مدیریت پرونده های بسیاری در یک شرکت با کمک برنامه Debit Plus ساده تر می شود. این کمک خواهد کرد که حسابداری موجودی و انبار را نگهداری کند، صورتحسابها را صادر و عملیات را با ثبت پول نقد انجام دهد. عملکرد آن ذخیره تمام داده ها و حمایت از تعداد نامحدودی از کاربران با سطوح مختلف دسترسی بسیار مفید است. بیایید این نرم افزار را به صورت دقیق تر تجزیه و تحلیل کنیم.
محتوا
هنگامی که شما برای اولین بار برنامه را شروع می کنید، لازم نیست که داده ها را وارد کنید، زیرا سرپرست هنوز رمز عبور را تنظیم نمی کند، اما این وضعیت باید در اسرع وقت تصحیح شود. هر کارمند باید ورود و رمز عبور را برای مجوز در Debit Plus وارد کنید.
اضافه کردن کارکنان از طریق منوی اختصاص یافته انجام می شود. این جایی است که تمام اشکال پر می شود، دسترسی به توابع و مرتب سازی را به گروه ها باز یا محدود می کند. از همان ابتدا، ورود به سیستم و گذرواژه مدیر، تغییر مییابند تا افراد بیرونی قادر به انجام عملیات غیرمجاز باشند. پس از آن، فرم های مورد نیاز را پر کنید و داده ها را برای تأیید به کارکنان ارسال کنید.
اگر برای اولین بار با چنین برنامه هایی روبه رو هستید، توسعه دهندگان پیشنهاد می کنند که از طریق یک درس کوچک که در آن شما را به عملکرد اساسی Debit Plus معرفی می کند، پیش بروید. از بالا در همان پنجره، یک زبان رابط مناسب را انتخاب کنید. لطفا توجه داشته باشید که هنگامی که شما به یک پنجره دیگر تغییر می کنید، یکی از موارد قبلی بسته نمی شود، اما برای رفتن به آن، شما باید برگه مناسب را در پانل بالا انتخاب کنید.
هر فرآیند جهانی به زبانه ها و لیست ها تقسیم می شود. اگر کاربر یک بخش را انتخاب کند، به عنوان مثال، "مدیریت تجارت" ، سپس تمام فاکتورها، عملیات و کتاب های مرجع ممکن است در مقابل او نمایش داده شود. اکنون، برای تدوین یک عمل لغو، شما فقط باید یک فرم را پر کنید، پس از آن به چاپ می رود، و گزارش عمل به سرپرست ارسال می شود.
مهم است که همیشه حساب های جاری، ارزها و نرخ ها را پیگیری کنید، مخصوصا وقتی که به تجارت با معاملات منظم می آید. برای کمک، با توجه به این بخش، جایی که برنامه ریزی شده برای ایجاد اظهارات بانکی، اضافه کردن پیمانکاران و پر کردن فرم های انتقال ارز است، ارزش این است. برای مدیر مفید خواهد بود و ایجاد گزارش های مربوط به گردش و تعادل برای یک دوره خاص.
در ابتدا، برنامه کارکنان را نمی داند، بنابراین لازم است که یک قرار ملاقات در موقعیت قرار گیرد، پس از آن تمام اطلاعات در پایگاه داده ذخیره می شود و می تواند در آینده استفاده شود. هیچ چیز پیچیده ای در اینجا وجود ندارد - خطوط موجود در فرم ها را پر کنید، که با زبانه ها جدا شده اند و نتیجه را ذخیره می کنند. انجام یک عملیات مشابه با هر یک از کارکنان شرکت.
حسابداری پرسنلی در زبانه مشخص شده انجام می شود، جایی که جداول، گزارش ها و اسناد مختلفی وجود دارد. از اینجا ساده ترین راه این است که حقوق و دستمزد، اخراج، سفارشات برای تعطیلات و موارد دیگر را صادر کنید. با تعداد زیادی از کارکنان، کتاب های مرجع بسیار مفید خواهد بود که در آن هر گونه اطلاعات مربوط به پرسنل سیستماتیک می شود.
از آنجایی که چندین نفر می توانند از یک برنامه همزمان استفاده کنند، آن هم یک حسابدار، صندوقدار یا وزیر امور خارجه، شما باید با داشتن یک چت، که بسیار راحتتر از استفاده از تلفن استفاده شود، توجه کنید. شما می توانید بلافاصله کاربران فعال، ورود به سیستم خود را مشاهده کنید، و تمام پیام ها در سمت راست نمایش داده می شود. مدیر خود وضعیت مکاتبات را کنترل می کند، نامه ها را حذف می کند، افراد را دعوت می کند و آنها را حذف می کند.
همه کارکردهای لازم برای همه کسانی که از Debit Plus استفاده می کنند، مخصوصا زمانی که برخی از آنها قفل شده اند. بنابراین، برای ایجاد فضای و خلاص شدن از شر اضافی، کاربر می تواند منو را برای خود سفارشی کند، ابزارهای خاصی را روشن یا خاموش کند. علاوه بر این، ممکن است ظاهر و زبان خود را تغییر دهید.
در طول تست، Debit Plus دارای معایبی نیست.
این همه چیزی است که من می خواهم درباره این نرم افزار صحبت کنم. Debit Plus یک پلت فرم عالی است که برای صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب خواهد بود. این کمک خواهد کرد که به حداکثر تعداد فرآیندهای که ممکن است مربوط به پرسنل، امور مالی و کالاها باشد، کمک کند و حفاظت قابل اطمینان باعث عدم تقلب در بخش کارکنان نخواهد شد.