روش 1: حذف دستی
هر بخشی در Word را می‌توان به صورت دستی حذف کرد – این کار طبق دستورالعمل زیر انجام می‌شود:
- به بخش منوی "خانه" بروید، روی دکمه "نمایش همه نشانه‌ها" در بخش "پاراگراف" کلیک کنید. تمام فاصله‌ها، شکست‌ها، تب‌ها، انتقال‌های خط و سایر نمادهای نامرئی باید نمایش داده شوند.
- خط "شکست بخش" را پیدا کنید، نشانگر را قبل از آن قرار دهید و کلید "Del" را فشار دهید.
توجه! پس از حذف شکست، بخش ادغام شده فرمت متن بعد از شکست حذف شده را به خود می‌گیرد.
روش 2: استفاده از ابزار جایگزینی
اگر نیاز به حذف همه شکست‌ها در یک سند حجیم دارید، می‌توانید از عملکرد "جستجو و جایگزینی" استفاده کنید:
- روی دکمه "جایگزین" در زبانه "خانه" کلیک کنید یا از ترکیب کلیدهای Ctrl + H استفاده کنید.
- در کادر "جستجو" مجموعه‌ای از نمادها "^b" را وارد کنید و کادر "جایگزینی با" را خالی بگذارید.بر روی دکمه "جایگزینی همه" کلیک کنید.
پس از اتمام کار، ورد اطلاعاتی درباره تعداد بخش‌های حذف شده نمایش خواهد داد.
روش ۳: ایجاد ماکرو
برای تسریع در روند حذف بخش‌ها، می‌توان یک ماکرو خاص ایجاد کرد که در آینده برای استفاده در هر سندی در دسترس باشد:
- به زبانه "نمایش" بروید، بر روی دکمه "ماکروها" کلیک کنید. نام ماکرو را تعیین کنید و بر روی "ایجاد" کلیک کنید. برای دسترسی سریع می‌توانید از ترکیب کلیدهای Alt + F11 استفاده کنید.
- کد زیر را در ناحیه ویرایش ماکرو وارد کنید و تغییرات را با کلیک بر روی دکمه مربوطه ذخیره کنید.
Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub - از ترکیب کلیدهای Alt + F8 برای فراخوانی پنجره کار با ماکروها استفاده کنید. وظیفه تازه ایجاد شده را انتخاب کنید و بر روی "اجرا" کلیک کنید — همه بخش‌ها به طور خودکار حذف خواهند شد.
همچنین بخوانید:
چگونه شکست صفحه را در ورد حذف کنیم
چگونه فاصله بین پاراگراف‌ها را در ورد حذف کنیم