همیشه فرمت ارائه استاندارد در پاورپوینت مطابق با تمام الزامات نیست. از آنجا که شما باید به انواع دیگر فایل ها تبدیل کنید. برای مثال، تبدیل PPT استاندارد به PDF بسیار محبوب است. این باید امروز مورد بحث قرار گیرد.

انتقال به PDF

نیاز به انتقال ارائه به فرمت PDF می تواند ناشی از عوامل بسیاری باشد. به عنوان مثال، چاپ یک سند PDF بسیار بهتر و ساده تر است، کیفیت بسیار بالاتر است.

هر چه که نیاز دارید، گزینه های تبدیل بسیار زیاد است. و همه آنها را می توان به سه راه اصلی تقسیم کرد.

روش 1: نرم افزار تخصصی

طیف گسترده ای از مبدل های مختلفی وجود دارد که می توانند از Power Point به PDF با افت کیفیت کم تبدیل شوند.

به عنوان مثال، یکی از برنامه های محبوب ترین برای این هدف گرفته خواهد شد - FoxPDF پاورپوینت به PDF تبدیل.

PPTtoPDFConverter

دانلود FoxPDF پاورپوینت به PDF تبدیل

در اینجا شما می توانید با باز کردن قابلیت های کامل، یا با استفاده از نسخه رایگان، برنامه را خریداری کنید. شما می توانید FoxPDF Office را از طریق این لینک خریداری کنید که شامل تعدادی مبدل برای اکثر فرمت های MS Office است.

  1. برای شروع، شما باید یک ارائه به برنامه اضافه کنید. برای این یک دکمه جداگانه وجود دارد - «افزودن پاورپوینت» .
  2. اضافه کردن یک نمایش به FoxPDF

  3. یک مرورگر استاندارد باز می شود، جایی که باید سند مورد نظر را پیدا کنید و آن را اضافه کنید.
  4. مرورگر برای دانلود فایل در FoxPDF

  5. اکنون می توانید تنظیمات لازم را قبل از تبدیل انجام دهید. به عنوان مثال، شما می توانید نام فایل نهایی را تغییر دهید. برای انجام این کار، یا روی دکمه "عملیات" کلیک کنید، یا بر روی خود فایل در پنجره کاری راست کلیک کنید. در منوی پاپ آپ، عملکرد "تغییر نام" را انتخاب کنید . شما همچنین می توانید از کلید گرم "F2" برای این استفاده کنید.

    فایل را به FoxPDF تغییر نام دهید

    در منوی کشویی، می توانید نام PDF بعدی را بازنویسی کنید.

  6. نام فایل تغییر پنجره در FoxPDF

  7. در زیر آدرس که در آن نتیجه ذخیره خواهد شد. با فشار دادن دکمه با پوشه می توانید دایرکتوری را نیز ذخیره کنید.
  8. تغییر مسیر برای ذخیره سند PDF در FoxPDF

  9. برای شروع تبدیل، روی دکمه "تبدیل به PDF" در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید.
  10. دکمه شروع ترجمه یک نمایش به PDF در FoxPDF

  11. فرآیند تبدیل شروع می شود. مدت زمان بستگی به دو عامل دارد - اندازه ارائه و قدرت کامپیوتر.
  12. تبدیل به FoxPDF

  13. در نهایت، برنامه از شما خواسته تا بلافاصله پوشه را با نتیجه باز کند. این روش با موفقیت انجام شد.

این روش بسیار موثر است و شما را قادر می سازد تا ارائه PPT را به PDF بدون افت کیفیت یا محتوای انتقال دهید.

همچنین دیگر آنالوگهای مبدل وجود دارد، این یکی از سهولت استفاده و در دسترس بودن یک نسخه رایگان است.

روش 2: خدمات آنلاین

اگر گزینه دانلود و نصب نرم افزارهای اضافی به هیچ وجه مناسب نباشد، می توانید از مبدل های آنلاین استفاده کنید. برای مثال، Standard Converter را در نظر بگیرید.

وب سایت استاندارد تبدیل

استفاده از این سرویس بسیار ساده است.

خدمات استاندارد تبدیل

  1. در پایین، می توانید قالب مورد نظر را انتخاب کنید. برای پیوند فوق، پاورپوینت به طور خودکار انتخاب خواهد شد. به هر حال، این شامل، نه تنها PPT، بلکه PPTX است.
  2. انتخاب فرمت در استاندارد تبدیل

  3. حالا شما باید فایل دلخواه را مشخص کنید. برای انجام این کار، بر روی دکمه "مرور" کلیک کنید.
  4. انتخاب یک پرونده برای تبدیل به استاندارد تبدیل

  5. یک مرورگر استاندارد باز می شود که در آن شما نیاز به پیدا کردن فایل مورد نیاز خود دارید.
  6. مرورگر برای دانلود فایل به استاندارد تبدیل

  7. پس از آن، هنوز روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.
  8. شروع تبدیل به استاندارد تبدیل

  9. فرآیند تبدیل شروع می شود. از آنجا که تحول در سرور رسمی سرویس اتفاق می افتد، سرعت فقط به اندازه فایل بستگی دارد. قدرت رایانه کاربر مهم نیست.
  10. تبدیل تبدیل به استاندارد تبدیل

  11. در نتیجه یک پنجره ظاهر می شود که نتیجه را برای رایانه دانلود می کند. در اینجا میتوانید مسیر ذخیره استاندارد را به روش استاندارد انتخاب کنید یا بلافاصله آن را در برنامه مناسب بازبینی کرده و آن را ذخیره کنید.

صرفه جویی در نتایج در استاندارد تبدیل

این روش مناسب کسانی است که با اسناد از دستگاه های بودجه و قدرت کار می کنند، دقیق تر، عدم وجود آن، می تواند فرایند تبدیل را به تاخیر بیاندازد.

روش 3: عملکرد خود

اگر هیچ کدام از روش های بالا مناسب نیستند، شما می توانید سند را با منابع PowerPoint خودتان فرمت کنید.

  1. برای انجام این کار، به برگه "File" بروید.
  2. پرونده پاورپوینت

  3. در منوی باز شده، شما باید گزینه "Save As ..." را انتخاب کنید .

    ذخیره به عنوان

    حالت ذخیره باز خواهد شد. برای شروع، برنامه شما نیاز به مشخص کردن منطقه ای که ذخیره خواهد شد ساخته شده است.

  4. پس از انتخاب، یک پنجره مرورگر استاندارد برای صرفه جویی در دسترس خواهد بود. در اینجا شما باید نوع دیگری از فایل را در پایین انتخاب کنید - PDF.
  5. تغییر نوع فایل به PDF در پاورپوینت

  6. پس از آن بخش پایین پنجره گسترش خواهد یافت، باز کردن توابع اضافی.
    • در سمت راست، می توانید حالت فشرده سازی سند را انتخاب کنید. اولین گزینه "Standard" نتایج را فشرده نمیکند و کیفیت اصلی اصلی است. دومین مورد - "حداقل اندازه" - وزن را با توجه به کیفیت سند کاهش می دهد، که مناسب است اگر شما نیاز به ارسال سریع از طریق اینترنت دارید.
    • نوع فشرده سازی هنگام تبدیل به پاورپوینت

    • دکمه «Parameters» به شما اجازه می دهد تا منوی تنظیمات خاص را وارد کنید.

      تنظیمات تبدیل PowerPoint

      در اینجا می توانید طیف وسیعی از پارامترهای تبدیل و ذخیره را تغییر دهید.

  7. پنجره تنظیمات تبدیل PowerPoint

  8. پس از فشار دادن دکمه «ذخیره»، فرآیند انتقال ارائه به یک فرمت جدید آغاز خواهد شد، پس از آن یک سند جدید در آدرس قبلی نشان داده می شود.

نتیجه گیری

به طور جداگانه، باید گفت که چاپ ارائه تنها در PDF مطلوب نیست. در برنامه اصلی پاورپوینت، شما همچنین می توانید چاپ خوبی، حتی مزایای وجود دارد.

همچنین ببینید: نحوه چاپ ارائه پاورپوینت

در نهایت، نباید فراموش کرد که شما همچنین می توانید یک سند PDF را به فرمت های دیگر MS Office تبدیل کنید.

همچنین ببینید:
چگونه یک سند PDF را به Word تبدیل کنید
چگونه برای تبدیل اکسل به سند PDF