یادآوری ایمیل ها در Outlook
اگر شما با ایمیل زیاد کار می کنید، احتمالا در چنین شرایطی با چنین وضعیتی مواجه شده اید، زمانی که یک نامه به طور تصادفی به شخص اشتباه فرستاده شد یا نامه ای درست نباشد. و البته، در چنین مواردی، من می خواهم نامه را برگردانم، اما نمی دانید که چگونه نامه ای را در چشم انداز یاد می گیرید.
خوشبختانه یک ویژگی مشابه در Outlook وجود دارد. و در این کتابچه راهنمای ما خواهیم دید که چگونه می توانید یک نامه فرستاده شده را لغو کنید. علاوه بر این، در اینجا شما قادر به دریافت و پاسخ به سوال از چگونگی یادآوری یک نامه در Outlook 2013 و نسخه های بعدی خواهید بود، چرا که هر دو در نسخه 2013 و در سال 2016 اقدامات مشابه هستند.
بنابراین، اجازه دهید نگاهی دقیق تر به چگونگی لغو ارسال ایمیل به Outlook با استفاده از مثال نسخه 2010 ببینیم.
بیایید با این واقعیت شروع کنیم که برنامه پست الکترونیکی را راه اندازی خواهیم کرد و در لیست نامه های فرستاده شده ما آن را پیدا می کنیم که باید حذف شود.
سپس نامه را با دوبار کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس باز کنید و به منوی «File» بروید.
در اینجا لازم است که آیتم «اطلاعات» را انتخاب کرده و در پنل سمت چپ روی دکمه «لغو یا ارسال یک نامه دوباره» کلیک کنید. بعدا، با کلیک بر روی دکمه "لغو" باقی می ماند و یک پنجره برای ما باز می شود که شما می توانید یک نامه فراخوانی را تنظیم کنید.
در این تنظیمات می توانید یکی از دو اقدام پیشنهادی را انتخاب کنید:
- کپی های خوانده نشده را حذف کنید در این صورت، اگر فرستنده هنوز آن را بخواند، نامه حذف خواهد شد.
- کپی های خوانده نشده را حذف کنید و آنها را با پیام های جدید جایگزین کنید. این اقدام در مواردی مفید است که شما می خواهید با یک نامه جدید جایگزین کنید.
اگر از گزینه دوم استفاده کردید، فقط متن نوشتار را بازنویسی کنید و دوباره آن را ارسال کنید.
پس از اتمام تمام مراحل فوق، یک پیغام دریافت خواهید کرد که می گوید که آیا نامه فرستاده شده را لغو کرد یا خیر.
با این حال، لازم به ذکر است که در همه موارد ممکن است یک نامه فرستاده شده در چشم انداز به یاد نیاوریم.
در اینجا یک لیست از شرایطی است که در آن نامه احضار نخواهد بود.
- گیرنده از مشتری ایمیل چشم انداز استفاده نمی کند؛
- با استفاده از حالت آفلاین و حالت ذخیره اطلاعات در مشتری Outlook گیرنده؛
- ایمیل از صندوق ورودی منتقل شد
- گیرنده نامه را به عنوان خوانده شده مشخص کرده است.
بنابراین، تحقق حداقل یکی از شرایط فوق منجر به این واقعیت خواهد شد که پیام از بین نخواهد رفت. بنابراین، اگر یک نامه اشتباه را ارسال کرده باشید، بهتر است بلافاصله آنرا به یاد بیاورید که «بدون تاخیر» نامیده می شود.