مورد چیزهای PPTX پیچیده تر است.
PPTX یک نسخه ارائه شده بر اساس یک فرمت XML باز است، این یک نوع آرشیو است. در این ارائه، بر خلاف PPT اصلی، عملکردهای متعددی وجود دارد - اطلاعات بیشتر باز است، کار با ماکرو در دسترس است، و چیزهای شبیه به آن.
نه همه نسخه های MS PowerPoint این فرمت را باز می کند. مطمئن ترین راه برای کار با این، استفاده از آخرین نسخه از سال 2016 است. وجود دارد این فرمت پشتیبانی می شود. برای اولین بار، فولاد شروع به استفاده از MS PowerPoint 2010 و یا بیشتر از همه جهانی کرد، اما ممکن است استثنائات وجود داشته باشد (برای مثال "Special Edition by [email protected] @ PupkiN" را ببینید).
در نتیجه، خروج از سه.
- برای MS PowerPoint 2016 استفاده کنید؛
- نصب " پکیج سازگاری مایکروسافت آفیس برای فرمت های ورد، اکسل و پاورپوینت برای نسخه های قبلی برنامه؛
- استفاده از نرم افزار همراه که با PPTX کار می کند - به عنوان مثال، PPTX Viewer.
علاوه بر این، باید گفت که به طور کلی فرمت های بیشتری وجود دارد که ممکن است مانند ارائه پاورپوینت ظاهر شود، اما در آن باز نمی شود:
- PPSM؛
- PPTM؛
- PPSX؛
- POTX؛
- POTM
با این حال، احتمال پیروی از PPTX بسیار بالاتر است، بنابراین اول باید درباره این فرمت یادآوری شود.
دلیل 2: شکست برنامه
مشکل کلاسیک برای اکثر انواع نرم افزار در اصل، به جز پاورپوینت. علل مشکل میتوانند بسیاری باشند - خاموش بودن برنامه اشتباه است (به عنوان مثال، چراغ ها قطع شدند)، سیستم خودش پایین رفت، تا صفحه آبی و خاموش شدن اورژانسی، و غیره.
در اینجا دو راه حل ساده و جهانی است. گزینه اول شامل راه اندازی مجدد کامپیوتر و پاورپوینت خود است.
دوم، یک کامل نصب مجدد MS Office است. این گزینه باید به آخرین برسد، اگر روش قبلی کمک نکرد و برنامه شروع نمی شود.
به طور جداگانه، باید در مورد یک بدبختی مشابه، که در آن بسیاری از کاربران به طور دوره ای لغو اشتراک. مواردی وجود دارد که مایکروسافت آفیس در طول فرآیند به روزرسانی اشتباه گرفت، برخی از خطاهای ناشناخته را ایجاد کرد و در نتیجه پس از نصب پچ، عملکرد آن متوقف شد.
راه حل هنوز همان است - حذف و نصب مجدد کل بسته.
دلیل 3: آسیب به فایل ارائه
همچنین مشکل کاملا معمولی است که آسیب به خود برنامه مربوط نمی شود، بلکه به ویژه سند. این می تواند به دلایل مختلف رخ دهد. اطلاعات بیشتر در یک مقاله جداگانه یافت می شود.
درس: پاورپوینت فایل PPT را باز نمی کند
دلیل 4: مشکلات سیستم
در نهایت، ارزشمند است که به طور خلاصه مشکلات احتمالی و راه های کوتاه برای حل آنها را فهرست کنید.
- فعالیت ویروس
این کامپیوتر می تواند با ویروس هایی که مستندات را آسیب می زند آلوده شوند.
راه حل این است که انجام شود رایانه شما را اسکن کرده و از نرم افزارهای مخرب خلاص شوید و سپس اسناد آسیب دیده را با استفاده از روش فوق توضیح داد. مهم است که ابتدا سیستم ویروس را پاک کنید، زیرا بدون این، بازگرداندن سند به کار میمون شباهت دارد.
- بار سیستم
پاورپوینت دارای پوسته گرافیکی و نرم افزاری مدرن است که همچنین منابع را مصرف می کند. به این ترتیب احتمال دارد که این برنامه به سادگی باز نمی شود زیرا کامپیوتر دارای 4 مرورگر با 10 زبانه در هر یک است، 5 فیلم در Ultra HD در یک بار شامل می شوند، خوب، در مقابل این پس زمینه 5 بازی کامپیوتری دیگر به حداقل می رسد. سیستم ممکن است به سادگی منابع کافی برای شروع فرایند دیگری نداشته باشد.
راه حل این است که تمام فرآیندهای شخص ثالث را ببندید و به طور ایده آل کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید.
- از دست دادن حافظه
ممکن است چیزی در کامپیوتر کار نکند، و پاورپوینت گنجانده نشده است. در این حالت، وضعیت واقعی زمانی است که RAM به سادگی در فرآیندهای دیگر در زباله سقوط می کند.
شما می توانید با بهینه سازی سیستم و پاک کردن حافظه، مشکل را حل کنید.
همچنین ببینید: نحوه پاک کردن کامپیوتر از زباله با استفاده از برنامه CCleaner
- اضافه بار ارائه
گاهی اوقات موقعیت هایی وجود دارد که آنها سعی می کنند یک نمایش را در یک دستگاه نسبتا ضعیف راه اندازی کنند، خالق آن در مورد بهینه سازی شنیده نشده است. چنین سندی ممکن است حاوی تن از فایل های رسانه ای با وزن زیادی از کیفیت بالا، ساختار پیچیده لینک ها و انتقال به منابع در اینترنت است. دستگاه های بودجه یا قدیمی ممکن است با این مشکل کنار بیایند.
راه حل برای بهینه سازی و کاهش وزن ارائه است.
درس: بهینه سازی ارائه پاورپوینت
نتیجه گیری
در نهایت مهم است که بگوییم وقتی که با ارائه سخنرانی در هر سطح حرفه ای، با ارزش است احتمال مشکلی را پیش بینی می کنیم. بنابراین در اینجا برای کاربر باید سه اصل مقدس امنیت کار با یک سند داشته باشد:
- کپی پشتیبان در کامپیوتر؛
- پشتیبان گیری در رسانه های شخص ثالث؛
- مکرر دستی و خودکار موجب صرفه جویی در.
همچنین ببینید: صرفه جویی در ارائه در پاورپوینت
اگر هر سه نقطه مشاهده می شود، حتی در صورت خرابی، کاربر حداقل یک منبع قابل اطمینان ارائه را دریافت می کند، و خود را از دست دادن تمام کار خود به طور کلی دریافت می کند.