مایکروسافت اکسل رشته تلفیقی

هنگام کار با جداول، گاهی اوقات شما باید ساختار خود را تغییر دهید. یکی از انواع این روش، پیوند رشته است. در این مورد، اشیاء ترکیبی به یک خط تبدیل می شوند. علاوه بر این امکان گروه بندی عناصر رشته در نزدیکی وجود دارد. بیایید نحوه ی انجام این نوع ارتباطات را در مایکروسافت اکسل ببینیم.

همچنین ببینید:
چگونه ستون ها را در اکسل ادغام کنیم
نحوه ادغام سلول ها در اکسل

انواع ارتباطات

همانطور که در بالا ذکر شد، دو نوع اصلی پیوند رشته وجود دارد - زمانی که چند خط به یک تبدیل می شوند و زمانی که آنها گروه بندی می شوند. در اولین مورد، اگر عناصر رشته با داده ها پر شوند، همه آنها از بین می روند، به جز کسانی که در بالاترین عنصر واقع شده اند. در مورد دوم، از لحاظ جسمی، خطوط باقی می ماند همانطور که هستند، آنها به سادگی به گروه ها ترکیب می شوند، اشیائی که در آن می توان با کلیک کردن بر روی نماد در شکل نماد منفی مخفی شود. گزینه اتصال دیگر بدون از دست دادن اطلاعات با استفاده از فرمول وجود دارد، که ما به طور جداگانه توضیح خواهیم داد. این بر مبنای این نوع تغییرات است که روش های مختلف ترکیب خطوط شکل می گیرد. بگذارید جزئیات بیشتری در مورد آنها بگذاریم.

روش 1: از طریق پنجره قالب بندی ادغام شود

اول از همه، اجازه دهید خط ادغام را در یک ورق از طریق پنجره قالب بندی در نظر بگیریم. اما قبل از اینکه به روش ادغام مستقیم بروید، باید خطوط نزدیک را که قصد دارید ادغام کنید را انتخاب کنید.

1. برای برجسته کردن خطوطی که باید ترکیب شوند، می توانید از دو تکنیک استفاده کنید. اول از این است که دکمه سمت چپ ماوس را خراشیده میکنید و در کنار بخشهایی از آن عناصر در پانل مختصات عمودی که میخواهید ادغام کنید بکشید. آنها برجسته خواهند شد.

   همچنین، همه چیز در همان پانل عمودی مختصات می تواند با دکمه سمت چپ ماوس بر روی شماره ردیف اول که پیوست می شود کلیک شود. سپس روی آخرین خط کلیک کنید، اما در عین حال کلید Shift را در صفحه کلید نگه دارید. این امر کل محدوده بین این دو بخش را برجسته می کند.

2. پس از انتخاب محدوده مورد نظر، می توانید مستقیما به روش ادغام ادامه دهید. برای انجام این کار، با کلیک راست بر روی هر نقطه در انتخاب. منوی زمینه باز می شود. بر روی گزینه "Format cells" بروید .
3. پنجره قالب بندی را فعال می کند. حرکت به برگه Alignment . سپس در گروه تنظیمات "نمایش" شما باید جعبه کنار پارامتر "ادغام سلول" را علامت بزنید. پس از آن شما می توانید بر روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید.
4. پس از این، خطوط انتخاب شده ادغام خواهند شد. علاوه بر این، ادغام سلول ها تا پایان انتهای ورق اتفاق می افتد.

گزینه های جایگزین برای تغییر در پنجره قالب بندی وجود دارد. به عنوان مثال، پس از انتخاب خطوط، در حال برگزیدن در صفحه اصلی ، می توانید روی آیکون Format واقع در نوار در جعبه ابزار Cells کلیک کنید. از لیست اقداماتی که به نظر می رسد، گزینه "Format cell ..." را انتخاب کنید.

همچنین، در همان تب "صفحه اصلی"، شما می توانید با کلیک بر روی فلش مورب، که در نوار در گوشه پایین سمت راست جعبه ابزار "تنظیم" واقع شده است. علاوه بر این، در این مورد، انتقال به طور مستقیم به زبانه هماهنگی پنجره قالببندی انجام می شود، به این معنی که کاربر نمی بایست یک انتقال اضافی بین برگه ها ایجاد کند.

شما همچنین می توانید با فشار دادن کلید ترکیبی کلید Ctrl + 1 بعد از انتخاب عناصر لازم به پنجره قالب بندی بروید. اما در این مورد، انتقال در زبانه پنجره "Format cells" که آخرین بار بازدید شده بود انجام خواهد شد.

در هر نوع انتقال به پنجره قالب بندی، تمام اقدامات بعدی برای ادغام خطوط باید بر اساس الگوریتم توضیح داده شده در بالا انجام شود.

روش 2: استفاده از ابزار بر روی نوار

شما همچنین می توانید خطوط را با استفاده از یک دکمه روی نوار ادغام کنید.

1. اول از همه، انتخاب خطوط ضروری یکی از گزینه هایی که در روش 1 مورد بحث قرار گرفت را انتخاب کنید. سپس ما به برگه "Home" بروید و بر روی دکمه روی نوار "ادغام و محل در مرکز" کلیک کنید . این در جعبه ابزار Alignment واقع شده است.
2. بعد از آن، محدوده انتخابی خطوط به انتهای ورق متصل می شود. در این مورد، تمام پرونده هایی که در این خط ترکیبی ساخته می شوند در مرکز قرار می گیرند.

اما در همه موارد لازم است که متن در مرکز قرار گیرد. چه باید بکنید اگر نیاز به یک فرم استاندارد باشد؟

1. انتخاب خطوطی که باید پیوست شوند. به برگه اصلی بروید بر روی روبان روی مثلث کلیک کنید، که در سمت راست دکمه "ادغام و محل در مرکز" واقع شده است . لیستی از اقدامات مختلف باز می شود. نام "سلولهای ادغام" را انتخاب کنید.
2. پس از آن، خطوط به یک با هم ادغام خواهند شد و مقادیر متن یا عددی به صورت فرمت شماره پیشفرض آنها قرار میگیرند.

روش 3: پیوستن در یک جدول

اما همیشه نیازی به ادغام خطوط تا انتهای ورق نیست. در اغلب موارد اتصال در یک آرایه جدول خاص انجام می شود. بیایید نگاه کنیم چگونه این کار را انجام دهیم

1. تمام سلولهای ردیف جدول را که میخواهیم ادغام کنیم را انتخاب کنید. این نیز می تواند به دو صورت انجام شود. اول از این است که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل منطقه را با مکان نما نشان می دهید.

   روش دوم، هنگامی که ترکیب یک آرایه بزرگ داده در یک خط، بسیار مفید خواهد بود. بلافاصله بر روی سلول بالا سمت چپ محدوده کلیک کنید تا ترکیب شود، و سپس دکمه Shift را در پایین سمت چپ پایین نگه دارید. شما می توانید مخالفین را انجام دهید: بر روی سلول سمت راست و پایین سمت چپ کلیک کنید. اثر کاملا دقیق خواهد بود.

2. پس از انتخاب ساخته شده، با هر یک از گزینه های شرح داده شده در روش 1 به پنجره قالب بندی سلول بروید. در آن ما اقدامات مشابهی را انجام می دهیم که در بالا بحث شد. پس از آن، خطوط داخل جدول ادغام خواهند شد. در این مورد، تنها داده های موجود در سلول بالا سمت چپ محدوده ترکیبی ذخیره می شود.

پیوستن به داخل جدول همچنین می تواند از طریق ابزار روی نوار انجام شود.

1. ردیف های لازم را در جدول با هر یک از دو گزینه که در بالا توضیح داده شد انتخاب می کنیم. سپس در تب "Home" روی دکمه "ترکیب و قرار دادن در مرکز" کلیک کنید.

   یا روی مثلث سمت چپ این دکمه کلیک کنید، سپس روی آیتم Merge cells در منوی باز شده کلیک کنید.

2. اتحادیه بر اساس نوعی که کاربر انتخاب کرده است ساخته خواهد شد.

روش 4: ادغام اطلاعات در ردیف بدون از دست دادن داده ها

تمام روشهای ادغام فوق به این معنی است که پس از اتمام کامل، تمام اطلاعات در عناصر ادغام شده، به جز مواردی که در سلول بالای سمت چپ منطقه واقع شده اند، نابود خواهند شد. اما گاهی اوقات شما می خواهید بدون توجه به مقادیر خاصی که در خطوط مختلف جدول قرار دارند ترکیب کنید. این کار با استفاده از تابع CHAIN انجام می شود، مخصوصا برای این منظور طراحی شده است.

تابع CLUTCH متعلق به دسته اپراتورهای متن است. وظیفه آن ادغام چندین خط متن در یک عنصر است. نحو برای این عملکرد به شرح زیر است:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

استدلال گروه "متن" می تواند یک متن جداگانه یا ارجاعی به عناصر ورق که در آن قرار دارد باشد. این آخرین اموال است که ما برای تکمیل کار استفاده می کنیم. تا 255 چنین استدلال می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

بنابراین، ما یک جدول داریم که تجهیزات کامپیوتری را با قیمت آن فهرست می کند. ما با وظیفه ترکیب همه اطلاعات موجود در ستون "دستگاه" به یک خط بدون افت و خیز روبرو هستیم.

1. مکان نما را در عنصر برگه قرار دهید، جایی که نتیجه پردازش نمایش داده می شود و بر روی دکمه «درج کارکرد» کلیک کنید .
2. جادوگر تابع شروع می شود. ما باید به اپراتور "Text" حرکت کنیم. بعد، پیدا کردن و نام "CLUTCH" را انتخاب کنید . سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
3. پنجره استدلال عملکرد CLUTCH ظاهر می شود . با تعدادی از استدلال، می توانید تا 255 فیلد با نام "متن" استفاده کنید ، اما برای انجام کاری که ما نیاز داریم به همان اندازه که جدول دارای ردیف است. در این مورد، ما 6 مکان را در کادر Text1 قرار داده ایم و با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی عنصر اول با نام تجهیزات در ستون «Device» کلیک کنید. پس از آن، آدرس شیء انتخاب شده در قسمت پنجره نمایش داده می شود. به همین ترتیب، آدرس های عناصر خط بعدی در ستون "Device" به ترتیب به فیلدهای "Text2" ، "Text3" ، "Text4" ، "Text5" و "Text6" اضافه می کنیم . سپس، زمانی که آدرس تمام اشیاء در زمینه پنجره نمایش داده می شود، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
4. پس از آن، تمام عملکرد داده ها در یک خط نمایش داده می شود. اما، همانطور که می بینیم، بین نام کالا های مختلف بین فضای وجود ندارد، اما این برای ما مناسب نیست. برای حل این مشکل، خط حاوی فرمول را انتخاب کنید، و دوباره بر روی دکمه "Insert function" کلیک کنید .
5. این استدلال در این زمان دوباره شروع می شود بدون اینکه اولین بار به کارشناسی ارشد توابع برسد . در هر قسمت از پنجره باز شده، به جز آخرین، بعد از آدرس سلولی، عبارت زیر را اضافه می کنیم:

   &" "

   این عبارت یک نوع فضایی برای عملکرد زنجیره ای است. به همین دلیل، در زمینه ششم گذشته لازم نیست که آن را اضافه کنید. پس از اتمام مراحل مشخص شده، بر روی دکمه «OK» کلیک کنید.

6. پس از آن، همانطور که می بینیم، تمام داده ها نه تنها در یک خط قرار می گیرند، بلکه توسط یک فضای هم جدا می شوند.

یک گزینه جایگزین برای انجام روش مشخص شده برای ترکیب داده ها از چندین خط به یک بدون ضرر وجود دارد. شما حتی نیازی به استفاده از تابع ندارید، اما می توانید با فرمول معمولی دریافت کنید.

1. ما علامت "=" را به خط که در آن نتیجه نمایش داده خواهد شد. روی اولین مورد در ستون کلیک کنید. پس از آدرس آن در نوار فرمول و در سلول خروجی نتیجه، عبارت زیر را در صفحه تایپ کنید:

   &" "&

   پس از آن، بر روی عنصر دوم ستون کلیک کنید و دوباره عبارت فوق را وارد کنید. بنابراین، ما تمام سلول هایی را که داده ها در یک ردیف قرار می گیرند پردازش می کنیم. در مورد ما، عبارت زیر را می گوییم:

   =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9

2. برای نمایش نتیجه بر روی صفحه، دکمه Enter را فشار دهید. همانطور که می بینید، با وجود این واقعیت که در این مورد یک فرمول دیگر استفاده شد، ارزش نهایی به همان شیوه ای که هنگام استفاده از عملکرد CLUTCH نمایش داده می شود نمایش داده می شود.

درس: عملکرد CLUTCH در اکسل

روش 5: گروه بندی

علاوه بر این، شما می توانید خطوط بدون از دست دادن تمامیت ساختاری خود را. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم

1. اول از همه، آن دسته از عناصر رشته مجاور را که باید گروه بندی شوند را انتخاب کنید. شما می توانید سلول های فردی را در ردیف انتخاب کنید، و نه لزوما خط به طور کلی. پس از آن، به تب "Data" بروید. ما روی دکمه «گروه» کلیک میکنیم، که در جعبه ابزار «ساختار» قرار دارد . در لیست کوچک دو مورد، آیتم "Group ..." را انتخاب کنید .
2. پس از آن یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید انتخاب کنید که دقیقا چه گروهی می کنیم: ردیف یا ستون. از آنجا که ما باید خطوط را دسته بندی کنیم، سوئیچ را به سمت مناسب حرکت می دهیم و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
3. پس از آخرین اقدام، خطوط مجاور انتخاب شده به گروه متصل می شوند. برای مخفی کردن آن، فقط روی نماد در شکل نماد منفی واقع در سمت چپ پانل مختصات عمودی کلیک کنید.
4. برای نشان دادن عناصر گروهی دوباره، شما باید بر روی علامت "+" که در همان محل که نماد "-" قبلا قرار گرفته بود کلیک کنید.

درس: چگونه می توان گروه بندی را در اکسل انجام داد

همانطور که می بینید، راه ادغام خطوط به یک بستگی دارد به نوع ارتباطی که کاربر به آن نیاز دارد و آنچه که او میخواهد در انتها داشته باشد. شما می توانید ردیف را به انتهای ورق درون یک جدول ادغام کنید، بدون استفاده از یک تابع یا فرمول، بدون وارد کردن اطلاعات، ردیف را انجام دهید. علاوه بر این، نسخه های جداگانه ای از این وظایف وجود دارد، اما فقط از ترجیحات کاربر از نظر راحتی در حال حاضر بر انتخاب خود تاثیر می گذارد.

• ← ایجاد یک ماشین حساب در مایکروسافت اکسل
• محاسبه فاصله اطمینان در مایکروسافت اکسل →