ما مخاطبین را از Outlook به Outlook منتقل می کنیم
مشتری ایمیل چشم انداز بسیار محبوب است که در خانه و در محل کار استفاده می شود. از یک سو این خوب است، زیرا شما باید با یک برنامه مقابله کنید. از سوی دیگر، این باعث می شود برخی از مشکلات. یکی از این مشکلات انتقال اطلاعات از کتاب تماس است. این مشکل به ویژه برای کسانی که نامه های کاری را از خانه می فرستند، حاد است.
با این حال، یک راه حل برای این مشکل وجود دارد و چگونگی آن را دقیقا در این مقاله حل خواهیم کرد.
در واقع، راه حل کاملا ساده است. اول، شما باید همه مخاطبین را به یک فایل از یک برنامه بارگیری کنید و آنها را از همان پرونده به دیگری دانلود کنید. علاوه بر این، به طور مشابه، شما می توانید مخاطبین بین نسخه های مختلف Outlook را انتقال دهید.
ما قبلا نوشته ایم که چگونه کتاب های تماس را صادر کنیم، بنابراین امروز ما درباره واردات صحبت خواهیم کرد.
چگونه داده ها را آپلود کنید، اینجا را ببینید: صادرات داده ها از Outlook
بنابراین، فرض کنیم فایل با اطلاعات تماس آماده است. در حال حاضر چشم انداز، پس از آن منوی "File" را باز کنید و به قسمت "Open and Export" بروید.
حالا ما دکمه "واردات و صادرات" را فشار داده و به جادوگر وارد کردن / صادرات داده ادامه می دهیم.
به طور پیش فرض، گزینه "واردات از یک برنامه یا فایل دیگر" در اینجا انتخاب شده است، که ما نیاز داریم. بنابراین، بدون تغییر هر چیزی، روی «بعدی» کلیک کنید و به مرحله بعدی بروید.
حالا شما باید نوع فایل را که داده ها وارد می شوند را انتخاب کنید.
اگر شما تمام اطلاعات را در فرمت CSV ذخیره کردید، باید گزینه "ارزش های جدا شده علامت" را انتخاب کنید. اگر تمام اطلاعات در فایل PST ذخیره می شود، سپس مورد مربوطه.
مورد مناسب را انتخاب کنید و به مرحله بعدی بروید.
در اینجا شما باید خودتان را انتخاب کنید و همچنین اقدام برای تکراری را انتخاب کنید.
برای نشان دادن به استاد که در آن فایل داده ها ذخیره می شود، بر روی دکمه "مرور ..." کلیک کنید.
با استفاده از کلید، اقدام مناسب برای مخاطبین تکراری را انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.
اکنون منتظر ماند تا چشم انداز واردات داده ها را پایان دهد. به این ترتیب شما می توانید مخاطبین خود را هم در یک Outlook و هم در خانه همگام سازی کنید.