محتوا:
اگر در سند نمادها و نقاط نامفهوم ظاهر شدند، می‌توان آنها را با استفاده از ابزارهای ویرایشگر متن MS Word حذف کرد. این نشانه‌ها به شناسایی فاصله‌های اضافی یا تو رفتگی‌ها و نشانه‌های تب کمک می‌کنند. اما گاهی اوقات این عملکرد با فشار تصادفی دکمه‌ای در نوار بالایی یا استفاده از ترکیب کلیدهای نادرست فعال می‌شود. نمادها در چاپ نمایش داده نمی‌شوند و فقط در نسخه الکترونیکی سند هنگام مشاهده سند نمایش داده می‌شوند.
همچنین بخوانید: نشانه‌های نامرئی فرمت‌بندی در Microsoft Word
روش 1: استفاده از نوار ابزار
هنگامی که عملکرد نمایش نشانه‌های غیرقابل چاپ فعال است، سند به شکل زیر به نظر می‌رسد. بین کلمات نقاطی نمایش داده می‌شود و هر جمله یا پاراگراف با نماد "¶" پایان می‌یابد.
برای غیرفعال کردن نمایش نمادهای نامفهوم، برگه "خانه" را باز کنید و در بخش "پاراگراف" دکمه‌ای با نماد "¶" را پیدا کنید. اگر این دکمه فعال باشد، حالت نمایش نشانه‌ها فعال است. برای خاموش کردن آن کافی است یک بار با دکمه چپ ماوس بر روی دکمه کلیک کنید.
روش 2: ترکیب کلیدها
کلیدهای میانبر به شما این امکان را می‌دهند که به سرعت عملکردهای مختلف را در ویرایشگر متن MS Word اعمال کنید. آنها به غیرفعال کردن نمایش نشانه‌های غیرقابل چاپ کمک می‌کنند، زیرا در نسخه‌های قدیمی‌تر برنامه پیدا کردن عملکرد مورد نظر دشوار است. همچنین مشکلاتی برای کاربران سیستم‌عامل MacOS پیش می‌آید. برای غیرفعال کردن حالت مشاهده سند با نشانه‌های نامفهوم، همزمان کلیدهای "Ctrl + Shift + 8" را نگه دارید.
روش 3: غیرفعال کردن پیوند اشیاء
اگر هیچ یک از روش‌ها کمک نکرد، توصیه می‌شود که عملکرد نمایش اجباری نشانه‌ها را غیرفعال کنید.برای غیرفعال کردن آنها، طبق دستورالعمل عمل کنید:
- در سند باز شده، برگه "فایل" را در نوار بالایی باز کنید.
- بر روی گزینه "تنظیمات" در منوی باز شده کلیک کنید.
- یک پنجره اضافی نمایش داده می‌شود، که در سمت چپ باید بخش "صفحه" را انتخاب کنید. در بلوک نمایش نشانه‌های فرمت، تیک گزینه "چسباندن اشیاء" را بردارید.
پس از این، نشانه‌های نامفهوم، نقاط و نمادها از متن سند ناپدید خواهند شد. اگر نیاز به بررسی وجود فاصله‌های دوگانه یا نشانه‌های اضافی دارید، باید دوباره این قابلیت را از طریق تنظیمات فایل فعال کنید.