حفاظت از یک فایل مایکروسافت ورد با یک رمز عبور
چند بار از MS Word استفاده می کنید؟ آیا اسناد را با سایر کاربران مبادله می کنید؟ آیا آنها را به اینترنت آپلود می کنید یا آنها را در درایوهای خارجی رها می کنید؟ آیا اسناد را برای استفاده شخصی فقط در این برنامه ایجاد می کنید؟
اگر نه تنها زمان و تلاش خود را برای ایجاد یک فایل خاص صرف کردید، بلکه همچنین حفظ حریم خصوصی خود، مطمئنا علاقه مند به یادگیری نحوه جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به پرونده خواهید بود. پس از ایجاد رمز عبور، نه تنها قادر به محافظت از سند ورد از ویرایش در این روش، بلکه امکان باز کردن آن توسط کاربران شخص ثالث را نادیده می گیرد.
نحوه تنظیم رمز عبور برای سند MS Word
بدون دانستن گذرواژه تعیین شده توسط نویسنده، باز کردن سند محافظت غیرممکن است، درباره آن فراموش نشود. برای محافظت از فایل، دستکاری های زیر را انجام دهید:
1. در سندي که مي خواهيد با رمز عبور محافظت کنيد، به منو "File" برويد.
2. قسمت "جزئیات" را باز کنید .
3. بخش "حفاظت از سند" را انتخاب کنید و سپس گزینه "رمزگذاری با یک رمز عبور" را انتخاب کنید .
4. رمز عبور را در قسمت "Encrypt Document" وارد کنید و روی "OK" کلیک کنید.
5. در قسمت "تایید رمز عبور"، گذرواژه را دوباره وارد کنید، سپس روی "OK" کلیک کنید.
پس از ذخیره و بستن این سند، می توانید به محتویات آن دسترسی داشته باشید تنها پس از وارد کردن رمز عبور.
- نکته: از کلمه عبور ساده برای محافظت از فایل هایی که از اعداد یا حروف چاپ شده به ترتیب استفاده نمی کنند استفاده کنید. در رمز عبور خود را با استفاده از انواع مختلف شخصیت های نوشته شده در رجیستر های مختلف ترکیب کنید.
توجه: در هنگام ورود به یک رمز عبور، توجه به زبان مورد استفاده را بررسی کنید، مطمئن شوید که حالت "CAPS LOCK" فعال نیست.
اگر کلمه عبور را از پرونده فراموش کرده اید یا از بین رفته است، Word قادر نخواهد بود اطلاعات موجود در سند را بازیابی کند.
در واقع، در واقع، همه چیز از این مقاله کوچک، شما یاد گرفتید که چگونه یک کلمه عبور را در یک فایل Word قرار دهید، بنابراین از دسترسی غیر مجاز آن محافظت نمی کنید و نه تغییرات احتمالی در محتوا. بدون دانستن رمز عبور، هیچ کس نمی تواند این فایل را باز کند.