حسابداری کالا و انبار 4.1.0.1
در پلتفرم Apek، بسیاری از برنامه های مختلف توسعه یافته اند که در مدیریت یک کسب و کار کوچک کمک می کنند، زیرا انعطاف پذیر است، به شما این امکان را می دهد تا سریعا تغییر پیکربندی و اضافه کردن پلاگین های مختلف را تغییر دهید. در این مقاله یکی از پیکربندی های این پلت فرم - "حسابداری کالا و انبار" را در نظر می گیریم.
قبل از شروع بازبینی، باید توجه داشته باشید که تنها نسخه آزمایشی رایگان به صورت رایگان توزیع شده است، که در آن تمام توابع لازم وجود دارد، اما هیچ قابلیت مدیریتی وجود ندارد. بنابراین، می توان آن را فقط برای مقاصد اطلاعاتی استفاده کرد.
محتوا
تماس با ما
در سمت چپ، پلاگین های کنونی نمایش داده می شوند. بیایید نگاهی به هر یک از آنها بیاندازیم. در بخش «مخاطبین»، مدیر می تواند گروه های معامله گران را اضافه کند و در داخل آنها دستکاری کند: اطلاعات تماس، اضافه کردن یادداشت ها یا حذف از لیست را مشخص کنید. فردی را از بالا انتخاب کنید تا اطلاعات دقیق در مورد آن نمایش داده شود.
برای اضافه کردن یک قراردادی یک پنجره جداگانه وجود دارد که در آن مدیر نیاز به پر کردن یک فرم ساده دارد. اطلاعات اساسی وجود دارد که در آن نام، شماره تلفن و آدرس مشخص شده است و اطلاعات اضافی وجود دارد - نوع قرارداد در آنجا نشان داده شده است، کدهای و سایر اطلاعات موقعیتی پر شده است.
وظایف
این بخش برای برنامه ریزی قرار ملاقات ها، تنظیم یادآورها و سایر اقدامات مشابه در نظر گرفته شده است. همه چیز به راحتی نمایش داده می شود، به شکل یک تقویم و لیست. شما می توانید تعداد نامحدود ورودی و یادآوری اضافه کنید. در بالا یک لیست پانل کنترل وجود دارد. سوئیچ بین زبانه ها و رفتن به بخش دیگری
تجدید نظر
در هنگام تهیه قراردادهای فروش، سفارشات و سایر روش های مشابه، درخواست تجدیدنظر مورد نیاز است. تمام اشکال لازم برای پر کردن خطوط وجود دارد. راست از این پنجره، ارسال فرم برای چاپ در دسترس است، که می تواند برخی وقت را برای ایجاد یک سند متن ذخیره کند.
تمام تماس های ایجاد شده در یک جدول جداگانه قرار دارند که مشابه دیگران است. این سه ناحیه اصلی است که در آن اطلاعات مشخصی نمایش داده می شود. در سمت چپ شما می توانید گروه های فروش ایجاد کنید، در سمت راست می توانید تمام پرونده های فعال یا بایگانی را ببینید، و در زیر می توانید اطلاعات دقیق در مورد فاکتور انتخاب شده را مشاهده کنید.
خرید
علاوه بر فروش و خرید کالا. از این تابع در برنامه استفاده کنید تا بتواند این اطلاعات را ساماندهی کند و همه چیز را در کتاب های مرجع نگه دارد. در اینجا چیزی پیچیده نیست؛ شما فقط باید فاکتور را پر کنید، فهرست لیست محصولات را مشخص کنید، فایل های مربوطه را پیوست کنید و در صورت لزوم خطوط باقیمانده را پر کنید.
دفتر بلیط
اغلب این موارد برای صاحبان مغازه مفید است، اما امکان استفاده از حساب های نقدی کمی متفاوت است، مثلا، تغییرات را به جای نام صندوقدار مشخص کنید و سپس اقدامات هر کارمند را پیگیری کنید. کافی است که به صندوقدار تماس بگیرید، شخص مسئول را نشان دهد و خطوط باقی مانده را پر کنید.
تمام حساب های فعال و حساب بانکی در جداول جداگانه نمایش داده می شوند. با یک پیکربندی خاص از برنامه، آنها می توانند زیر رمز عبور باشند، پس دسترسی فقط به یک کاربر خاص باز می شود. علاوه بر این، شما باید به حساب تعادل توجه کنید - آن را به طور مستقیم در جدول نشان داده شده است، که مناسب برای مشاهده است.
پیام ها
مدیر می تواند هر اقدام انجام شده توسط کارمندان را پیگیری کند. گزارش ها به تب "پیام های داخلی" ارسال می شود. این شامل فروش، خرید و فعالیت های دیگر با امور مالی و کالا است. شما می توانید ایمیل یا تلفن را متصل کنید و پیام ها در برنامه نمایش داده می شوند، اما برای مشاهده آنها باید به برگه اختصاص داده شده به این بروید.
فریم ها
لیست کارکنان در جداول جداگانه نمایش داده می شود که برای ویرایش فقط به یک مدیر یا یک شخص مشخص شده نمایش داده می شود. در اینجا یک لیست از تمام کارکنان، با اطلاعات تماس و حقوق و دستمزد است. سوئیچ بین زبانه ها در این بخش برای مشاهده معیارهای حقوق و دستمزد یا KPI.
راهنماها
حسابداری "کالاها و حسابداری" حاوی مقادیر پیش فرض کتاب مرجع است. به عنوان مثال، لیستی از انواع فروش، رسید، مخاطبین و درآمد وجود دارد. علاوه بر این، بیش از دوازده جداول مختلف برای نظارت بر تمام اطلاعات وجود دارد. شما می توانید هر دایرکتوری را از طریق اختصاص به این پنجره انتخاب کنید، جایی که همه چیز مورد نیاز شما در منوی پاپ آپ است.
تنظیم پارامترها
در اینجا، کاربر فعال انتخاب شده است و تنظیمات پیش فرض برای ساده سازی روند ایجاد فاکتورها و اشکال مختلف در آینده تنظیم شده است. علاوه بر این، در این پنجره است که تنظیمات سرور در جایی که مدیر می تواند کاربران را اضافه و گذرواژه ها را تنظیم کند، قرار دارد.
پلاگین ها
لازم به ذکر است که این امکان وجود دارد، زیرا Apek یک پلت فرم تمیز است و توسعه دهندگان در حال حاضر مجموعه ای از پلاگین های خود را برای هر کاربر انتخاب می کنند و یک پیکربندی شخصی به دست می آید. تمام افزودنیهای نصب شده در همان پنجره قرار دارند، در صورتی که برای غیرفعال کردن یا ویرایش در دسترس هستند.
شایستگی ها
- برنامه کاملا روسی است
- رابط کاربری ساده و راحت
- انتخاب گسترده ای از پلاگین ها و دایرکتوری ها؛
- ممکن است یک پیکربندی شخصی ایجاد کنید.
معایب
- این برنامه برای یک هزینه توزیع شده است.
این همه چیزی است که من می خواهم به شما در مورد پلاتفرم Apek و یکی از پیکربندی های آن «حسابداری کالاها و حسابداری» بگویم. شایان ذکر است که امکانات در آنجا به پایان نرسیده است، زیرا بسیاری از پلاگین ها وجود دارد و توسعه دهندگان خود یک پیکربندی برای درخواست کاربران خود خواهند داشت.