ایجاد لینک به اسناد در مایکروسافت ورد

گزینه 1: مدارک در دیسک کامپیوتر

اضافه کردن لینک به سند در ورد طبق الگوریتم زیر انجام می‌شود:

توجه: لینک می‌تواند به هر سندی از بسته نرم‌افزاری Microsoft Office (ورد، اکسل, پاورپوینت و غیره)، فایل‌های متنی معمولی (نوت‌پد) و فایل‌های بسیاری از فرمت‌های دیگر اشاره کند. در اینجا مهم است که در نظر داشته باشید که با روش بررسی شده در زیر، می‌توان فقط لینک‌های کاری به فایل‌های محلی که بر روی کامپیوتر شما ذخیره شده‌اند، ایجاد کرد و مشاهده نیز فقط بر روی آن امکان‌پذیر است.

1. کلمه یا عبارتی را که در ادامه به لینک سند تبدیل می‌شود، انتخاب کنید. {img id='1758' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vydelenie-teksta-dlya-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

   توجه داشته باشید! لینک در فایل ورد می‌تواند نه تنها متن، بلکه هر تصویر، شکل، کادر متنی، SmartArt، WordArt و سایر اشیاء باشد. الگوریتم اقداماتی که در چنین مواردی باید انجام شود، هیچ تفاوتی با آنچه در زیر بررسی شده ندارد.

2. سپس می‌توانید یکی از سه مسیر زیر را دنبال کنید:
   • به زبانه «درج» بروید و روی دکمه «لینک» کلیک کنید؛
   {img id='1759' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/pervyj-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}
   • با کلیک راست (کلیک راست ماوس) بر روی عنصر انتخاب شده، گزینه «لینک» را انتخاب کنید؛
   {img id='1760' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vtoroj-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}
   • از کلیدهای میانبر «Ctrl+K» استفاده کنید.
   {img id='1761' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/tretij-variant-vstavki-ssylki-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

   همچنین بخوانید: ترکیب کلیدها برای کار راحت‌تر در ورد

3. هر کدام از روش‌های پیشنهادی بالا که استفاده کنید، پنجره «درج هایپرلینک» باز خواهد شد.
   • در پنل سمت چپ «پیوند به» گزینه «فایل یا وب‌سایت» را انتخاب کنید.
   • سپس با استفاده از ابزارهای ناوبری که در مقابل گزینه «جستجو در» قرار دارد، به محل سندی که باید به آن لینک اضافه شود، بروید.برای این کار از منوی کشویی در نوار یا دکمه فراخوانی سیستم «مدیر فایل» (عدد ۳ در تصویر زیر) استفاده کنید.
   • آن را انتخاب کرده و روی «تأیید» کلیک کنید.
   • در صورت تمایل «راهنما» (متنی که هنگام قرار دادن نشانگر ماوس بر روی لینک نمایش داده می‌شود) را اضافه کنید.
   • اگر نیاز باشد، کادر را انتخاب کنید.
   • پس از تعیین تمام پارامترهای لازم، برای اعمال آن‌ها روی «تأیید» کلیک کنید.

   لینک به فایلی که انتخاب کرده‌اید به سند Word اضافه خواهد شد. برای «رفتن» به آن، نشانگر ماوس را بر روی آدرس هایلایت شده قرار دهید (در پنجره پاپ آپ راهنما نمایش داده می‌شود، اگر قبلاً اضافه شده باشد)، کلید «Ctrl» را نگه دارید و با کلیک چپ ماوس (کلیک چپ) کلیک کنید.
   

   این عمل فایل مربوطه را باز خواهد کرد.

اگر نیاز به تغییر یا حذف لینک باشد، با کلیک راست بر روی آن، گزینه مورد نظر را از منوی زمینه انتخاب کنید. در آنجا همچنین امکان رفتن و کپی کردن آدرس وجود دارد.


همچنین بخوانید: چگونه لینک‌ها را در سند ورد حذف کنیم

گزینه ۲: اسناد در فضای ابری

برای اضافه کردن لینک به سندی که در فضای ذخیره‌سازی ابری ذخیره شده است، تقریباً باید همان مراحل ذکر شده در بالا را انجام دهید، اما با چند تفاوت.

1. یک لینک عمومی به فایل ایجاد کنید.در بیشتر سرویس‌ها، این کار را می‌توان با استفاده از منوی زمینه و عملکرد «به اشتراک گذاشتن» یا، همان‌طور که در مثال ما «دریافت لینک» انجام داد.
2. آدرس تولید شده را با استفاده از کلیدهای «Ctrl+C» یا دکمه هم‌نام کپی کنید.
3. تمامی مراحل ذکر شده در دستورالعمل بالا را انجام دهید، با این حال انتخاب سند محلی (ابزار ناوبری در نوار «جستجو در») را رد کنید و لینک به‌دست‌آمده را در نوار «آدرس» وارد کنید.

زمانی که این سند Word را به کاربر دیگری منتقل کنید،


او می‌تواند فایل اضافه شده به لینک را با کلیک چپ ماوس در حالی که کلید «Ctrl» را نگه داشته است، باز کند.

همچنین بخوانید: چگونه لینک به سایت در ورد ایجاد کنیم