محتوا:
Focus To-Do
برنامه Focus To-Do بر اساس تکنیک پومودورو کار میکند، جایی که برای انجام هر کار ۲۵ دقیقه زمان اختصاص داده میشود و پس از آن یک استراحت ۵ دقیقهای و تکرار روش ۲۵ دقیقهای انجام میشود. این برنامه یکی از موثرترینها محسوب میشود و به شما این امکان را میدهد که به طور حداکثری بر روی کار تمرکز کنید و از حواسپرتی و وقتگذرانی بیفکر دوری کنید. تعداد لازم کارها را اضافه کنید و در صورت تمایل برای هر کدام تعداد "روشها" (زمانهای ۲۵ دقیقهای) را مشخص کنید، زمان مهلت، یادآوری، اگر برنامهریزی میکنید که کار را به بعد موکول کنید. پس از اتمام کار، آن را از لیست حذف کرده و به کار بعدی بروید.

برای هر کار همچنین میتوانید یادداشتهایی با توضیحات و زیرکارها اضافه کنید، چه لیست خرید در فروشگاه باشد یا تمیز کردن خانه. پس از شروع شمارش زمان، شما تایمر و نام رویدادی که در حال حاضر باید انجام شود را مشاهده خواهید کرد. در بخش آمار، پیگیری کنید که چقدر از این تکنیک در طول روز، هفته استفاده کردهاید و چه مقدار زمان برای انجام کارها از هر دسته صرف شده است (ابتدا باید آنها را به صورت دستی ایجاد کرده و وظایف را درون آنها تقسیم کنید).
امکان ایجاد گروهها یا پیوستن به گروههای موجود برای رقابت در بهرهوری بین شرکتکنندگان و ارتباط با یکدیگر وجود دارد.از ویژگیهای اضافی میتوان به پرورش جنگل با راهاندازی تایمرهای ۲۵ دقیقهای و فعالسازی آنچه که به اصطلاح نویز سفید نامیده میشود در حین شمارش اشاره کرد.
با خرید نسخه پریمیوم، کاربر امکانات بیشتری دریافت میکند: همگامسازی بین دستگاهها (به عنوان مثال، با نسخهای که به صورت افزونه مرورگر است)، فضای ذخیرهسازی ابری برای پروفایل خود، نسخه پیشرفته گزارش، ایجاد هر تعداد پروژه، مشاهده تاریخچه، مسدود کردن برنامههایی که میخواهد از آنها دوری کند و تکرار وظایف. اما در بیشتر موارد، نسخه رایگان با عملکرد پایهای کافی است.
Any.do
Any.do — یک راهحل چندمنظوره که شامل برنامهریز، یادآوریها و حالت تمرکز بر روی انجام یک رویداد است. وظایف در لیستهای موضوعی تقسیمبندی میشوند و برای راحتی، میتوان آنها را با برچسبها علامتگذاری کرده و به آنها برچسبهای زمانی متصل کرد. این کمک میکند تا هیچ وظیفهای را از دست ندهید و به سرعت هر کدام را حتی در میان یک لیست بزرگ پیدا کنید. نکته راحتی این است که اگر بخواهید یک وظیفه جدید اضافه کنید، Any.do بلافاصله لیست دستهبندیهایی را نمایش میدهد که احتمالاً میتوانید گزینه مناسب را از آنها انتخاب کنید.

لیست خود وظایف به راحتی قابل مشاهده است و هر کدام میتواند به عنوان انجام شده خطخورده شود. به آن برچسبی متصل کنید، با همکاران خود به اشتراک بگذارید، یک دستهبندی تعیین کنید، یادآوری تنظیم کنید، زیر وظیفه و یادداشتی اضافه کنید. اگر نیاز به مدیریت مشترک یک رویداد دارید، سایر کاربران را دعوت کنید و به صورت مشترک تغییرات را اعمال کنید و هر مرحلهای را که انجام شده علامتگذاری کنید.

رابط اصلی برنامه رایگان است، اما برای دریافت امکانات بیشتر، به اشتراک پولی نیاز است. با این اشتراک، امکان ایجاد رویدادهای تکراری، یادآوریها در WhatsApp، یادآوریهای مرتبط با مکان روی نقشه و حالت تمرکز که دقیقاً بر اساس همان اصولی که در Focus To-Do بررسی شد، کار میکند، فراهم میشود.
Timely: مدیریت زمان و ساعات بهرهوری
اگر نیازی به تعداد زیادی از ویژگیها نیست، اما در عین حال نیاز به پیگیری فعالیتهای خود دارید، Timely: مدیریت زمان و ساعات بهرهوری به شما کمک میکند.در اینجا به کاربر پیشنهاد میشود که پروژهای ایجاد کند، به عنوان مثال، برای کارهای اداری یا خانگی، و وظایف لازم را به آن اضافه کند. تنظیمات پیشرفتهای برای این وظایف وجود ندارد - تنها کافی است نام آنها را وارد کنید تا هر یک از آنها بخشی از چکلیست شود. قبل از انجام هر کاری، تایمر را راهاندازی کنید تا زمان صرف شده برای انجام آن را پیگیری کنید.

در آینده میتوانید مشاهده کنید که چه مقدار زمان برای هر یک از وظایف انجام شده و فعالیتهای دیگر شما صرف شده است. تمام پروژهها و وظایف درون آنها در صورت تمایل به راحتی قابل حذف هستند. بیشتر، این برنامه نمیتواند چیزی پیشنهاد دهد، نسخه پرو قیمت بالایی ندارد و فقط تبلیغاتی را که گاهی در هنگام переход به بخشها ظاهر میشود، غیرفعال میکند.

Todoist
نرمافزار محبوب برای پلتفرمهای موبایل، بیشتر مناسب برای برنامهریزی روزمره، اما با پیگیری انجام وظایف. همه آنها پیشنهاد میشود که به وظایف امروز و آینده تقسیم شوند، پروژههایی برای ادغام چندین وظیفه در یک موضوع خاص ایجاد کنید. از ویژگیهای پیشرفته - استفاده از فیلترها، که نشان میدهد، به عنوان مثال، چه چیزی باید در 30 روز انجام شود، چه چیزی بدون مهلت است و غیره.

فرآیند ایجاد وظیفه بسیار راحت است: میتوانید بلافاصله مهلت انجام، دستهبندی و اولویت اهمیت را مشخص کنید. امکان افزودن زیر وظایف نیز وجود دارد. از طریق بخش "بهرهوری" پیگیری میشود که چه تعداد کار امروز و در طول هفته انجام شده و آیا به هدف خود رسیدهاید (به طور پیشفرض 5 وظیفه در روز است). همچنین کارما قابل ارتقا وجود دارد که سطح را از مبتدی به حرفهای افزایش میدهد. این "رویکرد رتبهبندی" به نوعی انگیزهای برای کار است.

عملکردهای مختلف در Todoist پولی هستند: افزودن برچسب، فیلتر و نظر، تنظیم یادآوری، پیوست فایلها به وظایف، تحلیل پیشرفته بهرهوری، تغییر تم، پشتیبانگیری. اما زمانی که برنامه برای خودتان نصب میشود، نسخه رایگان پایه کافی است.
Trello
کسانی که به دنبال دسترسی مشترک به برنامهریزی وظایف هستند، باید به Trello رایگان توجه کنند.در درجه اول، این یک برنامه اجتماعی برای اهداف کاری است، اما یک نفر یا خانواده نیز میتوانند بهخوبی از آن استفاده کنند. تمام وظایف در اینجا به کارتها تقسیم میشوند که بهتر است بهطور طبیعی موضوعی باشند. برای هر یک از آنها به شما پیشنهاد میشود که برچسبی تعیین کنید، افرادی را که در کار دخیل هستند دعوت کنید، تاریخ انجام را مشخص کنید، چکلیست و فایلها را اضافه کنید، اگر لازم باشد.

هر کسی میتواند تغییراتی در کارت ایجاد کند، همچنین فرم نظراتی وجود دارد که به همه شرکتکنندگان پروژه کمک میکند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، بدون اینکه به برنامههای دیگر منتقل شوند. تمام فعالیتهای کاربران را میتوان از طریق بخش "عملیات" در منوی کناری پیگیری کرد. خود کارتها درون یک تخته قرار دارند و برای تفکیک بهتر تختهها میتواند چندین تخته وجود داشته باشد.

استفاده از گزینههای موجود در بخش "بهبود" در دسترس است. بهلطف آنها میتوان به پیری کارتها، رأیگیری برای آنها، افزودن نقشه جغرافیایی برای نمایش بصری یک مکان، تقویم و موارد دیگر متصل شد.
دفترچه روزانه من: لیست کارها، تقویم، سازماندهنده
این یک برنامه جهانی و راحت است که به شما این امکان را میدهد که بهطور انعطافپذیر برنامهریزی خود را مدیریت کنید و از تمام کارهایی که باید فردا یا در هر روز دیگری انجام دهید، مطلع باشید. لیست وظایف بهصورت نوار نمایش داده میشود، اما هیچ چیزی مانع نمیشود که آنها را در قالب تقویم نیز مشاهده کنید. هنگام افزودن یک رویداد، از شما خواسته میشود که نام، توضیح، تاریخ و زمان انجام را مشخص کنید، یادآوری تنظیم کنید و با رنگی علامتگذاری کنید تا بهسرعت متوجه شوید که به کدام نوع فعالیت مربوط میشود. در صورت نیاز به تهیه لیستهای پیچیده، از قابلیت افزودن زیرکارها استفاده کنید. در نمای سریع، آنها جمع شده و در کنار نام کار اصلی، تعداد زیرکارهای انجامشده و مجموع آنها نمایش داده میشود.

بهتر است تمام مشغولیتها را به پروژهها (پوشهها و زیرپوشهها) تقسیم کنید — این کار به تفکیک کار، وظایف خانگی و خودپروری کمک میکند. در آینده میتوان بهسرعت آنها را از طریق منو مدیریت و مشاهده کرد. انجام این کار الزامی نیست، میتوانید فقط یک لیست کارها را نگه دارید. خرید نسخه پولی تبلیغات را غیرفعال میکند، امکان استفاده از ویجت برای صفحه اصلی، پشتیبانگیری و قابلیت تکرار وظایف را فراهم میآورد.مشاهده آمار بهرهوری خود در اینجا نیز هزینهبر است.

تقویم گوگل
اگر تمام سرویسهای گوگل بر روی اسمارتفون شما نصب شده باشد، احتمالاً تقویم گوگل نیز در میان آنها خواهد بود. این برنامه بهخوبی میتواند جایگزین بسیاری از گزینههای خارجی برای مدیریت زمان شود و در عین حال ویژگیهای دیگری را نیز ارائه میدهد. کاربر میتواند یک رویداد، یادآوری یا هدف را اضافه کرده و سپس آن را بهطور دقیق تنظیم کند. زمان، تکرار، اضافه کردن کاربران و سازماندهی ویدئوکنفرانس (اگر کار گروهی باشد)، تعیین مکان، فعالسازی اعلان، پیوست کردن توضیحات و فایلها — همه اینها در اینجا بهطور کاملاً رایگان و بدون نیاز به خرید حساب PRO، مانند بسیاری از برنامههای دیگر، در دسترس است.

علاوه بر اضافه کردن وظایف کلاسیک، شما میتوانید اهدافی نیز تعیین کنید. برای این کار در برنامه چندین دسته هدف وجود دارد که درون آنها گزینههای موضوعی قرار دارد. بهعنوان مثال، دسته "ورزش" به شما این امکان را میدهد که فعالیتهای ورزشی، دویدن، پیادهروی، یوگا یا چیزهای دیگر را در تقویم وارد کنید. دستههایی برای خودآموزی، ملاقات با عزیزان، استراحت و وظایف روزانه نیز وجود دارد. فرکانس، مدت زمان و زمان هدف انتخابی را مشخص کنید، یا تقویم گوگل بهطور خودکار یک بازه زمانی را بر اساس وظایف و زمانهایی که قبلاً در برنامه روزانه وارد شدهاند، انتخاب خواهد کرد. به این ترتیب، در زمان مشخص، یک اعلان مبنی بر اینکه وقت انجام هدف تعیینشده است، ظاهر خواهد شد و در تقویم، این هدف در روزهای تعیینشده همیشه نمایش داده خواهد شد.

بهطور مشابه، وضعیت در مورد دستههای رویدادها و یادآوریها نیز همینطور است. همه آنها برنامهریزی امروز و روزهای آینده را پر خواهند کرد و به شما این امکان را میدهند که همه چیزهایی را که برنامهریزی شده است مشاهده کرده و در صورت نیاز اصلاحاتی انجام دهید.مهم است که رویدادهای ایمیل Gmail، مانند بلیط رزرو شده هواپیما، به طور خودکار به تقویم گوگل اضافه میشوند و شما نیازی به صرف زمان برای انجام این کار به صورت دستی ندارید.
در وبسایت ما یک بررسی از این برنامه وجود دارد، بنابراین اگر به آن علاقهمند هستید، روی دکمه زیر کلیک کنید تا با سایر ویژگیها آشنا شوید و در صورت عدم وجود برنامه در دستگاه موبایل خود، به دانلود آن بپردازید.
همچنین توصیه میکنیم که دستورالعملی را مشاهده کنید که به وضوح تمام امکانات و فرآیند کار با برنامه در گوشی هوشمند و کامپیوتر را نشان میدهد.
جزئیات بیشتر: تنظیم و استفاده از سرویس تقویم گوگل
TickTick
با راهاندازی TickTick برای اولین بار، شما بلافاصله میتوانید انواع پروژههایی را که در آینده برای آنها وظایف ایجاد خواهید کرد، انتخاب کنید. این برنامه کار، فعالیتهای روزانه و کارها، آموزش و حتی آرزوها را در یکجا جمعآوری میکند. پس از آن، نمونههایی نمایش داده میشود که در توضیحات آنها اصل استفاده از TickTick نشان داده شده است — همین اصل در Todoist نیز وجود دارد. با آشنایی بیشتر، آنها را باید حذف کنید و میتوانید به افزودن وظایف خود بپردازید. برای آن یک نام تعیین کنید، تاریخ، اولویت، برچسب موضوعی و پروژهای که در مرحله راهاندازی انتخاب کردهاید را مشخص کنید.

برای وظیفه میتوانید اولویت اهمیت، توضیحات و برچسب اضافه کنید. مشاهده تقویم و توزیع رویدادها در روزهای آینده در دسترس است. بخش آمار در اینجا نسبت به برخی دیگر از مشابهها چندان اطلاعاتی نیست، اما برای دریافت اطلاعات اساسی درباره فعالیتهای روزانهتان کاملاً مناسب است.

در تنظیمات میتوانید پشتیبانی از تکنیک پومودورو را فعال کنید که بر اساس ۲۵ دقیقه کار و ۵ دقیقه استراحت عمل میکند (در این باره به تفصیل در توضیحات Focus To-Do صحبت شده است) — این امکان را فراهم میکند که بر روی انجام وظیفه تعیین شده تمرکز کنید و در زمانهای مشخص شده توسط برنامه، استراحت و تفریح کنید. یک امکان جالب دیگر که TickTick را از سایر برنامهها متمایز میکند، تمرین عادات است. این ویژگی نیز در تنظیمات فعال میشود و به شما اجازه میدهد هر عادت را اضافه کنید. الگوهایی با دستههای مختلف (زندگی، سلامت، ورزش، بهبود خود) وجود دارد و امکان افزودن موارد دلخواه نیز وجود دارد.فرکانس انجام، هدف، یادآوری را تنظیم کنید و سپس عملکردهای ثانویه را تعیین کنید و با این کار عمل را به عنوان انجام شده علامتگذاری کنید و خود را برای ادامه عادت تشویق کنید.

با این انعطافپذیری، TickTick که به صورت رایگان در دسترس است، میتوان آن را یکی از بهترین گزینهها برای سازماندهی زندگی خود دانست.
TimeTune
برنامه کاربرپسند TimeTune همچنین دارای مجموعهای از ویژگیها برای مدیریت زمان شما است. وظایف را ایجاد کنید و آنها به صورت نوار نمایش داده میشوند (مانند Google Calendar) و مشغولیت و زمانهای آزاد را به وضوح نشان میدهند. برای هر وظیفه میتوانید زمان انجام آن را اضافه کنید، آن را به صورت خودکار تکرار کنید، نظر وارد کنید، برچسب بزنید و اعلان فعال کنید. همه اینها باعث میشود که رویدادهای مهم را از دست ندهید و نوار به صورت واضح و روشن به نظر برسد.

تقریباً هر یک از ما کارهایی داریم که روزانه یا چند بار در هفته انجام میدهیم. با افزودن فعالیت تکراری به برنامه، مانند خواب یا ورزش، از نیاز به وارد کردن دستی آن در تقویم رهایی مییابید و بلافاصله میتوانید ببینید که واقعاً چقدر زمان آزاد دارید. هر برنامهای به اختیار کاربر فعال و غیرفعال میشود.برچسبها، همانطور که گفته شد، بخش مهمی از برنامه هستند — بنابراین بهراحتی میتوان دید که هر کار به کدام حوزه مربوط میشود و روز از نظر کارایی چقدر متعادل است.

در اینجا یک ویژگی جالب و متمایزکننده برنامه وجود دارد — "خلاصه روز". با کلیک بر روی سه نقطه در بالای صفحه، زمانی که در تب "برنامهریزی" هستید، فعال میشود. دادههای مشابهی نیز در بخش "برنامهریزی" وجود دارد — در آنجا باید بر روی دکمه با نمودار ضربه بزنید — اگر برنامهریزی، بهعنوان مثال، برای یک هفته تعیین شود، شما خواهید دانست که در ۷ روز چقدر زمان برای انجام هر کار صرف خواهد شد و چقدر زمان آزاد باقی خواهد ماند.

TimeTune دارای ویجت است (ظاهر آن در تنظیمات قابل تغییر است)، و نسخه PRO ارزانقیمت شما را از بلوک تبلیغاتی رها میکند، قابلیت "خودکارسازی" (فعالسازی کارهای روزمره بهطور خودکار در زمان مشخص) را فعال میکند، اجازه میدهد تقویم را همگامسازی کنید و به موضوعات دسترسی پیدا کنید.
برنامهریز زمان — ردیاب، لیست کارها، برنامهریزی
برنامهریز زمان، احتمالاً پیچیدهترین برنامه از بین تمام برنامههای ذکر شده امروز است. برای درک رابط کاربری آن، به زمان مشخصی نیاز خواهید داشت، اما برای همه علاقهمندان به کنترل دقیق و تحلیل کارهای انجام شده، این برنامه جذاب خواهد بود. مانند تقریباً همه جا، در اینجا ابتدا باید یک دسته ایجاد کنید که هر نوع فعالیتی در آن قرار گیرد. اختصاص رنگ (استفاده از آن مهم است، زیرا بر تعامل بعدی با برنامه تأثیر میگذارد) و نماد، و افزودن توضیحات در دسترس است. پس از آن، دستهها باید با کارها، یادداشتها و یادآوریها پر شوند. جالب است که امکان یادداشتبرداری از بین موارد ذکر شده در مقاله در هیچکجا دیگر وجود ندارد، اما اینجا این ویژگی پولی است. در آینده، زمانی که برای فعالیتها مدت زمان انجام اختصاص داده شود، شما خواهید توانست ببینید که چقدر زمان باید برای انجام کارها در هر یک از دستهها صرف شود.

برای ثبت کار، تمام ویژگیهای مرتبط وجود دارد: توضیحات، برچسبها، برچسبها و غیره، اما افزودن آنها در اینجا مهمترین چیز نیست.همانطور که در اسکرینشات زیر مشاهده میشود، هدف برنامه نمایش تمام فعالیتها به صورت حبابها است، و این حبابها نه از وظایف، بلکه از "فعالیتهای برنامهریزیشده" (به اسکرینشات بالا مراجعه کنید) تشکیل میشوند. اضافه کردن این نوع رویدادها تقریباً به همان شیوهای که وظایف اضافه میشوند، انجام میشود، اما با وجود قابلیتهای پیشرفته. بهطور پیشفرض، اندازه حبابها به میزان زمانی که به هر کار اختصاص داده میشود بستگی دارد، اما از طریق پارامترهای مرتبسازی میتوان اصل نمایش آنها را بر اساس اهمیت یا رنگ تغییر داد. به این ترتیب، شما میتوانید یادآوریهایی برای کارهای مورد نیاز تنظیم کنید، اولویتها را در طول روز برای وظایف حجیم یا کارهای از دستههای خاص تعیین کنید. و وظایف بدون مهلت فقط یک "لیست کارها" را تشکیل میدهند و با پیشرفت در انجام آنها، تنها کافی است که آنها را خط بزنید.

به نمایش گذاشتن تولیدیت خود در برنامه زمانبندی توجه ویژهای شده است. در اینجا شما آمار دقیقی از اینکه زمان خود را بر روی چه چیزهایی صرف میکنید، در قالب نمودارها و گرافها دریافت خواهید کرد و میتوانید برخی از موارد این بخش را بهطور اضافی تنظیم کنید. نسخه پولی برنامه تایمر را برای پیگیری زمان صرفشده برای انجام فعالیت، آمار حتی بیشتر پیشرفته، استفاده از زیر دستهها و زیر وظایف، گزینههای مختلف یادآوری، فیلترها، پشتیبانگیری، انتقال دستهها به آرشیو، ویجت بر روی صفحه اصلی و ایجاد یادداشتها اضافه خواهد کرد.
Boosted — پیگیری تولیدیت و زمان
برنامهای کوچک برای پیگیری زمان صرفشده بر روی انجام کارهای مختلف. پروژهای ایجاد کنید که درون آن وظایفی که نیاز به پیگیری دارند، قرار بگیرند. تنها یک وظیفه میتواند بهطور همزمان انجام شود و به محض اینکه شما شروع به انجام وظیفه دوم کنید، وظیفه اول بهطور خودکار به پایان میرسد و زمان صرفشده برای اجرای آن در آمار ثبت میشود. شما میتوانید پیگیری را هم برای خود پروژه و هم برای هر یک از وظایف درون آن آغاز کنید.

در تایملاین همیشه نمایش داده میشود که چه کارهایی و در چه مدت زمانی انجام شدهاند، و اگر تمایل دارید آمار را مشاهده کنید، میتوانید در بخش مربوطه یک نمودار ابتدایی برای روز یا هفته پیدا کنید. همچنین یک تقویم معمولی وجود دارد که در آن تمام کارهایی که قرار است در آینده انجام شوند، نمایش داده شده است.بیشتر مفید میتوان به دست آورد، با خرید اشتراک پریمیوم: تایمرها (پومودورو کلاسیک و گزینههای دیگر)، پشتیبانگیری خودکار، دریافت راهحلهای رنگی جدید و برخی امکانات فرعی. Boosted — Productivity & Time Tracker — مینیمالیستیترین و شیکترین گزینه برای مدیریت زمان است. به عنوان یک برنامه برای مدیریت لیست کارها و برنامهریزی چندان مناسب نیست، اما اگر هدف یادگیری مدیریت زمان آزاد و سرمایهگذاری آن در کار و خودسازی باشد، این راهحل یکی از بهترین کمکها خواهد بود.
