10 توابع محبوب تاریخ و زمان در مایکروسافت اکسل
یکی از محبوب ترین گروه های اپراتورها هنگام کار با جداول اکسل، عملکرد تاریخ و زمان است. با کمک آنها، می توانید دستکاری های مختلف را با داده های زمان انجام دهید. تاریخ و زمان اغلب با طراحی مجلات رویداد مختلف در اکسل پیوند خورده است. برای پردازش چنین داده ها، وظیفه اصلی اپراتورهای فوق است. بیایید پیدا کنیم که شما می توانید این گروه از توابع در رابط برنامه را پیدا کنید و چگونه با فرمول های محبوب ترین این واحد کار کنید.
محتوا
کار با توابع تاریخ و زمان
گروه تابع تاریخ و زمان مسئول پردازش اطلاعات ارائه شده در فرمت تاریخ یا زمان است. در حال حاضر اکسل بیش از 20 اپراتور دارد که در این بلوک فرمول گنجانده شده است. با انتشار نسخه های جدید اکسل، تعداد آنها به طور مداوم افزایش می یابد.
هر تابع را می توان بصورت دستی وارد کرد اگر شما نحو آن را می دانید، اما برای اکثر کاربران، به خصوص تجربه ناپذیر یا با سطح دانش بالاتر از حد متوسط، بسیار ساده تر از وارد کردن دستورات از طریق پوسته گرافیکی ارائه شده توسط استاد توابع است و سپس به پنجره استدلال منتقل می شود.
- برای وارد کردن یک فرمول از طریق جادوگر تابع، سلولی که نتایج نمایش داده می شود، را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه "قرار دادن عملکرد" کلیک کنید. این در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است.
- بعد از این، فعال شدن کارشناسی ارشد توابع رخ می دهد. روی فیلد "Category" کلیک کنید.
- از لیستی که باز می شود، عنصر "تاریخ و زمان" را انتخاب کنید .
- پس از آن فهرست اپراتورهای این گروه باز می شود. برای رفتن به یک خاص از آنها، عملکرد دلخواه را در لیست انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید. پس از انجام اقدامات فوق، پنجره استدلال راه اندازی خواهد شد.
علاوه بر این، جادوگر تابع را می توان با انتخاب یک سلول در ورق و فشار دادن ترکیب کلیدی Shift + F3 فعال کنید . همچنین امکان رفتن به زبانه فرمول ها وجود دارد ، جایی که بر روی نوار در گروه تنظیمات ابزار کتابخانه تابع شما باید بر روی دکمه تابع درج کلیک کنید.
شما می توانید به استدلال های یک فرمول خاص از گروه Date و Time به پنجره بدون فعال شدن پنجره اصلی جادوگر Function بروید. برای انجام این کار، به برگه فرمول حرکت کنید. روی دکمه "تاریخ و زمان" کلیک کنید. این بر روی روبان در گروه ابزار تابع کتابخانه قرار دارد . لیستی از اپراتورهای موجود در این گروه را فعال می کند. برای تکمیل کار، یک مورد را انتخاب کنید. پس از آن، استدلال ها به پنجره منتقل می شوند.
DATE
یکی از ساده ترین و در عین حال وظایف مورد نیاز این گروه اپراتور DATE است. این تاریخ مشخص شده را در فرم عددی در سلول که فرمول خود را قرار داده است نمایش می دهد.
استدلال های او "سال" ، "ماه" و "روز" است . یکی از ویژگی های پردازش داده ها این است که این تابع فقط با یک دوره زمانی قبل از 1900 کار می کند. بنابراین، اگر مثلا سال 1898 را بعنوان یک بحث در زمینه سال تنظیم کنید، اپراتور یک مقدار نادرست در سلول را نمایش می دهد. به طور طبیعی، استدلال های "ماه" و "روز" شماره های 1 تا 12 و 1 تا 31 است. همچنین استدلال ها می توانند به سلول هایی که حاوی اطلاعات مرتبط هستند مراجعه کنند.
برای وارد کردن فرمول دستی، از نحو زیر استفاده کنید:
=ДАТА(Год;Месяц;День)
اپراتور YEAR ، MONTH و DAY نزدیک به این تابع با ارزش است. آنها در سلول مقدار مربوط به نام خود را نشان می دهند و یک آرگومان یکسان با همان نام دارند.
رازات
یک نوع از عملکرد منحصر به فرد اپراتور RASHAT است . این تفاوت بین دو تاریخ را محاسبه می کند. خاصیت آن این است که این اپراتور در فهرست فرمول های جادوگر تابع قرار ندارد ، بدین معنی است که ارزش های آن همیشه باید از طریق یک رابط گرافیکی وارد شوند، اما به صورت دستی، زیر نحو زیر:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)
از چارچوب مشخص است که آرگومان "تاریخ شروع" و "تاریخ پایان" تاریخ هستند، تفاوت بین آنها باید محاسبه شود. اما بحث "Unit" یک واحد خاص برای اندازه گیری برای این تفاوت است:
- سال (y)؛
- ماه (متر)
- روز (د)؛
- تفاوت ماه (YM)؛
- تفاوت در روزهای بدون سال (YD)؛
- تفاوت در روزها به استثنای ماهها و سالها (MD).
درس: تعداد روزهای بین تاریخ در اکسل
پاک کننده ها
در مقایسه با اپراتور قبلی، فرمول هدف در لیست کارشناسی ارشد ارائه شده است . وظیفه آن شمارش تعداد روز کاری بین دو تاریخ است که به عنوان استدلال داده می شوند. علاوه بر این، استدلال دیگری نیز وجود دارد - "تعطیلات" . این استدلال اختیاری است. این نشان می دهد تعداد تعطیلات در طول دوره مطالعه. این روزها نیز از کل محاسبه کسر می شوند. فرمول تعداد روزهای بین دو تاریخ را محاسبه می کند، به جز روز شنبه ها، یکشنبه ها و روزهایی که توسط کاربر به عنوان تعطیلات مشخص شده اند. استدلال می تواند یا تاریخ خود و یا ارجاع به سلول هایی باشد که در آنها موجود است.
نحو به شرح زیر است:
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
TATA
اپراتور tdata جالب است زیرا هیچ استدلالی ندارد. این تاریخ و زمان فعلی را در کامپیوتر در یک سلول نشان می دهد. لازم به ذکر است که این مقدار به طور خودکار به روز نمی شود. در زمان ایجاد تابع تا زمانی که محاسبه شود، ثابت خواهد شد. برای بازنشستگی، به سادگی سلول حاوی تابع را انتخاب کنید، مکان نما را در نوار فرمول قرار دهید و روی دکمه Enter بر روی صفحه کلید کلیک کنید . علاوه بر این، محاسبه دوره ای سند را می توان در تنظیمات آن فعال کرد. نحو است:
=ТДАТА()
امروز
اپراتور TODAY بسیار شبیه به عملکرد قبلی در قابلیت های آن است. او همچنین هیچ استدلالی ندارد اما این سلول یک عکس فوری از تاریخ و زمان را نمایش نمی دهد، بلکه فقط یک تاریخ جاری است. نحو نیز بسیار ساده است:
=СЕГОДНЯ()
این تابع، و همچنین همان قبلی، نیاز به تعویض برای به روز رسانی دارد. محاسبه دقیقا همان روش انجام می شود.
TIME
وظیفه اصلی تابع Time برای خروج زمان مشخص شده توسط استدلال به یک سلول داده شده است. استدلال های این عملکرد ساعت ها، دقیقه ها و ثانیه ها است. آنها می توانند هر دو به صورت مقادیر عددی مشخص و به صورت پیوندهای به سلول هایی که در آن این مقادیر ذخیره می شوند مشخص شود. این تابع بسیار شباهت به اپراتور DATE است، اما بر خلاف آن نشانگرهای زمان مشخص شده را نشان می دهد. مقدار استدلال Clock می تواند در محدوده 0 تا 23 تنظیم شود و استدلال دقیقه و دوم را می توان از 0 تا 59 تنظیم کرد. نحو به شرح زیر است:
=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)
علاوه بر این، عملکردهای فردی HOUR ، MINUTES و SECONDS را می توان نزدیک به این اپراتور نامید. آنها نشانگر مقدار نشانگر زمان مربوط به نام است که توسط یک آرگومان یکسان با همان نام داده می شود.
DATE
عملکرد DATAZNACH بسیار خاص است. این برای افراد نیست، بلکه برای برنامه است. وظیفه آن این است که ضبط تاریخ را به شکل معمول به یک عبارت عددی واحد برای محاسبات در Excel تبدیل کنید. تنها استدلال این تابع، تاریخ به عنوان متن است. علاوه بر این، همانطور که در مورد بحث DATE ، تنها مقادیر بعد از 1900 به درستی پردازش می شوند. نحو است:
=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)
دندانه دار
وظیفه اپراتور DENNED است که روز هفته را برای تاریخ مشخص شده به سلول مشخص شده ارسال کند. اما فرمول نام متنی روز را نمایش نمی دهد، بلکه شماره سری آن را نشان می دهد. علاوه بر این، نقطه شروع روز اول هفته در قسمت Type تنظیم می شود. بنابراین، اگر این فیلد را به "1" تنظیم کنید ، اولین روز هفته یکشنبه خواهد بود، اگر "2" روز دوشنبه و غیره باشد. اما این یک استدلال واجب نیست؛ در صورتی که فیلد پر نباشد، شمارش معکوس از یکشنبه آغاز می شود. استدلال دوم تاریخ واقعی در یک فرمت عددی است، دستورالعمل روزی که می خواهید تنظیم کنید. نحو است:
=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])
NOMINATIONS
هدف از اپراتور، شماره در یک شماره مشخص شده از یک هفته در تاریخ مقدماتی است. استدلال، تاریخ واقعی و نوع مقدار بازگشتی است. اگر همه با استدلال اول روشن باشد، دوم نیاز به توضیح بیشتری دارد. واقعیت این است که در بسیاری از کشورهای اروپایی، طبق استانداردهای ISO 8601، اولین هفته سال، اولین هفته سال است. اگر می خواهید این سیستم مرجع را اعمال کنید، در قسمت Type باید شماره "2" را وارد کنید . اگر یک سیستم مرجع آشنا را ترجیح می دهید، جایی که هفته اول سال به عنوان یکی در تاریخ 1 ژانویه در نظر گرفته می شود، سپس شما باید شماره "1" را وارد کنید یا خالی را خالی بگذارید. نحو عملکرد:
=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])
پرداخت ها
مزایای اپراتور، محاسبه سهم را در بخش سال بین دو تاریخ برای کل سال انجام می دهد. استدلال این تابع این دو تاریخ است که مرزهای دوره هستند. علاوه بر این، این تابع یک استدلال اختیاری "اساس" دارد . این نشان می دهد که چگونه روز را محاسبه کنید. به صورت پیش فرض، اگر هیچ مقدار مشخص نشده باشد، روش آماری آمریکا محاسبه می شود. در اغلب موارد، آن فقط متناسب است، بنابراین اغلب این استدلال در همه مورد نیاز نیست. نحو است:
=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])
ما فقط بر روی اپراتورهای اصلی که گروه تابع تاریخ و زمان را در Excel تشکیل می دهند، راه می رفتیم. علاوه بر این، بیش از ده اپراتور دیگر از همان گروه وجود دارد. همانطور که می بینید، حتی توابع توصیف شده توسط ما می تواند کاربران را به کار با ارزش های فرمت های مانند تاریخ و زمان بسیار آسان تر کند. این عناصر به شما امکان می دهد تا برخی از محاسبات را به صورت خودکار انجام دهید. برای مثال، با وارد کردن تاریخ یا زمان فعلی در سلول مشخص شده. بدون تسلط بر مدیریت این توابع نمیتوان از دانش خوب اکسل سخن گفت.