نحوه نقل قول در اکسل

در کارهای برنامه ریزی و طراحی نقش مهمی برآورد شده است. بدون آن، امکان اجرای هر پروژه جدی وجود نخواهد داشت. به خصوص برای طراحی تخمین ها در صنعت ساخت و ساز به طور خاص. البته، صرفه جویی در بودجه درست نیست که فقط برای متخصصان باشد. اما آنها مجبور به استفاده از نرم افزار های مختلف، اغلب پرداخت می شوند، برای انجام این کار. اما اگر یک نمونه از اکسل را روی رایانه خود نصب کرده باشید، این یک برآورد با کیفیت بالا در آن است، بدون خرید نرم افزار متمرکز گران قیمت، کاملا واقعی است. بیایید ببینیم چگونه این کار را در عمل انجام می دهیم.

محتوا

تهیه برآورد اولیه هزینه ها
سوالات و پاسخ ها

تهیه برآورد اولیه هزینه ها

هزینه تخمینی لیست کاملی از تمام هزینه هایی است که سازمان هنگام اجرای یک پروژه خاص و یا فقط برای یک دوره زمانی مشخص از فعالیت آن متحمل خواهد شد. برای محاسبات، شاخص های نظارتی خاص استفاده می شود که، به طور عام، در دسترس عموم قرار دارند. در مورد آنها باید متخصص در آماده سازی این سند متکی باشد. لازم به ذکر است که برآورد در مرحله اولیه راه اندازی پروژه صورت گرفته است. بنابراین، این روش باید به طور جدی مورد توجه قرار گیرد، همانطور که در واقع، پایه و اساس پروژه است.

اغلب تخمین ها به دو قسمت اصلی تقسیم می شوند: هزینه مواد و هزینه کار. در انتهای سند، این دو نوع هزینه ها خلاصه می شوند و در صورت پرداخت مالیات از این مالیات، شرکت هایی که قراردادی هستند ثبت می شوند.

مرحله 1: شروع به تدوین

بیایید سعی کنیم یک تخمین ساده در عمل داشته باشیم. قبل از شروع این، شما باید یک کار فنی از مشتری دریافت کنید، بر اساس آن شما آن را برنامه ریزی کنید، و همچنین خود را با کتاب های مرجع با شاخص های نظارتی. به جای کتاب مرجع، شما همچنین می توانید از منابع آنلاین استفاده کنید.

بنابراین، شروع به جمع آوری ساده ترین برآورد، اول از همه، ما هدر خود را، یعنی نام اسناد را ایجاد می کنیم. بیایید آن را "کار برآورد" نامگذاری کنیم . ما اسم را نامحدود نمیکنیم و هنوز اسم را فرمت نمیکنیم، بلکه فقط آن را در بالای صفحه قرار دهید.

با تکمیل یک خط، ما قاب میز را ایجاد می کنیم، که بخش اصلی این سند است. این شامل شش ستون خواهد بود که ما نام "شماره مورد" ، "نام" ، "مقدار" ، "واحد اندازه گیری" ، "قیمت" ، "مقدار" را می دهیم . اگر نام ستون در آنها متناسب نیست، مرزهای سلول را گسترش دهید. سلول هایی با این نام ها را انتخاب کنید، در زبانه صفحه اصلی ، روی دکمه Align در مرکز واقع در نوار در جعبه ابزار Alignment کلیک کنید . سپس بر روی آیکون "Bold" کلیک کنید، که در بلوک "Font" واقع شده است یا به سادگی میانبر صفحه کلید را بر روی صفحه کلید Ctrl + B تایپ کنید . بنابراین، ما عناصر قالب بندی را به نام ستون برای یک صفحه نمایش بصری بصری ترتیب می دهیم.

سپس ما مرزهای جدول را مشخص می کنیم. برای انجام این کار، منطقه مورد انتظار از محدوده جدول را انتخاب کنید. شما نمی توانید نگران باشید که ضبط بیش از حد، زیرا پس از آن ما هنوز هم انجام ویرایش.
پس از آن، در حالیکه همه در یک برگه «صفحه اصلی» قرار دارند ، روی مثلث کلیک کنید، که در سمت راست « آیکون Border» واقع در نوار ابزار «فونت» روی نوار نشان داده شده است. از لیست کشویی گزینه «همه مرزها» را انتخاب کنید .

همانطور که می بینید، بعد از آخرین اقدام، کل محدوده انتخاب شده توسط مرزها تقسیم شد.

مرحله 2: پیش نویس بخش I

بعد، ما به پیش نویس بخش اول برآورد، که در آن هزینه های مصرفی در طول اجرای کار قرار می گیرد، ادامه می دهیم.

در ردیف اول جدول ما نام "بخش 1: هزینه های مواد" را می نویسیم. این نام در یک سلول مجزا نیست اما شما نیازی به فشار دادن مرزها ندارید، زیرا پس از آن ما آنها را به راحتی حذف می کنیم، اما در حال حاضر ما آنها را ترک خواهیم کرد.

بعد، در جدول خود را پر کنید، نام موادی را که برای پروژه مورد استفاده قرار می گیرند برآورد می کند. در این مورد، اگر نام ها در سلول ها جا نیافتند، سپس آنها را از هم جدا کنید. در ستون سوم، مقدار ماده خاصی که برای انجام یک مقدار مشخص از کار، مطابق با مقررات فعلی، وارد می کنیم. علاوه بر این ما واحد اندازه گیری را مشخص می کنیم. در ستون بعدی قیمت ما را برای واحد می نویسیم. ستون "Sum" ما را لمس نکنید تا تمام جدول را با داده های بالا پر کنیم. در آن، مقادیر با استفاده از فرمول نمایش داده می شود. همچنین اولین ستون را با شماره گذاری لمس نکنید.

اکنون داده ها را با تعداد و واحد اندازه گیری در مرکز سلول ها ترتیب می کنیم. محدوده ای را که در آن این اطلاعات قرار دارد انتخاب کنید و روی آیکون که قبلا آشنا در نوار "Align to Centre" قرار دارد کلیک کنید .

بعد، ما موقعیت های وارد شده را وارد می کنیم. در ستون سلول "№ p / p" ، که مربوط به نام نام ماده است، شماره "1" را وارد کنید. عنصر ورق که عدد داده شده وارد شده را انتخاب کنید و اشارهگر را به گوشه پایین سمت راست آن تنظیم کنید. آن را به نشانگر پر می کند. دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه دارید و تا آخر خط که در آن نام ماده قرار گرفته است، آن را به طور کامل وارد کنید.

اما، همانطور که می بینیم، سلول ها به ترتیب عدد صحیح نیستند، زیرا شماره "1" در همه آنها قرار دارد. برای تغییر این، روی نماد "Fill Options" که در پایین محدوده انتخاب شده قرار دارد کلیک کنید. یک لیست از گزینه ها باز می شود. سوئیچ را در موقعیت "پر" قرار دهید.

همانطور که می بینید، بعد از این شماره خط به ترتیب تنظیم شد.

بعد از اینکه تمام اسامی مواد مورد نیاز برای اجرای پروژه ساخته شد، به محاسبه هزینه های هر یک از آنها ادامه دهید. همانطور که حدس زده نمی شود، محاسبه ضرب مقدار توسط قیمت هر موقعیت به طور جداگانه نشان داده خواهد شد.
ما مکان نما را در سلول ستون "Sum" قرار می دهیم، که مطابق نام اول از لیست مواد موجود در جدول است. علامت "=" قرار دهید علاوه بر این، در همان خط، بر روی مورد ورق در ستون "شماره" کلیک کنید. همانطور که می بینید، مختصات آن بلافاصله در سلول نمایش داده می شود تا هزینه های مواد نمایش داده شود. پس از آن، از صفحه کلید، علامت "multiply" ( * ) را وارد کنید. در همان خط، روی مورد در ستون "قیمت" کلیک کنید .
در مورد ما فرمول زیر را دریافت کردیم:
=C6*E6

اما در وضعیت خاص شما ممکن است مختصات دیگری داشته باشد.

برای نمایش نتیجه محاسبات، کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.

اما ما نتیجه را فقط برای یک موقعیت آوردیم. البته، به طور مشابه، شما می توانید فرمول ها برای سلول های باقی مانده از ستون "Sum" را وارد کنید، اما یک روش ساده تر و سریعتر با استفاده از نشانگر پر کردن وجود دارد، که قبلا در بالا ذکر شد. با استفاده از فرمول مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید و بعد از تبدیل آن به نشانگر پر کنید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید، آن را به نام خانوادگی بکشید.

همانطور که می بینید، هزینه کلی برای هر ماده جداگانه در جدول محاسبه می شود.

اکنون هزینه نهایی همه مواد ترکیب شده را محاسبه می کنیم. ما خط را پر میکنیم و در سلول اول خط بعدی ما ورودی «Total Materials» را وارد میکنیم.

سپس، با دکمه سمت چپ ماوس پایین نگه دارید، محدوده در ستون "Sum" را از اول نام ماده به خط "Total by materials" انتخاب کنید . در حالی که در تب "Home" ، ما بر روی آیکون "AutoSum" کلیک میکنیم، که بر روی نوار در جعبه ابزار "ویرایش" واقع شده است.

همانطور که می بینید، محاسبه کل مبلغ هزینه برای خرید تمام مواد برای اجرای کار انجام می شود

همانطور که می دانیم، عبارات پولی که در روبل نشان داده شده است، معمولا با دو رقم اعشار بعد از کاما، به معنی نه تنها روبل، بلکه سکه ها نیز استفاده می شود. در جدول ما، ارزش های پولی تنها توسط عدد صحیح ارائه می شوند. برای رفع این، ما تمام مقادیر عددی ستون "قیمت" و "مقدار" را از جمله ردیف نهایی انتخاب می کنیم. یک کلیک با دکمه سمت راست موس بر روی انتخاب کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. ما در آن مورد "فرمت سلول ها ..." را انتخاب می کنیم .

پنجره قالب بندی شروع می شود. به برگه "Number" بروید. در بلوک پارامترهای "فرمت عددی" سوئیچ به موقعیت "عددی" را تنظیم می کند . در قسمت سمت راست پنجره در قسمت "تعداد اعشاری" شماره "2" باید تنظیم شود. اگر اینطور نیست، سپس شماره مورد نظر را وارد کنید. پس از آن روی دکمه «OK» در پایین پنجره کلیک کنید.

همانطور که می بینید، در حال حاضر در جدول مقدار قیمت و هزینه با دو رقم اعشار نمایش داده می شود.

پس از آن ما کمی در ظاهر این بخش از تخمین کار می کنند. خطی را که شامل عنوان "بخش 1: هزینه های مواد" را انتخاب کنید انتخاب کنید. واقع در تب "صفحه اصلی" ، بر روی دکمه "ترکیب و قرار دادن در مرکز" در بلوک "تنظیم بر روی نوار" کلیک کنید . سپس بر روی آیکون "Bold" کلیک کنید که در بلوک "Font" ما آشناست.

پس از آن، به خط "مواد کل" بروید . تمام آن را به انتهای جدول انتخاب کنید و دوباره بر روی دکمه "Bold" کلیک کنید.

سپس دوباره سلول های این خط را انتخاب می کنیم، اما این بار عنصر را که در آن کل مقدار در انتخاب قرار دارد را شامل نمی شود. روی مثلث سمت راست دکمه روی نوار ادغام و محل در مرکز کلیک کنید . از لیست کشویی اقدامات، گزینه "Merge cells" را انتخاب کنید .

همانطور که می بینید، عناصر ورق ترکیب می شوند. این کار با بخشی از هزینه مواد را می توان کامل دانست.

درس: قالب اکسل جدول

مرحله 3: پیش نویس بخش دوم

ما به بخش طراحی برآوردها می رویم، که هزینه اجرای اجرای مستقیم را منعکس می کند.

ما یک خط را پر می کنیم و در ابتدای بعدی نام «بخش دوم: هزینه کار» را می نویسیم.

در خط جدید در ستون "نام" نوع کار را بنویسید. در ستون بعدی ما وارد حجم کار انجام شده، واحد اندازه گیری و قیمت واحد کار انجام می شود. اغلب، واحد اندازه گیری کار ساخت و ساز یک متر مربع است، اما گاهی اوقات استثنا نیز وجود دارد. بنابراین، ما جدول را پر می کنیم و تمام مراحل انجام شده را انجام می دهیم.

پس از آن، ما شماره گذاری، شمارش مقدار برای هر آیتم، محاسبه کل و انجام قالب بندی به همان شیوه که ما برای بخش اول انجام دادیم. بنابراین علاوه بر کارهای مشخص شده ما متوقف نخواهیم شد.

مرحله 4: هزینه کل را محاسبه کنید

در مرحله بعد، ما باید کل هزینه را محاسبه کنیم که شامل هزینه مواد و کار کارگران است.

بعد از آخرین ورودی خط را پر می کنیم و در اولین سلول "Total project" بنویسیم.

پس از آن در این خط یک سلول در ستون "Sum" را انتخاب می کنیم. دشوار است حدس بزنید که کل مقدار پروژه با اضافه کردن مقادیر «مجموع برای مواد» و «مجموع برای هزینه کار» محاسبه می شود . بنابراین، در سلول انتخاب شده، علامت "=" را قرار می دهیم و سپس روی عنصر ورق با مقدار "Total for materials" کلیک کنید . سپس علامت + را از صفحه کلید نصب کنید. بعد، روی سلول «کل هزینه کار» کلیک کنید. ما یک فرمول از این نوع داریم:
=F15+F26

اما، به طور طبیعی، برای هر مورد خاص، مختصات در این فرمول ظاهر خود را دارند.

برای نمایش کل هزینه هر ورق، بر روی کلید Enter کلیک کنید .

اگر پیمانکار پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده است، سپس دو خط دیگر زیر را اضافه کنید: "مالیات بر ارزش افزوده" و "مجموع برای پروژه با مالیات بر ارزش افزوده" .

همانطور که می دانید مقدار مالیات بر ارزش افزوده در روسیه 18٪ از مبلغ مالیات است. در مورد ما، پایه مالیاتی مبلغی است که در خط "مجموع برای پروژه" ثبت شده است . بنابراین، ما باید این مقدار را 18 درصد یا 0.18 ضرب کنیم. ما در سلول قرار داریم که در تقاطع خط "VAT" و ستون "Amount" قرار دارد "=" . بعد، با کلیک بر روی سلول با مقدار "مجموع برای پروژه . " از صفحه کلید ما عبارت "0.18 *" را تایپ می کنیم. در مورد ما، فرمول زیر را دریافت می کنیم:
=F28*0,18

برای محاسبه نتیجه بر روی کلید Enter کلیک کنید.

پس از آن ما باید کل هزینه کار، از جمله مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه کنیم. چندین گزینه برای محاسبه این مقدار وجود دارد، اما در مورد ما ساده ترین راه این است که صرفه جویی در کل هزینه کار بدون مالیات بر ارزش افزوده با مقدار مالیات بر ارزش افزوده.
بنابراین، در خط "مجموع برای پروژه با مالیات بر ارزش افزوده" در ستون "مجموع" ما آدرس سلول "مجموع برای پروژه" و "مالیات بر ارزش افزوده" به همان شیوه ما هزینه مواد و کار را محاسبه کرد. برای برآورد ما، فرمول زیر را دریافت می کنیم:
=F28+F29

روی دکمه ENTER کلیک کنید. همانطور که می بینید، ارزش داریم که نشان می دهد که کل هزینه اجرای پروژه توسط پیمانکار، از جمله مالیات بر ارزش افزوده، 56533،80 روبل خواهد بود.

بعد، ما سه خط نهایی را فرمت خواهیم کرد. آنها را به طور کامل انتخاب کنید و بر روی آیکون "Bold" در تب "Home" کلیک کنید.

پس از آن، به منظور جمع آوری در میان برآوردهای دیگر، شما می توانید فونت را افزایش دهد. بدون حذف انتخاب در برگه اصلی ، روی مثلث سمت راست فیلد اندازه فونت کلیک کنید، که بر روی نوار در جعبه ابزار فونت قرار دارد . از لیست کشویی، اندازه فونت که بزرگتر از آن است، انتخاب کنید.

سپس تمام ردیف های نهایی را به ستون "Sum" انتخاب کنید. در حالی که در برگه «خانه»، روی مثلثی که در سمت راست « دکمه ادغام و مکان در مرکز» قرار دارد کلیک کنید. در لیست کشویی گزینه "Combine in rows" را انتخاب کنید .

درس: فرمول اکسل برای مالیات بر ارزش افزوده

مرحله 5: نهایی شدن برآورد

اکنون، برای تکمیل طراحی تخمین، ما فقط باید برخی از لمس لوازم آرایشی و بهداشتی.

اول از همه، ردیف های اضافی را در جدول ما حذف کنید. طیف اضافی سلول ها را انتخاب کنید. به برگه «خانه» بروید ، اگر دیگر در حال حاضر باز است. در نوار ابزار «ویرایش» روی نوار، روی آیکون «پاک کردن» کلیک کنید که ظاهر یک پاک کن است. در لیستی که باز می شود، گزینه "Clear formats" را انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، پس از این عمل تمام سطوح اضافی حذف شده است.

در حال حاضر ما به اولین چیزی که ما انجام می دهیم هنگام برآوردن - به نام بازگشت. بخش قطعه ای که در آن نام واقع شده است، طولی برابر با عرض جدول را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "تاریخ و محل در مرکز" که ما می دانیم.

سپس، بدون حذف انتخاب از محدوده، بر روی نماد " پررنگ " کلیک کنید.

ما فرمت نام برآورد را با کلیک کردن روی فیلد اندازه فونت و انتخاب یک مقدار که بزرگتر از پیش تعیین شده برای دامنه نهایی است، به پایان رسانده ایم.

پس از آن، برآورد هزینه در اکسل می تواند کامل باشد.

ما نمونه ای از ساده ترین برآورد در Excel را در نظر گرفته ایم. همانطور که می بینید، این پردازنده جدول در تمام زرادخانه خود، تمام ابزارها را دارد تا کاملا با این کار مواجه شود. علاوه بر این، در صورت لزوم، در این برنامه ممکن است تخمین های بسیار پیچیده ای را ارائه دهد.