برای هر نوع مستندات الزامات خاصی تدوین شده است که رعایت آنها الزامی است. در مقاله، همان‌طور که در هر کار علمی (کارشناسی یا پایان‌نامه)، موارد زیر الزامی است:
- صفحه عنوان;
- محتوا;
- مقدمه;
- فصل‌ها و زیر فصل‌ها;
- نتیجه‌گیری;
- فهرست منابع;
- ضمیمه.
صفحه عنوان
این صفحه شامل نام مؤسسه آموزشی به همراه نام دپارتمان و دانشکده برای مؤسسات و دانشگاه‌ها است. در زیر نوع کار (مقاله، گزارش کارآموزی، آزمون/کارشناسی/پایان‌نامه) برای موضوع خاص و همچنین عنوان ذکر می‌شود. اطلاعات مربوط به دانشجو و استاد نیز باید ذکر شود.
نسخه‌ای ساده‌تر به این صورت است:
چگونه باید صفحه عنوان مقاله برای موضوع خاصی باشد، از استاد خود بپرسید. به‌طور معمول، هر یک از آنها یک یا دو نکته جزئی به جز استاندارد بین‌المللی دارند که باید رعایت شود.
مقدمه
این بخش به‌طور مختصر (بسته به اندازه کار 1-4 صفحه) ماهیت گزارش، اهمیت، актуальность، موضوع و شیء، اهداف و وظایف تحقیق را توصیف می‌کند.
مقدمه پس از آن نوشته می‌شود که متن اصلی شکل‌گیری و ساختار یافته است. در این صورت، تنظیم اهداف و وظایفی که واقعاً به‌دست آمده‌اند، بسیار آسان‌تر است. برای این بخش، به‌طور کلی مانند کل کار، سبک علمی-خبرنگاری مشخص است که ویژگی‌های آن شامل اختصار و دقت در بیان، استفاده از اصطلاحات است. برای موضوعات انسانی، ذکر اپیگراف‌ها مناسب است، اما سبک نوشتن تغییر نمی‌کند.
ذکر دانشمندان که بر روی مشکل مشخص کار کرده‌اند، یک رفتار خوب است. در کارهای کنترلی و مقالاتی که فقط شامل محاسبات هستند، چنین اطلاعاتی نادیده گرفته می‌شود.
هدف گزارش درباره آنچه در فرآیند تحقیق به دست خواهد آمد صحبت می‌کند. معمولاً آن را به یک جمله تنظیم می‌کنند که به نوع گزارش بستگی دارد (برای متن توصیفی مناسب است که دستاوردهای قبلی را سیستماتیک کنیم، برای کاربردی — هدف عملی تحقیق را مشخص کنیم).
وظایف نشان می‌دهند که چگونه نتیجه به دست می‌آید. در واقع اینها مراحل کوچک در مسیر به هدف بزرگ هستند و در واقع محتوای گزارش را کپی می‌کنند. اما کپی کردن فهرست مطالب و ارائه آن به عنوان وظایف غیرقابل قبول است. در توصیف وظایف از کلمات: "بررسی", "افشا", "سیستماتیک کردن", "تحلیل", "مشخص کردن", "توجیه کردن" و غیره استفاده می‌شود.
بخش‌ها
شامل بخش اصلی کار است که به فصل‌ها و زیرعنوان‌ها تقسیم می‌شود. اگر حجم نهایی کوچک باشد، وجود یک بخش بزرگ و چندین بند کوچک مجاز است. در هر زیرعنوان به ترتیب اطلاعات یافته را بیان کنید و نتایج موقتی بگیرید. استفاده از زبان محاوره‌ای و ضمایر شخصی ("من", "ما" و غیره) غیرقابل قبول است.
برای تأیید مطالب، بهتر است نمودارها، جداول و تصاویر را بسته به موضوع ضمیمه کنید.
استفاده از نقل قول‌ها با ذکر نویسنده و منبع مجاز است. مطالب باید طبق یک برنامه دقیق بیان شود، به سوالات مطرح شده پاسخ دهد و وظایف ذکر شده در مقدمه را حل کند. در مطالعه ادبیات، توصیه نمی‌شود به منابعی که سال انتشار آنها قبل از دهه 1990 است، تکیه کنید. این الزام شامل آثار تخصصی که به حوزه‌های نادر تحقیق اختصاص دارند، نمی‌شود.
نتیجه‌گیری
در این بخش شما باید نتایج موقتی را جمع‌بندی کرده و نتایج تحقیق و تطابق آنها با اهداف و وظایف مطرح شده در مقدمه را بیان کنید. وجود تناقضات در نتایج نهایی و موقتی غیرقابل قبول است.
هرچه دانش‌آموز/دانشجو نتایج را در نتیجه‌گیری بیشتر باز کند، سوالات کمتری به او خواهد بود. سه روش برای باز کردن نتایج وجود دارد:
- روش استنتاجی بر اساس نتیجه‌ای است که در طول تحقیق از کلی به جزئی به دست می‌آید.
- روش استقرایی — به دست آوردن نتایج در حین اثبات از جزئی به کلی. برای به دست آوردن نتایج به حقایق خارجی نیاز است.
- استفاده از نتایج دیگران برای به دست آوردن نتایج خود، اگر تحقیقی با اهداف و وظایف مشابه پیدا شود.
در پایان هر فصل توصیه می‌شود در دو یا سه جمله نتایج موقتی را مشخص کنید که در نتیجه‌گیری به یک نتیجه‌گیری جامع ترکیب خواهند شد.
فهرست منابع
اگر در مدرسه متن غیرمنحصر به فردی برای گزارش مجاز باشد، در مؤسسات آموزشی متوسطه و عالی، تطابق بلوک‌های متن نوشته شده با مطالب پیدا شده در اینترنت بررسی می‌شود. برای جلوگیری از عواقب ناخوشایند، فهرست منابع استفاده شده را ذکر کنید. این می‌تواند شامل کتاب‌ها، خاطرات و ادبیات علمی، مجلات و مقالات، منابع اینترنتی باشد. با وجود ترتیب قرارگیری منابع، باید آنها را به ترتیب الفبایی مرتب کنید.
فهرست منابع به شیوه خاصی تنظیم می‌شود (علاوه بر معیارهای استاندارد مانند نوع و اندازه فونت، حاشیه‌ها و غیره). ابتدا کتاب‌ها/خاطرات/آثار علمی قرار می‌گیرند، سپس آثار عمومی و در انتها گزیده‌هایی از منابع اینترنتی. به طور معمول، در کتابخانه‌های علمی یک دکمه خاص وجود دارد که امکان کپی کردن فهرست کتاب‌شناسی به درستی تنظیم شده را فراهم می‌کند.
- در فهرست منابع، ابتدا قوانین و مقررات قرار می‌گیرند. تنظیم آن شامل عنوان، نوع مقرره (قانون، مجموعه، دستور، ابلاغ و غیره)، تاریخ انتشار و شماره، نام، سال، شماره و صفحه انتشار است. به عنوان مثال، قانون زمین فدراسیون روسیه: قانون فدرال از 25.10.2001 شماره 136-FZ (ویرایش از 02.08.2019) // مجموعه قوانین فدراسیون روسیه. — 2001. — شماره 44. — صفحه 4147، 1448.
یا الکترونیکی: قانون زمین فدراسیون روسیه: قانون فدرال از 25.10.2001 شماره 136-FZ (ویرایش از 02.08.2019) // مشاور پلاس: [سایت]. — URL: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_33773/ (تاریخ مراجعه: 28.09.2019).
- سپس دایره‌المعارف‌ها و واژه‌نامه‌ها قرار می‌گیرند، به عنوان مثال، میکروبیولوژی بهداشتی: راهنمای متد. برای تمرین پیش‌دانشگاهی / گردآورندگان: ت. و. فدورینکو، ز. آ. لیتوینوا. — ریازان: دانشگاه کشاورزی دولتی ریازان، 2017. — 66 صفحه.
- هنگام استفاده از اطلاعات کتاب، آن را به صورت زیر می‌نویسند: نویسنده (نویسندگان)، عنوان کامل، ناشر، شهر، سال، صفحه. به عنوان مثال، ورونتسوف ک. و. رویکرد ترکیبی برای ارزیابی کیفیت الگوریتم‌های آموزشی. — مسائل ریاضی سایبرنتیک / زیر نظر.ا. ب. لوپانوف. — م.: فیزماتلیت، 2004. — ج. 13. — ص. 5–36.
- مواد روزنامه‌نگاری (مقالات از مجلات) به شکل مشابهی تنظیم می‌شوند. مثال: ن. و. گاوریلوفسکایا، روش‌ها، الگوریتم‌ها و فناوری پیش‌بینی عوامل آگرو-مترولوژیکی در مدل‌های تولید محصولات زراعی – اخبار آلت‌گویی، 2011. – 83 ص.
- منابع اینترنتی از نظر شکل‌بندی متفاوت هستند. ابتدا عنوان صفحه را با یادداشت "[منبع الکترونیکی]. – وضعیت دسترسی" ذکر کنید و سپس لینک منبع را وارد کنید. به عنوان مثال، کارگاه الگوریتم‌سازی و برنامه‌نویسی با پایتون. [منبع الکترونیکی]. – وضعیت دسترسی: https://www.intuit.ru/studies/courses/3489/731/lecture/25772?page=1.
گاهی "وضعیت دسترسی" با "URL" جایگزین می‌شود. اگر لینک طولانی است، از خدمات رایگان استفاده کنید که آدرس صفحه را به حداقل می‌رسانند. هنگام استفاده از منابع اینترنتی، ذکر تاریخ مراجعه الزامی است.
مهم است که به 1-2-3 کتاب محدود نشوید. هرچه کار وسیع‌تر باشد، منابع بیشتری برای مطالعه باید وجود داشته باشد. در متن مقاله هنگام نقل قول در براکت‌های مربعی شماره منبع از فهرست منابع ذکر می‌شود. برخی از اساتید خواستار ذکر شماره صفحات در متن هستند، اما این کار منطقی نیست: آنها در فهرست منابع نوشته می‌شوند.
یک نکته کوچک: در حین نوشتن مقاله یا کار کلاسی، کتاب‌ها را در متن به سرعت قرار دهید و آنها را با نمادهایی مانند 1*، 2* و غیره مشخص کنید. وقتی فهرست منابع را مرتب کردید، از عملیات "جایگزینی" (CTRL+H) برای جایگزینی نماد ([1*]) با شماره به ترتیب ([5]) استفاده کنید. این ابزار در تمام سند، تطابق‌ها با عبارت مشخص شده را پیدا کرده و آن را با مجموعه نمادهای پیشنهادی جایگزین می‌کند و سپس پیامی درباره تعداد جایگزینی‌های انجام شده ارائه می‌دهد.
جزئیات بیشتر: جستجو و جایگزینی کلمات در Microsoft Word
محتوا
نوشتن فهرست مطالب به صورت دستی غیرقابل قبول است. برای این کار ابزارهای MS Word وجود دارد، به عنوان مثال، فهرست مطالب خودکار از چند نوع. کافی است مکان و نوع محتوا را انتخاب کنید و سپس بر روی آن کلیک کنید.با این حال، ابتدا تمام عناوین بخش‌ها را به صورت عنوان‌ها تنظیم کنید: عنوان ۱، عنوان ۲ و غیره.
جزئیات بیشتر: چگونه فهرست خودکار در Microsoft Word ایجاد کنیم
ضمیمه
این بخش از کار علمی، جایی است که مواد کمکی نمایش داده می‌شود، که شامل اطلاعات آماری، جداول، محاسبات، نمودارها، اسناد قانونی و مقررات، پرسشنامه‌ها و غیره است.
الزامات برای تنظیم
کار بر روی صفحات با فرمت A4 تنظیم می‌شود و اندازه آن از ۲۰-۲۵ صفحه تجاوز نمی‌کند. اندازه فونت – ۱۴ نقطه، نوع قلم – Times New Roman. فاصله بین خطوط – یک و نیم، خط قرمز – ۱.۲۵، تراز – به عرض.
جزئیات بیشتر: پارامترهای صفحه طبق استاندارد در Word
تمام عناصر ساختاری از صفحه جدید شروع می‌شوند، یعنی شما با فشار دادن CTRL + Enter پس از آخرین جمله آخرین پاراگراف بخش، یک شکست صفحه ایجاد می‌کنید.
جزئیات بیشتر: افزودن شکست صفحه در Microsoft Word
