چگونگی تبدیل XML به XLS

اسناد حسابداری در درجه اول در قالب های مایکروسافت آفیس - XLS و XLSX توزیع می شود. با این حال، برخی از سیستم ها اسناد را در قالب صفحات XML منتشر می کنند. این همیشه مناسب نیست، و بسیاری از جداول اکسل نزدیک تر و آشنا تر هستند. برای خلاص شدن از ناراحتی، گزارش ها یا فاکتورها می توانند از XML به XLS تبدیل شوند. چطور - زیر را بخوانید.

محتوا

تبدیل XLS به XLS
روش 1: Advanced XML Converter
روش 2: آسان XML تبدیل
روش 3: LibreOffice
روش 4: مایکروسافت اکسل
سوالات و پاسخ ها

تبدیل XLS به XLS

شایان ذکر است که تبدیل چنین اسناد به جدول اکسل کار ساده ای نیست: این فرمت ها خیلی متفاوت هستند. صفحه XML متن بر اساس نحو زبان است و جدول XLS تقریبا یک پایگاه داده کامل است. با این حال، با کمک مبدل های ویژه یا سوئیت های اداری، این تبدیل امکان پذیر می شود.

روش 1: Advanced XML Converter

آسان برای مدیریت برنامه مبدل. در دسترس برای هزینه، اما نسخه آزمایشی در دسترس است. یک زبان روسی وجود دارد.

دانلود پیشرفته XML تبدیل

برنامه را باز کنید، سپس از «فایل» - «Open XML» استفاده کنید .
در پنجره "Explorer"، به پوشه ای با فایل مورد نظر خود بروید، آن را انتخاب کنید و بر روی "Open" کلیک کنید.
هنگامی که سند بارگذاری می شود، از منوی File دوباره استفاده کنید، این بار گزینه Export Table ... را انتخاب کنید .
تنظیمات تبدیل اینترفیس ظاهر خواهد شد. در منوی کشویی «Type» «xls» را انتخاب کنید.

سپس، به تنظیمات موجود در این رابط مراجعه کنید یا همه چیز را همانطور که هست را ترک کنید و روی "تبدیل" کلیک کنید.
در پایان فرایند تبدیل، فایل به پایان رسید به طور خودکار در یک برنامه مناسب باز می شود (به عنوان مثال، مایکروسافت اکسل).

توجه داشته باشید که کتیبه در نسخه آزمایشی وجود دارد.

این برنامه بد نیست، اما محدودیت نسخه نسخه آزمایشی و مشکل در خرید نسخه کامل ممکن است باعث شود بسیاری از کاربران به دنبال راه حل دیگری باشند.

روش 2: آسان XML تبدیل

نسخه پیچیده ای از برنامه برای تبدیل صفحات XML به جداول XLS. همچنین یک راه حل پرداخت، زبان روسی از دست رفته است.

دانلود نرم افزار آسان XML تبدیل

برنامه را باز کنید در بخش راست پنجره، دکمه "New" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
رابط "Explorer" باز می شود، که در آن شما باید فایل منبع را انتخاب کنید. به پوشه ای با سند خود بروید، آن را انتخاب کنید و آن را با کلیک بر روی دکمه مناسب باز کنید.
ابزار تبدیل شروع خواهد شد. اول از همه، بررسی کنید که آیا جعبه ها در برابر محتویات سند مورد نظر شما مورد بررسی قرار می گیرند و سپس بر روی دکمه قرمز رنگ "تازه کردن" در سمت چپ پایین کلیک کنید.
مرحله بعدی، بررسی فرمت فایل خروجی است: در پایین، در مورد "داده خروجی" ، پارامتر "اکسل" باید بررسی شود.

سپس مطمئن شوید که روی دکمه «تنظیمات» در کنار آن کلیک کنید.

در پنجره کوچک، جعبه "اکسل 2003 (* xls)" را انتخاب کنید ، سپس روی "OK" کلیک کنید.
بازگشت به رابط تبدیل، با کلیک بر روی دکمه "تبدیل" .

این برنامه از شما می خواهد که یک پوشه و نام سند تبدیل شده را انتخاب کنید. این کار را انجام دهید و روی "ذخیره" کلیک کنید.
انجام شد - فایل تبدیل شده در پوشه انتخاب شده ظاهر می شود.

این برنامه در حال حاضر بسیار سنگین و کمتر دوستانه برای مبتدیان است. این ویژگی دقیقا همان عملکرد را به عنوان مبدل ذکر شده در روش 1 با همان محدودیت فراهم می کند، هر چند آسان XML تبدیل دارای رابط مدرن تر است.

روش 3: LibreOffice

مجموعه رایگان دفتر آزاد لیبره آفیس شامل نرم افزار برای کار با اسناد تابلوئی، LibreOffice Calc، که ما را برای حل وظیفه تبدیل کمک خواهد کرد.

باز کردن LibreOffice Calc. از منوی «File» ، سپس «Open ...» استفاده کنید .
در پنجره "Explorer"، به پوشه ای با فایل XML خود بروید. آن را با یک کلیک انتخاب کنید و روی «باز کردن» کلیک کنید.
پنجره واردات متن ظاهر خواهد شد.

افسوس این نقص اصلی در تبدیل با استفاده از LibreOffice Calc است: داده ها از سند XML به صورت انحصاری در قالب متن وارد شده و نیاز به پردازش بیشتری دارند. در پنجره نمایش داده شده در تصویر، تغییراتی را که لازم دارید انجام دهید، سپس روی «تأیید» کلیک کنید.
فایل در منطقه کار پنجره برنامه باز می شود.

باز هم، با استفاده از "فایل" ، انتخاب مورد "ذخیره به عنوان ..." .
در رابط ذخیره سازی سند، در لیست کشویی «نوع فایل»، « Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)» را تنظیم کنید .

سپس، اگر می خواهید، فایل را تغییر نام دهید و روی "ذخیره" کلیک کنید.
هشدار در مورد فرمت های ناسازگار ظاهر خواهد شد. روی "استفاده از فرمت Microsoft Excel 97-2003" کلیک کنید.
یک نسخه در فرمت XLS در پوشه ای که در کنار پرونده اصلی قرار دارد ظاهر می شود و برای دستکاری بیشتر آماده است.

علاوه بر متن نسخه تحول، این روش عملا هیچ نقصی ندارد - شاید با صفحات بزرگ با انواع غیر معمول استفاده از نحو ممکن است مشکلی ایجاد شود.

روش 4: مایکروسافت اکسل

شناخته شده ترین برنامه ها برای کار با داده های جدولی، مایکروسافت اکسل (نسخه 2007 و جدیدتر)، همچنین دارای قابلیت حل مشکل تبدیل XML به XLS است.

اکسل را باز کنید "باز کردن سایر کتابها" را انتخاب کنید.

سپس، به طور متوالی - "کامپیوتر" و "بررسی" .
در «اکسپلورر» به محل سند برای تبدیل تبدیل شوید. آن را با یک کلیک ماوس انتخاب کنید و روی "باز کردن" کلیک کنید.
در پنجره تنظیمات صفحه نمایش کوچک، اطمینان حاصل کنید که آیتم «جدول XML» فعال بوده و روی «OK» کلیک کنید.
وقتی صفحه در فضای کاری مایکروسافت اکسل باز می شود، از برگه فایل استفاده کنید.

در آن، "ذخیره به عنوان ..." را انتخاب کنید ، سپس "فهرست" مورد، که در آن شما یک پوشه مناسب برای ذخیره را پیدا کنید.
در رابط ذخیره سازی، در لیست نوع فایل، Excel Workbook 97-2003 (* .xls) را انتخاب کنید .

سپس اگر میخواهید فایل را تغییر نام دهید، روی «ذخیره» کلیک کنید.
انجام شد - سند باز شده در فضای کاری فرمت XLS را دریافت می کند، و فایل خود را در دایرکتوری قبلا انتخاب شده، آماده برای پردازش بیشتر.

اکسل تنها یک نقص دارد - آن را به عنوان بخشی از بسته مایکروسافت آفیس توزیع می کند.

جزئیات بیشتر: تبدیل فایل های XML به فرمت های اکسل

به طور خلاصه، متوجه می شویم که تبدیل کامل صفحات XML به جداول XLS به علت تفاوت های اساسی بین فرمت ها غیر ممکن است. هر یک از این راه حل ها به نوعی یک سازش است. حتی کمک نمی کند خدمات آنلاین - به رغم سادگی آن، چنین راه حل هایی اغلب هنوز از نرم افزار فردی بدتر است.