مشکل جایگزینی اعداد با آیکون شبکه در مایکروسافت اکسل
بسیاری از کاربران متوجه شده اند که هنگام کار در مایکروسافت اکسل مواردی وجود دارد که در هنگام تایپ کردن داده ها به جای عدد اعداد در فرم شبکه ( # ) وجود دارد. به طور طبیعی، غیر ممکن است که با اطلاعات در این فرم کار کنیم. بیایید درک علل این مشکل را پیدا کنیم و راه حل آن را پیدا کنیم.
محتوا
حل مشکل
علامت پوند ( # ) یا، به عنوان صحیح تر آن را به نام آن، oktotorp در آن سلول ها در صفحه اکسل ظاهر می شود که داده ها در مرزها قرار نمی گیرند. بنابراین، آنها به صورت بصری با این نمادها جایگزین می شوند، اگر چه در حقیقت، در محاسبات، برنامه هنوز با مقادیر واقعی عمل می کند و نه با آن هایی که روی صفحه نمایش می دهد. با وجود این، برای کاربر اطلاعات شناسایی نشده است، و بنابراین، مسئله از بین بردن مشکل مربوط است. البته، داده های واقعی را می توان از طریق نوار فرمول مشاهده و انجام داد، اما برای بسیاری از کاربران این یک گزینه نیست.
علاوه بر این، نسخه های قدیمی برنامه شبکه ظاهر می شود، اگر هنگام استفاده از یک قالب متن، کاراکتر در سلول بزرگتر از 1024 بود. اما از نسخه اکسل 2010، این محدودیت حذف شده است.
بیایید پیدا کنیم که چگونه این مشکل نقشه برداری را حل کنیم.
روش 1: گسترش دستی
ساده ترین و شهودی ترین روش برای اکثر کاربران برای گسترش مرزهای سلول، و در نتیجه حل مشکل نمایش شبکه ها به جای اعداد، به صورت دستی کشیدن مرزهای ستون است.
این به سادگی انجام می شود. مکان نما را روی مرز میان ستون ها در پانل مختصات قرار دهید. ما صبر کن تا مکان نما به یک فلش هدایت تبدیل شود. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، و نگه داشتن آن، مرزها را بکشید تا همه اطلاعات را مشاهده کنید.
پس از اتمام این روش، سلول افزایش می یابد و ارقام به جای شبکه نمایش داده می شوند.
روش 2: کاهش فونت
البته، اگر فقط یک یا دو ستون وجود داشته باشد که داده ها در سلول ها قرار نمی گیرند، بسیار ساده است که وضعیت را همانطور که در بالا توضیح داده شده، اصلاح کنید. اما اگر تعداد ستونهای زیادی وجود داشته باشد چه کاری انجام دهیم؟ در این مورد، می توانید از کاهش فونت برای حل مشکل استفاده کنید.
- منطقه ای را انتخاب کنید که ما می خواهیم فونت را کاهش دهیم.
- در برگه Home در نوار در جعبه ابزار فونت، فرم تغییر فونت را باز کنید. ما شاخص را کمتر از آنچه که در حال حاضر مشخص شده است تنظیم می کنیم. اگر داده ها هنوز در سلول ها قرار نگیرند، سپس پارامترها را حتی تا زمانی که نتیجه مطلوب به دست می آید تنظیم کنید.
روش 3: عرض خودکار
راه دیگری برای تغییر فونت در سلول وجود دارد. این از طریق قالب بندی انجام می شود. در عین حال، اندازه کاراکترها برای کل دامنه یکسان نخواهد بود و در هر ستون یک مقدار خاص برای اندازه گیری داده ها به سلول وجود خواهد داشت.
- طیف وسیعی از داده ها را که ما عملیات را انجام خواهیم داد انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی زمینه، مقدار "Format cells ..." را انتخاب کنید .
- پنجره قالب بندی باز می شود. به برگه «تراز» بروید . پرنده را در قسمت "Auto Width" تنظیم کنید. برای رفع تغییرات، روی دکمه OK کلیک کنید.
همانطور که می بینید، بعد از این، فونت در سلول ها به اندازه کافی به اندازه کافی کاهش می یابد تا داده ها در آنها کاملا مناسب باشند.
روش 4: فرمت شماره را تغییر دهید
در ابتدا گفتگو وجود داشت که در نسخه های قدیمی تر اکسل در هنگام نصب یک فرمت متنی محدودیتی بر تعداد کاراکترهای یک سلول گذاشته شد. از آنجایی که تعداد بسیار زیادی از کاربران همچنان از این نرم افزار استفاده می کنند، اجازه دهید ما در حل این مشکل متمرکز شویم. برای جلوگیری از این محدودیت، شما باید فرمت را از متن به طور کلی تغییر دهید.
- منطقه فرمت را انتخاب کنید با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منو که ظاهر می شود، روی آیتم "Format cells ..." کلیک کنید.
- در پنجره قالب بندی، به برگه "شماره" بروید. در پارامتر "فرمت های شماره" ما مقدار "متن" را به "عمومی" تغییر می دهیم . روی دکمه "OK" کلیک کنید.
اکنون محدودیت حذف می شود و هر تعداد کاراکتر به درستی در سلول نمایش داده می شود.
شما می توانید فرمت را روی نوار در تب خانه در جعبه ابزار شماره را با انتخاب مقدار مناسب در یک پنجره خاص تغییر دهید.
همانطور که می بینید، جایگزین کردن oktotorp با اعداد یا سایر اطلاعات صحیح در مایکروسافت اکسل خیلی سخت نیست. برای انجام این کار، باید ستونها را گسترش دهید یا فونت را کاهش دهید. برای نسخه های قدیمی تر برنامه، تغییر فرمت متن به یک رایج مربوط است.