بایگانی ها برنامه های ویژه ای هستند که عملکرد اصلی آنها فشرده سازی فایل است. در حال حاضر تعداد زیادی از این برنامه ها وجود دارد. با این حال، اکثر آنها توابع محدودی را برای کاربر کافی ندارند.
WinZip - یکی از محبوب ترین برنامه های برای آرشیو. در فرآیند ایجاد چنین فایل، می توانید میزان فشرده سازی داده ها را تنظیم کنید و با تقریبا تمامی فرمت های شناخته شده کار کنید. باز کردن آرشیو WinZip ممکن است از هر کامپیوتر، حتی که این برنامه نصب نشده است. Winzip دارای تعدادی از ویژگی های اضافی و مفید است.
محتوا
برای ایجاد آرشیو، فقط فایلها را به یک پنجره خاص بکشید. WinZip به شما اجازه می دهد آرشیو را به چندین قسمت تقسیم کنید، که هنگام کار با مقادیر زیادی از داده ها بسیار راحت است.
اگر هیچ تنظیم دیگری مشخص نشده باشد، نسخه پشتیبان به صورت خودکار اجرا خواهد شد.
با WinZip، شما به راحتی می توانید آرشیو را رمزگذاری کنید. نگران نباشید، رمزگذاری یک گذرواژه است. چندین گزینه برای انتخاب وجود دارد. امنیت داده های بایگانی بستگی به انتخاب روش رمزگذاری دارد.
اگر فایل ها دارای تصاویر باشند، اندازه آنها به راحتی می تواند تغییر کند. کافی است به این بخش بروید و پارامترهای لازم را تنظیم کنید.
در صورت تمایل، تمام یا جداگانه تصاویر را می توان به یک علامت علامت در قالب یک تصویر یا متن اعمال کرد.
در WinZip، شما می توانید فایل های مختلف، در صورت امکان، به فایل PDF تبدیل کنید. در اینجا می توانید فایل جدید را از نوشتن محافظت کنید.
فرآیند بازپشتیبانی با دو بار کلیک کردن بر روی فایل دلخواه انجام می شود. شما می توانید بایگانی را به یک کامپیوتر یا سرویس ابری استخراج کنید.
در WinZip، شما می توانید فایل ها را از طریق شبکه های اجتماعی از لیست منتقل کنید. برای استفاده از این ویژگی، برای تأیید مجوز در حسابتان کافی است.
اغلب نیاز به ارسال آرشیو توسط ایمیل وجود دارد. WinZip این ویژگی را فراهم می کند. برای استفاده از آن باید تنظیمات را در پانل کنترل کامپیوتر انجام دهید. در این مورد، نسخه مجوزی از ویندوز باید بر روی کامپیوتر نصب شود. در غیر این صورت، غیر ممکن است پیکربندی سیستم برای ارسال نامه از طریق WinZip.
به منظور از دست دادن فایل های مهم، WinZip یک تابع پشتیبان دارد. برنامه دارای یک زمانبندی داخلی است که به لطف آن شما می توانید فایل ها را بعد از یک زمان مشخص در حالت اتوماتیک ذخیره کنید. شما می توانید فایل ها را به صورت دستی ذخیره کنید.
اغلب هنگامی که با حجم زیادی از داده ها کار می کنند، مشکل تبادل اطلاعات وجود دارد. با استفاده از پروتکل FTP داخلی، فایل ها برای اولین بار به ابر (ذخیره سازی) آپلود می شوند، و کاربران بین آنها پیوند این پرونده را با یکدیگر مبادله می کنند. یک ویژگی بسیار مفید است که موجب صرفه جویی در زمان می شود.