برنامه مایکروسافت اکسل: لینک های مطلق و نسبی
هنگام کار با فرمول در مایکروسافت اکسل، کاربران باید با لینک های دیگر سلول های موجود در سند کار کنند. اما هر کاربر نمی داند که این لینک ها دارای دو نوع هستند: مطلق و نسبی. بیایید دریابیم که چگونه بین خودشان متفاوت است و چگونه یک لینک از نوع مورد نظر ایجاد کنیم.
محتوا
تعریف لینک های مطلق و نسبی
اکسل چیست لینک مطلق و نسبی است؟
لینک های مطلق لینک هایی هستند که هنگام کپی، مختصات سلول ها تغییر نمی کنند، در یک حالت ثابت قرار دارند. در ارتباطات نسبی، مختصات سلول ها هنگامی که آنها کپی می شوند، نسبت به سایر سلول های صفحه، تغییر می کنند.
مثال مرجع نسبی
اجازه دهید ما را نشان دهد که چگونه این کار با مثال انجام می شود. یک میز را که حاوی مقدار و قیمت انواع محصولات مختلف است نگاهی بیندازید. ما باید هزینه را محاسبه کنیم.
این کار به سادگی ضرب کردن مقدار (ستون B) با قیمت (ستون C) انجام می شود. به عنوان مثال، برای اولین نام محصول، فرمول به نظر می رسد "= B2 * C2" . ما آن را به سلول مربوطه جدول وارد می کنیم.
در حال حاضر، به منظور رانندگی در فرمولهای سلول های زیر، ما به سادگی این فرمول را به کل ستون کپی می کنیم. ما در لبه سمت راست سلول فرمول قرار می گیریم، با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، و در حالی که نگه داشتن دکمه، ماوس را به پایین بکشید. بنابراین، فرمول به دیگر سلول های جدول کپی می شود.
اما، همانطور که می بینیم، فرمول در سلول پایین در حال حاضر به نظر نمی رسد "= B2 * C2" ، اما "= B3 * C3" . بر این اساس، فرمول های زیر تغییر می کنند. این ویژگی هنگام کپی کردن و ارتباطات نسبی تغییر می کند.
خطا در لینک نسبی
اما در همه موارد ما نیازمند ارتباط دقیق نسبی هستیم. برای مثال، در همان جدول ما باید سهم ارزش هر یک از اقلام از کل مبلغ را محاسبه کنیم. این را با تقسیم هزینه به میزان کل انجام می شود. برای مثال، برای محاسبه نسبت سیب زمینی، هزینه آن (D2) را با مقدار کل (D7) تقسیم می کنیم. ما فرمول زیر را دریافت می کنیم: "= D2 / D7" .
در صورتی که ما سعی می کنیم فرمول را به خطوط دیگر به همان شیوه ای که قبلا به کار رفته است، نتیجه ی کاملا ناخوشایندی بدست آوریم. همانگونه که می بینیم، در حال حاضر در ردیف دوم جدول، فرمول فرم "= D3 / D8" است، یعنی نه تنها مرجع به سلول با مجموع ردیف، بلکه مرجع سلول مسئول کل کل نیز تغییر کرده است.
D8 یک سلول کاملا خالی است، بنابراین فرمول یک خطا را ارائه می دهد. بر این اساس، فرمول در ردیف زیر به D9 سلول و غیره اشاره دارد. با این حال، ما نیاز داریم که هنگام کپی کردن، مرجع به سلول D7 به طور مداوم نگهداری می شود، جایی که کل کل در آن قرار دارد، و مراجع مطلق دارای یک ویژگی هستند.
یک لینک مطلق ایجاد کنید
بنابراین، برای مثال ما، تقسیم کننده باید مرجع نسبی باشد و در هر ردیف جدول تغییر کند و سود تقسیم باید یک مرجع مطلق باشد که به طور مداوم به یک سلول اشاره دارد.
با ایجاد لینک های نسبی، کاربران هیچ مشکلی ندارند، زیرا همه لینک ها در مایکروسافت اکسل به طور پیش فرض نسبی هستند. اما اگر شما نیاز به ایجاد یک لینک مطلق دارید، باید یک تکنیک را اعمال کنید.
پس از فرمول وارد شده، ما به سادگی در سلول یا در نوار فرمول قرار می دهیم، در مقابل مختصات ستون و خط سلول، که باید مرجع مطلق باید ساخته شود، نشانه دلار است. همچنین می توانید بلافاصله بعد از وارد کردن آدرس، کلید عملکرد F7 را فشار دهید و نشانه های دلار به صورت اتوماتیک در مقابل ردیف ها و ستون ها نمایش داده می شود. فرمول بالا سلول به صورت زیر است: "= D2 / $ D $ 7" .
فرمول پایین ستون را کپی کنید. همانطور که می بینید، این بار همه چیز معلوم شد. سلول ها مقادیر معتبر هستند. به عنوان مثال، در خط دوم جدول، فرمول به نظر می رسد "= D3 / $ D $ 7" ، یعنی تقسیم تغییر کرده است و سود سهام بدون تغییر باقی می ماند.
لینک های مختلف
علاوه بر پیوندهای مطلق و نسبی، لینکهایی به اصطلاح متمایز وجود دارد. در آنها یکی از اجزاء تغییر می کند و دوم ثابت می شود. به عنوان مثال، در لینک مخفی $ D7، خط تغییر کرده و ستون ثابت شده است. لینک D $ 7، برعکس، ستون را تغییر می دهد، اما خط یک مقدار مطلق دارد.
همانطور که می بینید، هنگام کار با فرمول در مایکروسافت اکسل، شما باید با هر دو لینک نسبی و مطلق برای انجام وظایف مختلف کار کنید. در بعضی موارد، لینک های مخلوط نیز استفاده می شود. بنابراین، کاربر حتی سطح متوسط باید به وضوح تفاوت بین آنها را درک کند و بتواند از این ابزار استفاده کند.