محتوا:
اصل کار
O&K Print Watch یک نرم‌افزار برای نگهداری دقیق آمار، تفکیک حقوق، حسابداری و کنترل دسترسی به چاپ در سازمان‌ها است و امکان کنترل دسترسی به پرینترهای شبکه‌ای، عمومی و محلی و دستگاه‌های چندکاره را فراهم می‌کند. این برنامه بر روی سرور چاپ و کامپیوتری که به تجهیزات محلی متصل است نصب می‌شود و نیازی به وجود بخش کلاینت بر روی کامپیوتر کاربر نیست. هر سرور و ماشین کاری می‌تواند از یک پایگاه داده مشترک استفاده کند.
تمامی داده‌ها و تنظیمات چاپ به‌طور مرکزی ذخیره می‌شوند و برای دسترسی به آن‌ها کافی است به سرور O&K Print Watch متصل شوید. برای این منظور از برنامه مدیریت یا نسخه وب آن استفاده می‌شود.
آمار چاپ
در این برنامه یک سیستم داخلی برای تولید گزارش‌ها وجود دارد که می‌توان آن‌ها را به فرمت‌های XML و HTML صادر کرد یا بر روی پرینتر چاپ کرد. این اسناد شامل آمار دقیق چاپ برای هر کاربر، پرینتر مورد استفاده و اسناد است. به‌طور پیش‌فرض، این گزارش‌ها بر اساس آخرین 1000 رکورد ایجاد می‌شوند.
برای تجهیزات چاپ اکثر تولیدکنندگان نیز امکان مشاهده تعداد دقیق صفحات و نسخه‌های سند وجود دارد.
سهم‌ها و مجوزها
O&K Print Watch امکان مدیریت صف چاپ و تنظیمات مجوزها و سهم‌ها را به‌طور نسبتاً انعطاف‌پذیر فراهم می‌کند. سهم‌ها اجازه می‌دهند تا حجم کار برای هر دستگاه، کاربر یا گروه خاص محدود شود.همچنین محدودیت‌هایی برای دوره معین در تعداد صفحات، اندازه کاغذ، هزینه سند، رنگ و کلمات کلیدی در نام آن در دسترس است. نمونه‌ای از استفاده ممکن - ممنوعیت و/یا اجازه چاپ رنگی و/یا دوطرفه.
مشاهده محتوای اسناد چاپ شده
محتوای تمام اسنادی که با استفاده از برنامه چاپ می‌شوند، می‌تواند در پایگاه داده برای مشاهده بعدی ذخیره شود. بیش از ۱۵ زبان دستوری چاپگر پشتیبانی می‌شود و فایل می‌تواند به صورت تصویر یا PDF صادر شود. به گفته توسعه‌دهندگان، هیچ راه‌حل نرم‌افزاری مشابهی چنین عملکردی را ارائه نمی‌دهد.
در گزارش‌های دقیق با آمار چاپ، اسناد ذخیره شده با رنگ آبی هایلایت می‌شوند و به صورت لینک‌های فعال به نظر می‌رسند و می‌توان آن‌ها را در ابزار مشاهده داخلی باز کرد.
گزارش‌ها و هشدارها درباره وضعیت مواد مصرفی
اگر O&K Print Watch با دستگاه‌هایی که پروتکل SNMP را پشتیبانی می‌کنند استفاده شود، اطلاعاتی درباره مواد مصرفی، شمارنده‌های داخلی، محاسبه تاریخ تخمینی تعویض تجهیزات و تاریخچه تعویض مواد مصرفی در دسترس است. برنامه گزارش‌های دقیقی از تمام چاپگرها در شبکه تهیه کرده و آن‌ها را به ایمیل ارسال می‌کند.
علاوه بر موارد ذکر شده، در سند مدل تجهیزات چاپی، شماره سریال، موقعیت و IP ذکر شده است که شناسایی آن را آسان می‌کند. در گزارش، موجودی دقیق منبع کارتریج، تعداد صفحات چاپ شده و صفحات باقی‌مانده برای هر دستگاه نمایش داده می‌شود.
دریافت منظم این اطلاعات مهم و دقیق به موقع اجازه می‌دهد تا جوهر یا تونر در چاپگر شارژ شود و همچنین کارایی بخش تأمین شرکت را افزایش می‌دهد و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد، زیرا نمای واضح‌تری از مقدار مورد نیاز مواد مصرفی و خرید آن‌ها ارائه می‌دهد.
رابط وب برای مشاهده گزارش‌ها
یکی از اجزای O&K Print Watch، سرور HTTP است - در واقع، رابط وب برای مشاهده گزارش‌های آمار چاپ بر روی چاپگرها که می‌تواند در هر مرورگری باز شود.
پورت استفاده شده توسط سرور وب به طور پیش‌فرض در صورت نیاز می‌تواند تغییر کند.تنظیمات دقیق‌تر دسترسی از طریق احراز هویت NLM فراهم می‌شود، که این امکان را می‌دهد که مشاهده آمار برای برخی کاربران ممنوع و برای دیگران مجاز باشد.
پشتیبانی از Active Directory
برنامه امکان همگام‌سازی کاربران و گروه‌های دامنه با پایگاه داده از محیط شبکه Active Directory را فراهم می‌کند. در این راستا، برای مدیریت و کنترل چاپ حتی نیازی به وارد کردن پیشین کاربران به پایگاه داده نیست – هر شرکت‌کننده به محض اینکه اولین سند را چاپ کند، به‌طور خودکار به آن اضافه خواهد شد.
خدمات O&K Print Watch از حساب کاربری سیستمی عمل می‌کند و به شبکه دسترسی ندارد، بنابراین برای همگام‌سازی با Active Directory باید حسابی که دارای حقوق دسترسی مناسب است، مشخص شود.
ادغام سرورهای چاپ در شبکه
در یک شبکه محلی، هر سرور چاپ O&K Print Watch می‌تواند از یک پایگاه داده واحد استفاده کند، که این امکان را فراهم می‌آورد تا آمار چاپ را در تمام تجهیزات مورد استفاده تجمیع کند.
پشتیبانی از ساختار شعبه‌ای با کانال‌های ضعیف
برنامه یک مکانیزم مؤثر برای نظرسنجی داده‌ها از سرور از راه دور از طریق پروتکل HTTP ارائه می‌دهد، که در بسیاری از موارد ترجیح داده می‌شود به استفاده از MS SQL Server متمرکز. این موضوع به‌ویژه زمانی حائز اهمیت است که صحبت از کانال‌های ارتباطی ضعیف بین دفتر و شعب باشد.
استفاده از همگام‌سازی از طریق سرور HTTP پیشنهادی O&K Print Watch احتمال از دست رفتن داده‌های تاریخچه چاپ را حذف می‌کند – این داده‌ها در پایگاه داده محلی شعبه ذخیره می‌شوند و در صورت از سرگیری ارتباط به SQL مرکزی ارسال می‌شوند.
مزایا
- ابزار قدرتمند برای تفکیک حقوق چاپ در سازمان، که امکان کنترل دسترسی به پرینترهای شبکه‌ای، مشترک و محلی را فراهم می‌کند؛
- نگهداری و صادرات گزارش‌های جامع درباره هر وظیفه و اطلاع‌رسانی درباره رویدادها؛
- کنترل مؤثر بر مواد مصرفی که کار بخش تأمین را به‌طور قابل توجهی ساده می‌کند؛
- پشتیبانی از ساختار شعبه‌ای با کانال‌های ضعیف؛
- نسخه کامل برنامه از بیش از 1000 کامپیوتر و تعداد نامحدودی پرینتر پشتیبانی می‌کند؛
- وجود نسخه آزمایشی کامل که به مدت 30 روز ارائه می‌شود؛
- رابط کاربری ساده و قابل فهم، با زبان فارسی؛
- خدمات پشتیبانی سریع و پاسخگو.
معایب
- مشکلی شناسایی نشده است.