فایلهای بایگانی برای ارسال ایمیل
بسیاری از کاربران با مشکل ارسال فایل های بزرگ با ایمیل مواجه شده اند. این فرایند زمان زیادی را صرف می کند و اگر چندین پرونده وجود داشته باشد، کار اغلب غیرقابل انجام می شود. برای تسهیل فرآیند ارسال مخاطب و دانلود به گیرنده با استفاده از روش های مختلف کاهش وزن محتوای متصل به نامه.
محتوا
فشرده سازی فایل ها قبل از ارسال ایمیل
بسیاری از ایمیل ها به عنوان یک ابزار برای انتقال تصاویر، برنامه ها، اسناد استفاده می کنند. لازم به ذکر است که هنگام تلاش برای مبادله فایل های سنگین، ممکن است برخی از مشکلات بوجود آید: حجم زیاد در اصل به دلیل محدودیت های سرویس پست الکترونیکی امکان پذیر نخواهد بود، دانلود اندازه مجاز در سرور طولانی خواهد بود، دقیقا مانند بارگیری بعدی و وقفه در اینترنت اتصالات ممکن است منجر به پارگی تزریق شود. بنابراین، قبل از ارسال آن لازم است یک فایل واحد حداقل حجم ایجاد شود.
روش 1: فشرده سازی عکس ها
اغلب ایمیل ها با عکس های با وضوح بالا ارسال می شوند. برای تحویل سریع و دریافت آسان توسط گیرنده، شما نیاز به فشرده سازی عکس با استفاده از ابزارهای ویژه. ساده ترین روش استفاده از مدیر تصویر از مایکروسافت آفیس است.
- هر برنامه با استفاده از این نرم افزار را باز کنید. سپس گزینه "تغییر تصاویر" را در نوار ابزار بالا انتخاب کنید.
- بخش جدید با مجموعه ای از ویژگی های ویرایش باز خواهد شد. "فشرده سازی تصویر" را انتخاب کنید.
- در برگه جدید، شما باید مقصد فشرده سازی را انتخاب کنید. در زیر حجم اصلی و نهایی عکس پس از فشرده سازی نمایش داده می شود. تغییرات پس از تایید با دکمه "OK" اثر می گذارد.
اگر این گزینه برای شما مناسب نیست، می توانید از نرم افزار جایگزین دیگری استفاده کنید که با همان اصل کار می کند و به راحتی می توانید وزن یک عکس را بدون خراب شدن کیفیت آن کاهش دهید.
جزئیات بیشتر: محبوب ترین نرم افزار فشرده سازی عکس
روش 2: بایگانی فایل ها
اکنون تعداد فایل های فرستاده شده را معامله می کنیم. برای کار راحت، شما باید بایگانی ایجاد کنید که در آن حجم فایل کاهش می یابد. محبوب ترین برنامه برای آرشیو - وینارار . در مقاله جداگانه شما میتوانید نحوه ایجاد بایگانی را از طریق این برنامه بخوانید.
جزئیات بیشتر: فشرده سازی فایل ها در WinRAR
اگر VinRAR برای شما مناسب نیست، نگاهی به همتایان آزاد خود بیاندازید، که ما در سایر مواد توضیح دادیم.
جزئیات بیشتر: رایگان آنالوگ WinRAR
برای ایجاد آرشیو ZIP، و نه RAR، می توانید از برنامه ها و دستورالعمل ها برای کار با آنها با استفاده از مقاله زیر استفاده کنید.
جزئیات بیشتر: آرشیوهای ZIP را ایجاد کنید
کاربران که نمی خواهند هیچ نرم افزاری را نصب کنند، می توانند از خدمات آنلاین استفاده کنند که برای فشرده سازی فایل ها بدون هیچ عوارضی پیشنهاد می شود.
جزئیات بیشتر: فشرده سازی فایل ها بصورت آنلاین
همانطور که می بینید، آرشیو و فشرده سازی، روش های ساده ای است که به طور قابل توجهی کار را با ایمیل افزایش می دهد. با استفاده از روش های توصیف شده، می توانید حجم فایل را دو یا چند بار کاهش دهید.