ایجاد مبنایی برای ارائه در MS Word
تقریبا هر کامپیوتر دارای مجموعه آفیس مایکروسافت است که شامل تعدادی از برنامه های تخصصی می باشد. هر کدام از این برنامه ها برای اهداف مختلف طراحی شده اند، اما بسیاری از توابع مشابه هستند. بنابراین، برای مثال، شما می توانید جداول نه تنها در اکسل، بلکه در ورد و ارائه نه تنها در پاورپوینت بلکه در ورد نیز ایجاد کنید. دقیق تر، در این برنامه شما می توانید پایه ای برای ارائه ایجاد کنید.
درس: چگونه یک جدول را در ورد قرار دهیم
در طول تهیه پیش نمایش بسیار مهم است که در تمام زیبایی و فراوانی ابزارهای پاورپوینت غوطه ور نباشید، که ممکن است کاربر ناتوان رایانه را گیج کند. گام اول این است که بر متن متمرکز شویم، تعیین محتوای ارائه آینده، ایجاد ستون فقرات آن. فقط این را می توان در کلام انجام داد، فقط در مورد این ما در زیر توضیح خواهیم داد.
یک نمایش معمول مجموعه ای از اسلایدها است که علاوه بر اجزای گرافیکی دارای عنوان (عنوان) و متن هستند. بنابراین، ایجاد مبنایی از ارائه در ورد، شما باید تمام اطلاعات را بر اساس منطق ارائه بعدی خود (صفحه نمایش) سازماندهی کنید.
توجه: در Word، شما می توانید عنوان ها و متن را برای اسلایدهای ارائه ایجاد کنید، اما بهتر است که تصویر را در پاورپوینت وارد کنید. در غیر این صورت، فایل های گرافیکی نمایش داده خواهد شد نادرست، و یا حتی به طور کامل غیر قابل دسترس است.
1. تصمیم بگیرید که چند اسلاید را در ارائه داشته باشید و یک عنوان را برای هر یک از آنها در یک سند Word در یک خط جداگانه بنویسید.
2. زیر هر عنوان، متن مورد نظر را وارد کنید.
نکته: متن تحت عنوان ممکن است از چندین آیتم تشکیل شده باشد، ممکن است حاوی فهرست گلوله باشد.
درس: چگونه می توان یک لیست دلخواه در Word ایجاد کرد
- نکته: سوابق بیش از حد طول نکشید، زیرا این امر درک ارائه را پیچیده می کند.
3. سبک عنوان ها و متن زیر آنها را تغییر دهید تا پاورپوینت بتواند به طور خودکار هر بخش را بر روی اسلاید های جداگانه ترتیب دهد.
- سرفصل ها را یک به یک انتخاب کنید و سبک "Header 1" را برای هر یک از آنها اعمال کنید.
- متناوبا متن زیر عنوان ها را انتخاب کنید، سبک "Heading 2" را برای آن اعمال کنید.
توجه: پنجره برای انتخاب سبک برای متن در زبانه صفحه در گروه سبک قرار دارد .
4. سند را در فرمت مناسب در فرمت برنامه استاندارد (DOCX یا DOC) ذخیره کنید.
توجه: اگر شما از نسخه قدیمی مایکروسافت ورد (قبل از سال 2007) استفاده می کنید، هنگامی که فرمت را برای ذخیره فایل ذخیره می کنید ( "ذخیره به عنوان" )، می توانید قالب پاورپوینت PPTX یا PPT را انتخاب کنید .
5. پوشه را با پایگاه داده ذخیره شده باز کنید و روی آن راست کلیک کنید.
6. در منوی زمینه، روی «باز کردن با» کلیک کنید و پاورپوینت را انتخاب کنید.
نکته: اگر برنامه لیست نشده باشد، آن را از طریق گزینه "انتخاب برنامه" پیدا کنید. در پنجره انتخاب برنامه، اطمینان حاصل کنید که در جعبه کنار "استفاده از برنامه انتخاب شده برای همه فایل های این نوع" تیک وجود ندارد.
- نکته: علاوه بر باز کردن فایل از طریق منوی زمینه، شما همچنین می توانید ابتدا پاورپوینت را باز کنید و سپس یک سند را با مبنایی برای ارائه در آن باز کنید.
پایگاه داده ای که در Word ایجاد شده است در پاورپوینت باز می شود و به اسلاید ها تقسیم می شود، تعداد آنها با تعداد هدر ها یکسان خواهد بود.
این نتیجه گیری می کند که از این مقاله کوتاه یاد می گیرید که چگونه مبنای ارائه در Word را ایجاد کنید. به طور كیفیتی آن را تغییر داده و برنامه كمكی ویژه - PowerPoint را بهبود بخشیده است. در آخر، به هر حال، شما همچنین می توانید جداول را اضافه کنید.