ذخیره‌سازی اسناد در فرمت‌های Word 2003 و 2007

گزینه 1: Microsoft Word 2007 و جدیدتر

با توجه به اینکه در ورد، از نسخه 2007 به بعد، فرمت اصلی DOCX است، مسئله ذخیره‌سازی اسناد در آن به‌طور پیش‌فرض انجام می‌شود و نیازی به انجام آن به‌صورت دستی نیست. فایل متنی که در این نسخه و نسخه‌های بعدی ایجاد شده باشد، با هر یک از آن‌ها سازگار خواهد بود، اما با 2003 که از DOC استفاده می‌کرد، سازگار نیست. اگر نیاز دارید که سند ایجاد شده در ویرایش‌های "جدید" را بتوانید در "قدیمی‌ترین" نسخه باز کنید، مراحل زیر را انجام دهید:

1. منوی «فایل» (ورد 2010 و جدیدتر) ویرایشگر متنی را باز کنید یا بر روی دکمه با لوگوی «Microsoft Office» (2007) کلیک کنید.
2. در نوار کناری گزینه «ذخیره به‌عنوان» را انتخاب کنید، سپس بر روی «مرور» کلیک کنید.
   

   توجه: به‌جای انجام دو مرحله قبلی می‌توانید از کلید F12 استفاده کنید.

   همچنین بخوانید: کلیدهای میانبر برای کار راحت‌تر در ورد

3. مسیر پوشه‌ای را که می‌خواهید سند را در آن قرار دهید مشخص کنید. در صورت تمایل نام آن را تغییر دهید. منوی «نوع فایل» را باز کنید و گزینه «سند ورد 97 — 2003» را انتخاب کنید. برای تأیید بر روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.
   

   توجه: در Microsoft Word 2007 امکان انتخاب نوع فایل صادراتی در مرحله قبلی، هنگام انتخاب گزینه منوی «ذخیره به‌عنوان» در دسترس است.

اکنون فایلی که در هر یک از نسخه‌های فعلی ویرایشگر متنی مایکروسافت ایجاد شده باشد، می‌تواند در ورد 2003 و حتی، همان‌طور که در انجام آخرین مرحله دستورالعمل مشاهده شد، در ورد 97 باز شود، زیرا این فرمت DOC دارد.

گزینه 2: Microsoft Word 2003

کاملاً ممکن است که سوال مطرح شده در عنوان مقاله به وضعیتی اشاره داشته باشد که در ورد 2003 نیاز به ذخیره سند در فرمت استاندارد برای 2007 و ویرایش‌های جدیدتر – DOCX – باشد.آخرین نسخه، همانطور که قبلاً اشاره کردیم، به طور اولیه توسط این نسخه قدیمی برنامه پشتیبانی نمی‌شود. راه‌حل در این مورد نصب یک بسته سازگاری ویژه است که علاوه بر باز کردن، وارد کردن و صادر کردن فایل‌ها با فرمت‌های به‌روز، امکانات اضافی را به تمام برنامه‌های مؤلفه مایکروسافت آفیس می‌دهد. برای آگاهی از نحوه دانلود، نصب و استفاده از آن، می‌توانید به مقاله‌ای که در لینک زیر ارائه شده است مراجعه کنید. خود ذخیره‌سازی طبق الگوریتم بررسی شده در بالا انجام می‌شود، با توجه به تفاوت‌های موجود در رابط کاربری، در واقع، تنها چیزی که از شما خواسته می‌شود انتخاب نوع فایل است.

جزئیات بیشتر: چگونه پشتیبانی از فرمت DOCX را در Word 2003 اضافه کنیم