روش 1: ابزار "درج" در نمای عادی

تقریباً تمام عملیات ویرایش محتوای جداول در Excel در نمای عادی انجام می‌شود و برای درج هدر نیازی به تنظیمات پیشرفته نیست، بنابراین می‌توان این عناصر را در حالت فعلی با انجام چند اقدام ساده اضافه کرد.

  1. در برگه کاری، بر روی زبانه "درج" کلیک کنید و منوی کشویی "متن" را گسترش دهید.
  2. به زبانه‌ی درج بروید تا هدر و پاورقی‌ها را در نمای عادی اکسل اضافه کنید
  3. چندین ابزار نمایش داده می‌شود، که در میان آن‌ها "هدر" را پیدا کرده و انتخاب کنید.
  4. انتخاب ابزار برای درج هدر و پاورقی در نمای عادی اکسل
  5. به طور خودکار به حالت چیدمان صفحه منتقل می‌شوید، بنابراین فراموش نکنید که پس از اتمام کار از آن خارج شوید.
  6. انتقال خودکار به نمای صفحه‌گذاری برای درج هدرها در اکسل
  7. شروع به وارد کردن هدر بالا کنید و مکان مناسب را برای آن انتخاب کنید.
  8. انتخاب موقعیت برای هدر هنگام درج معمولی آن در اکسل
  9. به انتهای برگه بروید تا هدر پایین را اضافه کنید.
  10. انتقال به افزودن پاورقی برای درج آن در اکسل
  11. به یاد داشته باشید که می‌توانید بدون مشکل مکان متن را در وسط، چپ یا راست قرار دهید.
  12. انتخاب مکان برای قرار دادن پاورقی در جدول اکسل

این یک مثال استاندارد از افزودن هدر در نمای عادی بدون ویرایش اضافی و وارد کردن عناصر جدول است، که برای کاربرانی که به تنظیمات دقیق این بخش نیازی ندارند، مناسب است. به یاد داشته باشید که در حالت مشاهده "عادی" هدرهای اضافه شده نمایش داده نمی‌شوند.

روش 2: منوی "تنظیمات صفحه"

گزینه دوم نیز برای کاربرانی که نیازی به تغییر به نمای چیدمان صفحه برای ایجاد هدر ندارند، مناسب است، اما در عین حال نیاز به تنظیم پارامترها و مشخص کردن محتوا دارند.به‌طور خاص برای این موضوع، ابزار جداگانه‌ای در منوی "پارامترهای صفحه" وجود دارد.

  1. در حالت عادی، به تب "طرح‌بندی صفحه" بروید.
  2. انتقال به بخش قالب‌بندی صفحه برای کار با هدر و فوتر در اکسل

  3. در مقابل خط "پارامترهای صفحه" بر روی نماد با فلش کشویی کلیک کنید تا این منو در یک پنجره جدید باز شود.
  4. باز کردن منوی تنظیمات صفحه برای کار با هدر و فوتر در اکسل
  5. به تب "سربرگ‌ها" بروید و با تنظیمات ارائه شده آشنا شوید. در پایین، مجموعه‌ای از پارامترها نمایش داده می‌شود که می‌توانید با علامت‌گذاری یا برداشتن تیک، آن‌ها را فعال یا غیرفعال کنید.
  6. کار با هدر و پاورقی در منوی جداگانه تنظیمات صفحه در اکسل
  7. به محض اینکه بر روی دکمه "ایجاد سربرگ بالایی" یا "ایجاد سربرگ پایینی" کلیک کنید، یک پنجره جدید باز می‌شود که در آن مکان و محتوای بلوک را انتخاب کنید. به دکمه‌های موجود توجه کنید: آن‌ها به شما اجازه می‌دهند شماره صفحه، تاریخ، زمان و سایر داده‌ها را به این بلوک اضافه کنید.
  8. اضافه کردن هدرها و عناصر مربوط به آن‌ها در منوی تنظیمات صفحه اکسل
  9. به نمای "طرح‌بندی صفحه" بروید تا نتیجه سربرگ ایجاد شده را مشاهده کنید.
  10. بررسی هدرهای اضافه شده از طریق منوی تنظیمات صفحه در اکسل

این روش خوب است زیرا به شما اجازه می‌دهد بدون هیچ‌گونه دشواری و ورود دستی، عناصر خودکار را به سربرگ اضافه کنید که به‌طور دینامیکی با کار بر روی سند تغییر می‌کنند.

روش ۳: ابزار "درج" در نمای "طرح‌بندی صفحه"

آخرین گزینه تقریباً با اولین گزینه تفاوتی ندارد، اما زمانی که نیاز به ایجاد سربرگ‌ها از الگوهای از پیش آماده شده دارید، کاربردی است. تمام اقدامات در این حالت در نمای "طرح‌بندی صفحه" انجام می‌شود.

  1. بلافاصله نمای ذکر شده را از طریق دکمه در پایین پنجره برنامه فراخوانی کنید.
  2. انتقال به حالت مشاهده طرح صفحه برای افزودن هدرهای استاندارد شده در اکسل

  3. در تب "درج" بلوک آشنا "متن" را گسترش دهید.
  4. انتقال به درج هدرهای استاندارد شده در قالب صفحه Excel
  5. اضافه کردن "سربرگ‌ها" را انتخاب کنید.
  6. انتخاب ابزار برای درج هدرهای کلاسیک در قالب صفحه اکسل
  7. در نوار بالایی در بلوک "سربرگ‌ها" گزینه‌ای را که می‌خواهید تنظیم کنید، گسترش دهید.
  8. باز کردن منوی درج هدر و پاورقی کلاسیک در قالب صفحه Excel
  9. یکی از گزینه‌های استاندارد را با مشاهده نمای الگو انتخاب کنید.این امکان وجود دارد که شماره صفحه، محل سند، عنوان آن، نویسنده، تاریخ و اطلاعات دیگر را مشخص کنید.
  10. انتخاب هدر کلاسیک برای درج در قالب صفحه Excel

به محض اینکه ویرایش به پایان رسید، به ذخیره‌سازی، چاپ یا سایر اقدامات با جدول آماده بپردازید. لازم به ذکر است که برای حذف هدر و فوترها، در صورتی که دیگر نیازی به آن‌ها نباشد، باید اقدامات دیگری انجام شود که به طور مفصل در ماده‌ای دیگر در وب‌سایت ما در لینک زیر نوشته شده است.

جزئیات بیشتر: حذف هدر و فوتر در Microsoft Excel