برنامه مایکروسافت اکسل: کلید های میانبر
کلید های Hotkeys یک تابع هستند که با تایپ کردن یک ترکیب خاص کلید در صفحه کلید، دسترسی سریع به بعضی از ویژگی های سیستم عامل یا یک برنامه را ارائه می دهد. این ابزار همچنین برای مایکروسافت اکسل در دسترس است. بیایید پیدا کنیم که کلید های Hotkeys در اکسل چیست و چه کاری می توانید با آنها انجام دهید.
محتوا
اطلاعات عمومی
اول از همه، باید توجه داشت که در لیست کلید های داغ ارائه شده در زیر، علامت "+" تنها به عنوان یک نماد نشان دهنده یک میانبر صفحه کلید خواهد بود. در صورتی که نشانه "++" نشان داده شده است - این به این معنی است که در صفحه کلید شما باید کلید "+" را با کلید دیگری که نشان داده شده است فشار دهید. نام کلیدهای تابع نشان داده شده است به عنوان آنها در صفحه کلید نامیده می شود: F1، F2، F3، و غیره
همچنین باید گفت که برای اولین بار نیاز به کلید های سرویس را فشار دهید. اینها عبارتند از Shift، Ctrl و Alt. و بعد از آن، در حالی که این کلید ها را نگه دارید، کلید های عملکرد، دکمه های با حروف، اعداد و سایر نمادها را فشار دهید.
تنظیمات عمومی
ابزار مدیریت عمومی مایکروسافت شامل ویژگی های اساسی برنامه می باشد: باز کردن، ذخیره، ایجاد یک فایل و غیره کلید های داغ که دسترسی به این توابع را فراهم می کنند عبارتند از:
- Ctrl + N - یک فایل ایجاد کنید
- Ctrl + S - کتاب را ذخیره کنید
- F12 - فرمت و مکان کتاب برای ذخیره را انتخاب کنید.
- Ctrl + O - باز کردن یک کتاب جدید؛
- Ctrl + F4 - کتاب را ببندید
- Ctrl + P - پیش نمایش چاپ؛
- Ctrl + A - کل برگه را انتخاب کنید.
کلید های کنترل
برای حرکت به برگه یا کتاب نیز کلید های شخصی خود را دارند.
- Ctrl + F6 - حرکت بین چندین کتاب که باز هستند؛
- Tab - حرکت به سلول بعدی؛
- Shift + Tab - حرکت به سلول قبلی؛
- صفحه Up - حرکت اندازه مانیتور؛
- صفحه پایین - حرکت به پایین اندازه مانیتور؛
- Ctrl + صفحه Up - حرکت به صفحه قبلی؛
- Ctrl + Page Down - انتقال به برگه بعدی؛
- Ctrl + End - حرکت به آخرین سلول؛
- Ctrl + Home - حرکت به سلول اول
کلید های Hotkeys برای فعالیت های محاسباتی
مایکروسافت اکسل نه تنها برای ساخت ساده جداول بلکه برای اقدامات محاسباتی در آنها، با ورود فرمولها استفاده می شود. برای دسترسی سریع به این اقدامات، کلید های مربوط به داغ وجود دارد.
- Alt + = - فعال شدن autosum؛
- Ctrl + ~ - نمایش محاسبات در سلول؛
- F9 - محاسبه تمام فرمول ها در فایل؛
- Shift + F9 - محاسبه فرمول ها در ورق فعال؛
- Shift + F3 - با جادوگر تابع تماس بگیرید.
ویرایش داده ها
کلید های Hotkeys برای ویرایش داده ها به شما اجازه می دهد تا سریعا یک جدول با اطلاعات را پر کنید.
- F2 - حالت ویرایش سلول مشخص شده؛
- Ctrl ++ - ستونها یا ردیفها را اضافه کنید
- Ctrl + - - ستون ها یا ردیف های انتخاب شده در یک صفحه جدول مایکروسافت اکسل را حذف می کند.
- Ctrl + Delete - متن انتخاب شده را حذف کنید
- Ctrl + H - پنجره جستجو / جایگزینی؛
- Ctrl + Z - اقدام انجام شده آخرین؛
- Ctrl + Alt + V - درج ویژه.
فرمت کردن
یکی از عناصر طراحی مهم جداول و محدوده سلول ها، قالب بندی است. علاوه بر این، قالب بندی نیز بر فرآیندهای محاسباتی در Excel تاثیر می گذارد.
- Ctrl + Shift +٪ - شامل فرمت درصد؛
- Ctrl + Shift + $ - قالب ارزش پولی؛
- Ctrl + Shift + # - فرمت تاریخ؛
- Ctrl + Shift + - فرمت اعداد؛
- Ctrl + Shift + ~ - فرمت رایج؛
- Ctrl + 1 - پنجره قالب بندی سلولی را فعال می کند.
کلید های دیگر
علاوه بر کلید های Hotkeys که در گروه های بالا ذکر شد، اکسل ترکیبی از کلید های زیر برای توابع فراخوانی است:
- Alt + '- انتخاب سبک؛
- F11 - ایجاد نمودار در یک برگه جدید؛
- Shift + F2 - نظر در سلول را تغییر دهید
- F7 - چک کردن متن برای اشتباهات
البته، همه گزینه ها برای استفاده از کلید های داغ در مایکروسافت اکسل در بالا ارائه نشده است. با این وجود، ما به محبوب ترین، مفید و مورد نیاز از آنها توجه کردیم. البته، استفاده از کلید های گرم می تواند به طور قابل توجهی ساده و سریع کار در مایکروسافت اکسل.