3 راه برای خطوط خودکار در مایکروسافت اکسل
اغلب هنگام ایجاد جداول در اکسل ستون جداگانه ای است که برای راحتی تعداد خط ها را نشان می دهد. اگر جدول بیش از حد طول نباشد، با وارد کردن اعداد از صفحه کلید یک مشکل بزرگ برای انجام شماره دستی نیست. اما اگر چه بیش از یک ده یا حتی بیش از صد خط وجود دارد، چه باید بکنید؟ در این مورد، شماره گیری خودکار به نجات می رسد. بیایید پیدا کنیم که چگونه شماره گیری خودکار در مایکروسافت اکسل.
محتوا
شماره گذاری
مایکروسافت اکسل کاربران را با چندین روش به طور خودکار خطوط را فراهم می کند. بعضی از آنها به همان اندازه ممکن است، هر دو در اجرا و در عمل، در حالی که دیگران پیچیده تر هستند، اما همچنین شامل فرصت های بزرگ است.
روش 1: دو خط اول را پر کنید
اولین روش شامل دو خط اول با شماره گذاری دستی می باشد.
- در ستون برجسته خط اول، شماره (1)، در دوم (همان ستون) - "2" قرار می دهیم.
- این دو سلول پر شده را انتخاب کنید. ما گوشه پایین سمت چپ پایینترین آنها را می گیریم. نشانگر پر شدن ظاهر می شود. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس، و با فشار دادن دکمه، آن را به انتهای جدول بکشید.
همانطور که می بینید، شماره خط به صورت خودکار به ترتیب پر شده است.
این روش کاملا آسان و راحت است، اما فقط برای جداول نسبتا کوچک مناسب است، زیرا کشیدن یک نشانگر روی یک میز از چند صد یا حتی هزاران ردیف هنوز مشکل است.
روش 2: از تابع استفاده کنید
روش دوم پر کردن اتوماتیک شامل استفاده از عملکرد "STRING" می شود.
- سلول را انتخاب کنید که عدد "1" قرار دارد. عبارت "= LINE (A1)" را در خط برای فرمول وارد کنید. بر روی دکمه ENTER روی صفحه کلید کلیک کنید.
- همانطور که در مورد قبلی، فرمول را در سلول های پایین تر جدول این ستون با استفاده از نشانگر پر کنید. فقط این بار ما دو سلول اول را انتخاب نمی کنیم، اما فقط یک.
همانطور که می بینید، تعداد خطوط و در این مورد مرتب شده است.
اما، به طور کلی، این روش خیلی متفاوت از قبلی نیست و مشکل را با نیاز به کشیدن نشانگر از طریق کل جدول حل نمی کند.
روش 3: استفاده از پیشرفت
فقط راه سوم شماره گذاری با استفاده از پیشرفت مناسب برای جداول طولانی با تعداد زیادی ردیف است.
- اولین سلول به صورت معمولی شماره گذاری شده است و شماره "1" از صفحه کلید وارد شده است.
- بر روی نوار ابزار «ویرایش» که در «صفحه اصلی» قرار دارد ، روی دکمه «پر کردن» کلیک کنید. در منو که ظاهر می شود، بر روی آیتم "پیشرفت" کلیک کنید.
- پنجره Progress باز می شود. در پارامتر "محل"، شما باید سوئیچ را به موقعیت "توسط ستون" تنظیم کنید . سوئیچ پارامتر "Type" باید در موقعیت حساب "Arithmetic" باشد. در قسمت "مرحله" شما باید شماره "1" را تنظیم کنید، اگر دیگری نصب شده باشد. حتما فیلد "Limit Value" را پر کنید. در اینجا باید تعداد خطوط شماره گذاری شده را مشخص کنید. اگر این پارامتر خالی باشد، شماره گیری خودکار انجام نخواهد شد. در پایان، شما باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، فیلد این، تمام سطرهای جدول شما به طور خودکار شماره می شوند. در این مورد، حتی هیچ چیز برای کشیدن مجبور نیست.
به طور خلاصه، شما می توانید از روش زیر از همان روش استفاده کنید:
- در سلول اول شماره "1" را وارد کنید و سپس کل محدوده سلول هایی را که می خواهید تعداد آنها را انتخاب کنید انتخاب کنید.
- پنجره ی ابزار «پیشرفت» را همانطور که در مورد بالا صحبت کردیم، فراخوانید. اما این بار لازم نیست چیزی وارد کنید یا تغییر دهید. به طور خاص، لازم نیست که داده ها را در فیلد "Limit value" وارد کنید، زیرا محدوده مورد نظر قبلا انتخاب شده است. فقط بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
این گزینه خوب است، زیرا شما مجبور نیستید دریابید که تعداد ردیف های جدول شامل چه هستند. در عین حال، شما باید تمام سلولهای ستون را با اعداد انتخاب کنید، به این معنی که ما در همان ابتدا با استفاده از روشهای اولیه، به نیاز به حرکت به پایین جدول می رویم.
همانطور که می بینید، سه راه اصلی برای به طور خودکار خطوط در یک برنامه وجود دارد. از اینها، نوع با تعداد دو خط اول، به دنبال آن کپی کردن (به عنوان ساده ترین) و نوع استفاده از پیشرفت (با توجه به توانایی کار با جداول بزرگ) بیشترین ارزش عملی است.