بهینه سازی ارائه پاورپوینت
در هنگام ایجاد یک نمایش در پاورپوینت، همیشه نمی توان به طور وسیع به نوبه خود در کنار هم قرار گرفت. هر دو مقررات و یا هر شرایط دیگر می توانند اندازه نهایی سند را به سادگی کنترل کنند. و اگر او در حال حاضر آماده است - چه باید بکنید؟ ما باید کارهای زیادی را برای فشرده سازی ارائه دهیم.
محتوا
نمایش "چاقی"
البته، متن ساده سند را همانند هر پروژه مایکروسافت آفیس به همان اندازه اهمیت می دهد. و برای رسیدن به اندازه بزرگ با اطلاعات صرفا چاپی، لازم است که مقدار زیادی از اطلاعات را به دست آورید. بنابراین می توان آن را تنها گذاشت.
منبع اصلی وزن برای ارائه، البته، اشیاء شخص ثالث است. اول از همه - فایل های رسانه ای. کاملا منطقی است که اگر شما با تصاویری با رزولوشن 4K رزولوشن روبرو شوید، وزن نهایی سند ممکن است کمی شگفت انگیز باشد. این اثر فقط اگر هر اسلاید با یک سری سانتا باربارا با کیفیت خوب پر شود، خواهد شد.
و این مسئله همیشه تنها در مقدار نهایی نیست. سند به شدت از وزن های بزرگ رنج می برد و ممکن است عملکرد خود را در طول تظاهرات از دست بدهد. این امر به ویژه اگر پروژه در ابتدا بر روی یک کامپیوتر ثابت باقی مانده ایجاد شود، به خصوص احساس می شود، و آن را به یک لپ تاپ بودجه منظم آورده شده است. بنابراین از چسبیدن به سیستم دور نیست.
در عین حال، به ندرت هر کسی در مورد آینده اندازه سند در پیشبرد و بلافاصله فرمت تمام فایل ها، کاهش کیفیت آنها. بنابراین، بهینه سازی ارائه شما ارزشش را دارد. چند راه برای انجام این کار وجود دارد.
روش 1: نرم افزار تخصصی
مشکل کاهش بهره وری از ارائه به دلیل وزن واقعا جدی است، بنابراین نرم افزار به اندازه کافی برای بهینه سازی چنین اسناد وجود دارد. محبوب ترین و ساده NXPowerLite است.
این برنامه به صورت رایگان است و با اولین بار شما میتوانید حداکثر 20 اسناد را بهینه سازی کنید.
- برای شروع، نمایش مورد نظر را به پنجره برنامه بکشید.
- پس از آن، باید سطح فشرده سازی را تنظیم کنید. برای این بخش "بهینه سازی مشخصات" است .
- شما می توانید یک گزینه آماده را انتخاب کنید. به عنوان مثال، "صفحه" به شما این امکان را می دهد که تمام تصاویر را با یک روش اساسی بهینه سازی کنید و آنها را به اندازه صفحه نمایش کاربر کاهش دهید. در واقع، اگر تصاویر به ارائه در 4K وارد شد. اما "موبایل" فشرده سازی جهانی را تولید می کند به طوری که شما به راحتی می توانید به گوشی هوشمند نگاه کنید. وزن مناسب، به عنوان، در اصل، و کیفیت است.
- در پایین تمام گزینه "تنظیمات سفارشی" است . این دکمه مجاور "تنظیمات" را باز میکند .
- در اینجا شما می توانید به طور مستقل پارامترهای بهینه سازی را تنظیم کنید. برای مثال، میتوانید رزولوشن عکسها را در یک سند مشخص کنید. 640x480 ممکن است کاملا کافی باشد سؤال دیگری این است که بسیاری از تصاویر با چنین فشرده سازی می توانند به طور قابل توجهی بدتر شوند.
- تنها با کلیک بر روی دکمه "بهینه سازی" ، باقی می ماند و روند به طور خودکار رخ می دهد. پس از اتمام در پوشه ای با سند اصلی با تصاویر فشرده جدید ظاهر می شود. بسته به تعداد آنها، اندازه ممکن است به حداقل ممکن کاهش یابد و تا دو برابر افزایش یابد.
خوشبختانه، هنگامی که شما ذخیره می کنید، یک کپی از سند اصلی به طور خودکار ایجاد می شود. بنابراین ارائه اولیه از چنین آزمایش هایی رنج نخواهد برد.
NXPowerLite سند را به خوبی بهینه می کند و تصاویر را نسبتا کم فشرده می کند و نتیجه بسیار بهتر از روش زیر است.
روش 2: تکنیک های فشرده سازی ساخته شده است
پاورپوینت دارای سیستم خود برای فشرده سازی فایل های رسانه ای است. متاسفانه، آن نیز تنها با تصاویر کار می کند.
- برای انجام این کار، در سند به پایان رسید شما باید وارد "تبادل" فایل .
- در اینجا شما باید "ذخیره به عنوان ..." را انتخاب کنید . این سیستم به شما نیاز خواهد داشت که مشخص کنید کجا مستقیما سند را ذخیره کنید. شما می توانید هر گزینه را انتخاب کنید. فرض کنید این "پوشه فعلی" است .
- پنجره مرورگر استاندارد برای صرفه جویی باز خواهد شد. لازم به ذکر است که یک کتیبه کوچک در نزدیکی دکمه رضایت برای ذخیره - "سرویس" .
- اگر اینجا کلیک کنید، یک منو باز خواهد شد. آخرین مورد "فشرده سازی تصاویر" نامیده می شود .
- پس از کلیک کردن بر روی این آیتم، یک پنجره خاص باز خواهد شد، که به شما پیشنهاد می دهد کیفیت تصویری که پس از پردازش باقی می ماند انتخاب کنید. گزینه های بسیاری وجود دارد، و آنها به منظور کاهش اندازه (و، بر این اساس، کیفیت) از بالا به پایین در. اندازه برنامه تصاویر در اسلاید تغییر نخواهد کرد.
- پس از انتخاب یک گزینه مناسب، شما باید بر روی "OK" کلیک کنید. سیستم به مرورگر بازگشته است. توصیه می شود که کار تحت نام دیگری ذخیره شود تا چیزی که برای بازگشت به آن وجود داشته باشد، نتیجه نگرفتنی است. بعد از مدتی (بسته به قدرت کامپیوتر) یک نمایش جدید با تصاویر فشرده در آدرس مشخص شده ظاهر می شود.
به طور کلی، با استفاده از حتی شدت فشرده سازی، تصاویر معمولی به اندازه متوسط، رنج نخواهند برد. از همه مهمتر، این می تواند تصاویر JPEG (که بسیار پیکسل کردن را حتی با حداقل فشرده سازی) با وضوح بالا را تحت تاثیر قرار دهد. بنابراین بهتر است قبل از قرار دادن عکس در قالب PNG - اگر چه آنها وزن بیشتر، آنها فشرده تر و بدون از دست دادن زیبایی بصری.
روش 3: دستی
گزینه دوم مستلزم بهینه سازی مستقل جامع سند در مناطق مختلف است. این روش ترجیح داده می شود که انواع برنامه ها اغلب تنها با تصاویر کار می کنند. اما پس از همه، در ارائه های زیادی وجود دارد که می تواند حجم قابل توجهی داشته باشد. این همان چیزی است که باید در روند آن توجه داشته باشید.
- اول از همه، تصاویر. لازم است که در هر شیوه ای که باشد، اندازه آنها را به حداقل سطح کاهش دهید، که در زیر کیفیت آن بسیار زیاد خواهد شد. به طور کلی، بدون توجه به اینکه چقدر عکس است، هنگام وارد کردن آن، هنوز ابعاد استاندارد را میگیرد. بنابراین در بیشتر موارد، فشرده سازی عکس ها در انتها به صورت بصری احساس نمی شود. از سوی دیگر، اگر هر سند مانند این بریده شود، وزن می تواند به طور قابل توجهی کاهش یابد. اما به طور کلی، بهتر است این آیتم را با ابزارهای خودکار ذکر شده در بالا انجام دهیم و بقیه فایلها را به صورت شخصی حل کنیم.
- توصیه می شود از فایل GIF در سند استفاده نکنید. آنها می توانند وزن بسیار زیادی داشته باشند، تا ده ها مگابایت. امتناع از چنین تصاویری بر اندازه سند اثر مثبت خواهد داشت.
- بعدی - موسیقی. در اینجا شما می توانید راه هایی برای کاهش کیفیت صدا با کاهش میزان بیت ها، کاهش طول مدت و غیره پیدا کنید. اگر چه نسخه استاندارد در فرمت MP3 به جای، به عنوان مثال، Lossless کافی است. بعد از همه، میانگین اندازه شایع ترین نوع صوتی حدود 4 مگابایت است، در حالی که در Flac وزن می تواند در ده ها مگابایت اندازه گیری شود. این نیز مفید خواهد بود برای حذف موسیقی غیر ضروری - حذف صداهای "سنگین" از راه اندازی لینک، تم های موسیقی متناوب، و غیره. یک صدای پس زمینه برای ارائه مناسب است. این به ویژه در مورد احتمال قرار دادن نظرات صوتی از ناظر، که باعث اضافه وزن خواهد شد.
- یکی دیگر از جنبه های مهم فیلم است. اینجا کاملا ساده است - شما باید کلیپ های با کیفیت پایین را آپلود کنید یا از طریق اینترنت از همتای خود استفاده کنید. گزینه دوم معمولا به فایل های قرار داده شده پایین تر است، اما چندین بار اندازه نهایی را کاهش می دهد. و به طور کلی مهم است که در سخنرانی های حرفه ای، اگر مکان برای یک کلیپ ویدیوئی وجود داشته باشد، اغلب بیشتر از یک کلیپ وجود ندارد.
- مفید ترین راه برای بهینه سازی ساختار ارائه است. اگر چندین بار کار را تجدید نظر کنید، تقریبا در هر مورد ممکن است این بخش از اسلایدها را کاملا برطرف سازد و آن را به چند دسته تقسیم کند. چنین رویکردی بهتر می تواند فضا را ذخیره کند.
- این باید درج اشیای سنگین را کاهش داده یا به حداقل برساند. این به ویژه در مورد قرار دادن یک نمایش به یک دیگر و غیره درست است. همین امر برای اتصال به اسناد دیگر نیز می باشد. با وجود اینکه وزن ارائه از این روش کمتر می شود، این نفی واقعیت نیست که لینک هنوز باید یک فایل بزرگ شخص ثالث را باز کند. و این سیستم به طور قابل توجهی بارگیری خواهد شد.
- بهتر است از نوع طراحی داخلی در پاورپوینت استفاده کنید. آنها خوب نگاه می کنند و کاملا بهینه می شوند. ایجاد سبک خود را با تصاویر منحصر به فرد از اندازه های بزرگ منجر به افزایش وزن سند در پیشرفت محاسبات - با هر اسلاید جدید.
- در نهایت شما می توانید بهینه سازی بخشی رویه تظاهرات را انجام دهید. به عنوان مثال، برای بازسازی سیستم لینک ها، ساختن آن برای کل ساختار ساده تر، حذف انیمیشن از اشیاء و انتقال بین اسلایدها، برش ماکروها و غیره. توجه به تمام چیزهای کوچک - حتی یک فشرده سازی ساده در اندازه دکمه های کنترل هر دو کمک خواهد کرد که یک مگابایت در یک نمایش طولانی را بردارید. همه اینها در مجموع ممكن است به میزان قابل توجهی وزن سند را كاهش دهد، اما تظاهرات آن در دستگاه های ضعیف قابل توجهی سریع تر خواهد شد.
نتیجه گیری
در نهایت باید گفت که همه چیز در اعتدال خوب است. بهینه سازی بیش از حد به صدمه زدن به کیفیت تاثیر تظاهرات را کاهش می دهد. بنابراین مهم است که برای مصالحه ای مناسب بین کاهش اندازه سند و زشتی فایل های رسانه ای نگاه کنید. بهتر است که یکبار دیگر اجزای خاصی را رها کنید یا آنالوگ کامل آنها را پیدا کنید تا بتوانید آنها را در یک اسلاید قرار دهید، مثلا یک عکس با وضوح پیکسل.