ایجاد خطوط عبور در مایکروسافت اکسل
از طریق خطوط، سوابقی هستند که محتوای آنها در هنگام چاپ یک سند در صفحات مختلف در یک مکان نمایش داده می شود. در هنگام پر کردن نام جداول و کلاهک های آن، از این ابزار بسیار مناسب استفاده کنید. همچنین می تواند برای مقاصد دیگر استفاده شود. بیایید نگاهی به نحوه سازماندهی چنین سوابق در مایکروسافت اکسل کنیم.
با استفاده از خطوط عبور
برای ایجاد یک خط مستقیم که در تمام صفحات سند نمایش داده می شود، شما باید برخی از دستکاری ها را انجام دهید.
- به برگه صفحه " برگه " بروید. روی روبان نوار ابزار «صفحه تنظیم»، روی دکمه «چاپ سربرگ» کلیک کنید.
- پنجره پارامترها باز می شود. اگر پنجره در برگه دیگری باز شود، برگه "Sheet" را تغییر دهید . در کادر تنظیم "چاپ بر روی هر صفحه"، مکان نما را در قسمت "از طریق خطوط" قرار دهید.
- فقط یک یا چند خط در ورق را که می خواهید از طریق آن را انتخاب کنید را انتخاب کنید. مختصات آنها باید در زمینه در پنجره پارامترها باشد. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
توجه! اگر در حال ویرایش سلول هستید، این دکمه فعال نخواهد شد. بنابراین، از حالت ویرایش خارج شوید. همچنین اگر پرینتر بر روی کامپیوتر نصب نشود فعال نخواهد شد.
در حال حاضر داده های وارد شده در ناحیه انتخاب شده در هنگام چاپ یک سند در صفحات دیگر نمایش داده می شوند که موجب صرفه جویی در وقت نسبت به نحوه نوشتن و جای گذاری (ضبط) رکورد مورد نظر در هر صفحه از مواد چاپی به صورت دستی می شود.
برای مشاهده نحوه نگاه سند هنگام ارسال به چاپگر، به برگه «File» بروید و به بخش «چاپ» بروید . در سمت راست پنجره، پیمایش پایین سند، ما در مورد این که چگونه این کار موفقیت آمیز انجام شده است، یعنی اینکه آیا اطلاعات از خطوط برش در تمام صفحات نمایش داده می شود، نگاه کنیم.
به طور مشابه، شما می توانید نه تنها ردیف ها، بلکه ستون ها را نیز تنظیم کنید. فقط در این مورد، مختصات باید در "از طریق ستون" در پنجره تنظیمات صفحه وارد شود.
این الگوریتم اقدامات برای نسخه های مایکروسافت اکسل 2007، 2010، 2013 و 2016 قابل اجرا است. روش برای آنها کاملا یکسان است.
همانطور که می بینید، برنامه اکسل توانایی به راحتی خطوط پایان به یک در یک کتاب را سازماندهی می کند. این اجازه می دهد عناوین تکراری را در صفحات مختلف سند نمایش دهد و تنها یک بار آن را بنویسد که زمان و تلاش را صرفه جویی می کند.