کار با انواع داده در مایکروسافت اکسل
بسیاری از کاربران اکسل تفاوت بین مفاهیم "قالب سلول" و "نوع داده" را نمی بینند. در حقیقت، اینها از مفاهیم یکسان هستند، البته، البته، در تماس. بیایید دریابیم که ماهیت انواع داده ها، چه دسته بندی هایی به آنها تقسیم می شود و چگونه می توانید با آنها کار کنید.
محتوا
طبقه بندی نوع داده ها
نوع داده مشخصه ای از اطلاعات ذخیره شده بر روی صفحه است. بر اساس این ویژگی، برنامه تعیین نحوه پردازش یک مقدار را تعیین می کند.
انواع داده ها به دو گروه بزرگ تقسیم می شوند: ثابت ها و فرمول ها. تفاوت بین این دو این است که فرمول ها مقدار را به سلول می رساند، که می تواند بسته به نحوه تغییر در استدلال های سلول های دیگر متفاوت باشد. ثابت ها مقادیر ثابت هستند که تغییر نمی کنند.
به نوبه خود، ثابت ها به پنج گروه تقسیم می شوند:
- متن
- داده های عددی؛
- تاریخ و زمان؛
- داده های منطقی؛
- مقادیر نادرست
پیدا کردن آنچه که هر یک از این نوع داده ها در جزئیات بیشتر نشان می دهد.
درس: چگونه فرمت سلول را در Excel تغییر دهید
مقادیر متن
نوع متن حاوی اطلاعات شخصیتی است و اکسل به عنوان یک شیء محاسبات ریاضی محسوب نمی شود. این اطلاعات عمدتا برای کاربر، نه برای برنامه است. متن می تواند هر کاراکتر، از جمله اعداد، اگر آنها به درستی فرمت شده است. در DAX، این نوع داده ها به مقادیر رشته اشاره دارد. حداکثر طول متن 268435456 حرف در یک سلول است.
برای وارد کردن عبارت کاراکتری، سلول یک متن یا فرمت رایج را که در آن ذخیره می شود انتخاب کنید و متن را از صفحه کلید تایپ کنید. اگر طول بیان متن فراتر از مرزهای بصری سلول باشد، آن را در بالای همسایگان قرار می دهد، هر چند که در سلول اصلی ذخیره می شود.
داده های عددی
برای محاسبات مستقیم با استفاده از داده های عددی. با اکسل، اکسل عملیات مختلف ریاضی (اضافه کردن، تفریق، ضرب، تقسیم، exponentiation، استخراج ریشه و غیره) را انجام می دهد. این نوع داده صرفا برای نوشتن اعداد است، اما ممکن است شامل کاراکترهای کمکی (٪، $ و غیره) باشد. در رابطه با آن شما می توانید انواع مختلفی از فرمت ها را استفاده کنید:
- در واقع عددی؛
- نرخ بهره؛
- پول
- مالی؛
- فراسوی؛
- نمایشی
علاوه بر این، اکسل توانایی تقسیم اعداد را به رقم ها و تعیین تعداد رقم ها پس از نقطه اعشار (در اعداد کسری) دارد.
داده های عددی همانند مقادیر متن که ما در بالا صحبت می کنیم وارد شده ایم.
تاریخ و زمان
نوع دیگری از داده ها فرمت زمان و تاریخ است. این مورد زمانی است که انواع داده ها و فرمت های یکسان هستند. این مشخصه با این واقعیت است که می توان آن را برای نشان دادن در ورق و انجام محاسبات با تاریخ و زمان استفاده می شود. قابل توجه است که در طول محاسبات این نوع داده ها یک روز برای هر واحد می گیرد. و این مربوط به نه تنها تاریخ، بلکه زمان است. به عنوان مثال، 12:30 توسط برنامه به عنوان 0.52083 روز در نظر گرفته شده است، و تنها پس از آن در یک سلول در شکل آشنا به کاربر نمایش داده می شود.
چندین نوع قالب بندی زمان وجود دارد:
- h: mm: ss؛
- ساعت: میلی متر
- h: mm: ss AM / PM؛
- ساعت: AM AM / PM، و غیره
وضعیت با تاریخ مشابه است:
- DD.MM.YYYY؛
- DD.MMM
- MMM.GG و دیگران.
همچنین فرمت های تاریخ و زمان ترکیب شده، به عنوان مثال، DD: MM: YYYY h: mm وجود دارد.
شما همچنین باید در نظر بگیرید که برنامه به عنوان تاریخ فقط مقادیر با شروع از 01/01/1900 نمایش داده می شود.
درس: چگونه می توان ساعت ها را به اکسل تبدیل کرد؟
داده های منطقی
نوع داده منطقی بسیار جالب است. این فقط با دو مقدار عمل می کند: "TRUE" و "FALSE" . اگر شما اغراق می کنید، به این معنی است که «رویداد آمده است» و «این رویداد نرسیده است». توابع، پردازش محتویات سلول هایی که داده های منطقی دارند، محاسبات خاصی را انجام می دهند.
مقادیر نادرست
نوع داده جداگانه ارزش های اشتباه است. در اغلب موارد، هنگامی که عملیات نادرست انجام می شود، آنها ظاهر می شوند. به عنوان مثال، چنین عملیات نادرست شامل تقسیم صفر یا معرفی یک تابع بدون دنبال کردن نحو آن است. از جمله مقادیر نادرست عبارتند از:
- #VALUE! - استفاده از نوع اشتباه استدلال برای عملکرد؛
- # DEL / O! - تقسیم بر 0؛
- # NUMBER - داده های عددی نادرست؛
- # N / A - مقدار موجودی وارد نشده است
- # NAME - نام اشتباه در فرمول؛
- # NULL! - معرفی نادرست آدرس های محدوده
- # LINK! - هنگام حذف سلول هایی که فرمول قبلا ذکر شده است رخ می دهد.
فرمولها
گروه بزرگ جداگانه ای از انواع داده ها فرمول هستند. بر خلاف ثابت ها، اغلب آنها در سلول های خود قابل مشاهده نیستند، اما تنها خروجی نتیجه، که می تواند بسته به تغییر استدلال متفاوت باشد. به طور خاص، فرمول ها برای محاسبات ریاضی مختلف استفاده می شود. فرمول خود را می توان در نوار فرمول مشاهده کرد با برجسته کردن سلول که در آن موجود است.
یک پیش شرط برای برنامه برای درک یک عبارت به عنوان یک فرمول حضور در برابر آن برابر علامت (=) است .
فرمولها ممکن است حاوی مراجع به سلولهای دیگر باشند، اما این پیش شرط نیست.
فرمول های جداگانه توابع هستند این ها روشی عجیب و غریبی هستند که مجموعه ای از استدلال های استدلال را تشکیل می دهند و بر اساس یک الگوریتم خاص پردازش می کنند. توابع را می توان با استفاده از پیشوند آن با علامت "=" به صورت دستی به یک سلول وارد کرد، یا می توانید برای این منظور یک پوسته گرافیکی خاص از جادوگر تابع ، که شامل کل فهرست اپراتورهای موجود در برنامه است، به دسته ها تقسیم شده است.
با استفاده از جادوگر تابع، شما می توانید یک گذر به پنجره استدلال یک اپراتور خاص ایجاد کنید. داده ها یا ارجاعات به سلول هایی که این داده ها در آن موجود است در قسمت های آن وارد می شوند. بعد از کلیک روی دکمه OK ، عملیات مشخص شده انجام می شود.
همانطور که می بینید، در اکسل دو گروه اصلی از انواع داده وجود دارد: ثابت ها و فرمول ها. آنها به نوبه خود به بسیاری از گونه های دیگر تقسیم می شوند. هر نوع داده دارای خواص خاصی است که بر اساس آن برنامه آنها را پردازش می کند. درک توانایی شناخت و کارکردن با انواع مختلف داده ها، وظیفه اصلی هر کاربری است که می خواهد یاد بگیرد که چگونه به طور موثر از اکسل برای هدف مورد نظر خود استفاده کند.