اُپسورت
برنامهای کاملاً رایگان که به مدیریت کالاها در فروشگاههای خردهفروشی اختصاص دارد. این برنامه با تمام ویژگیهای لازم تجهیز شده است که برای کسبوکارهای کوچک و افراد حقیقی کافی خواهد بود. رابط کاربری ساده به کاربران این امکان را میدهد که به سرعت با آن آشنا شوند و بدون زحمت اطلاعات دریافتی از تأمینکنندگان را وارد پایگاه داده کنند. راهنماییهایی با قیمتهای قبلی محصولات به تنظیم آنها کمک میکند و برای تسریع در ارزیابی و پذیرش کالا، میتوان فاکتورها را به فرمت Excel وارد کرد. از طریق اُپسورت امکان چاپ برچسبها و قیمتنامهها وجود دارد، به شرطی که یکی از الگوها را در خود برنامه انتخاب کنید.
مدیریت فروش در اینجا نیز به دلیل رابط کاربری ساده و تنوع در جستجوی هر کالا، چه از طریق بارکد و چه به صورت دستی، بسیار راحت است. موقعیتی که به سند اضافه میشود، رزرو خواهد شد و بدین ترتیب از بروز وضعیت فروش مقدار غیرموجود کالا جلوگیری میکند، که این موضوع بهویژه در صورت وجود چندین صندوقدار اهمیت دارد.
از دیگر ویژگیهای آن میتوان به وجود دفترچه اسناد با قابلیت فیلتر کردن، امکان راهاندازی خودکار شیفت صندوق، و نمایش عملیات صندوق برای محاسبه آسان درآمد روزانه اشاره کرد. برنامه POS از تولید گزارشهای متنوع پشتیبانی میکند که با آنها میتوان به راحتی آمار و روند سود را پیگیری کرد و همچنین خریدها را بر اساس اطلاعات موجودی کالاهای انبار پیشبینی کرد.
اُپسورت میتواند بر روی هر رایانهای با هر قدرتی نصب شود، از استفاده محلی و آنلاین مشترک پشتیبانی میکند، سیستم «نشان راست» را دارد، میتواند اسناد را در صورت پرداخت غیرنقدی صادر کند و از صندوقهای آنلاین و PRRS پشتیبانی میکند. جالب است که در وبسایت توسعهدهنده میتوان حتی دستورالعملهای دقیقی برای یادگیری برنامه از صفر پیدا کرد. از معایب آن این است که نمیتوان مالیات بر ارزش افزوده را وارد کرد و سیستم EGAIS پشتیبانی نمیشود، به این معنی که امکان مدیریت حتی نوشیدنیهای کمالکل وجود ندارد.
اطلاعات-شرکت انبار تجاری
برنامه انبار تجاری نیز نسخه رایگان و نامحدود دارد، اما بر خلاف اُپسورت، قابلیتهای آن کمی محدودتر است.با این حال، این برنامه کاملاً مناسب برای کسانی است که هنوز آماده خرید برنامه نیستند یا فقط میخواهند در مدیریت تسلط پیدا کنند، یا زمانی که واقعاً نیازی به آن نیست. در آینده، مثلاً هنگام گسترش کسب و کار، همیشه میتوان به نسخه حرفهای انبار تجاری منتقل شد که در آن تمام قابلیتها در دسترس خواهد بود.
در نسخه رایگان میتوان به راحتی انواع مختلف حرکتها را شامل ورود و بازگشت، فروش، تولید و مونتاژ ثبت کرد. علاوه بر کالاها، مدیریت سایر اشیاء مانند بستهبندی، مواد، محصولات و خدمات نیز پشتیبانی میشود. در صورت نیاز، میتوان یک عملیات شخصی که به شرکت شما نیاز دارد اضافه کرد و سپس آن را بهطور دقیق تنظیم کرد. به هر نوع حرکت یک وضعیت (مثلاً رزرو) اختصاص داده میشود که به درک بهتر وضعیت انبار کمک میکند. علامتگذاری کالاها با ذکر دستهبندی در دسترس است و کار با ثبتکننده مالیاتی پشتیبانی میشود. موقعیتها میتوانند از طریق اسکن بارکد یا علامت اضافه شوند. اگر علامتها تکرار شوند، کنترل داخلی فروشهای دوگانه میتواند آن را پیگیری کند.
رابط کاربری نیز در اینجا نسبتاً ساده و بدون اطلاعات غیرضروری است و خود برنامه به هیچ وجه به قدرت رایانه شخصی نیاز ندارد. فاکتورها از طریق دایرکتوری کالاها وارد میشوند، جایی که اطلاعات مربوط به موجودی انبار، محصولات رزرو شده، ورودهای آینده و قیمتها نمایش داده میشود. در خروجی، یک سند اطلاعاتی تولید و در کمترین زمان چاپ میشود. برای کسانی که با اسناد Excel یا XLS از تأمینکنندگان تعامل دارند، قابلیت بارگذاری اسناد در انبار تجاری مفید خواهد بود. شما میتوانید فاکتورها را صادر کنید که شامل رزرو باشد، بهطور کامل یا انتخابی بر اساس فاکتور بارگیری کنید. برنامه به شما کمک میکند تا این فرآیند را تنظیم و کنترل کنید و تمام اسناد لازم مرتبط با فاکتور را ارائه میدهد.
از دیگر ویژگیهای اصلی: پشتیبانی از FGIS مرکوری، علامت صادق، حالت ساده مدیریت تخفیفها، ارزیابی مجدد، قابلیتهای کار با سازمانها، نگهداری حسابداری انبار، شامل موجودیبرداری و کار با بارکدها. از آنجا که انبار تجاری برای خردهفروشی سازگار است، میتواند به عنوان یک برنامه صندوق نصب شود و برای چاپ فاکتورها استفاده شود و همچنین تبادل با POS و تعامل با صندوقهای آنلاین را انجام دهد. در نسخه رایگان، EGAIS فقط میتواند برای حسابداری آبجو استفاده شود.در وبسایت رسمی میتوانید با سایر امکانات آشنا شوید، فهرست ویژگیهایی که در نسخه کامل وجود دارد را مشاهده کنید و توضیحات دقیق هر یک از آنها را بخوانید. به عنوان مثال، در نسخه پایه امکان کار همزمان چندین کاربر وجود ندارد، سیستم اداری و ابزارهای مدیریت و همچنین امکان مدیریت چندین سازمان وجود ندارد.
تریآر-خردهفروشی
تریآر-خردهفروشی همچنین امکان مدیریت موجودی کالاها را فراهم میکند و مجموعهای از ابزارها را برای تسهیل این فرآیند ارائه میدهد. میتوان اقلام را به صورت تکی یا چندتایی اضافه کرد، از طریق ایجاد فاکتور یا بارگذاری از برنامه دیگری برای مدیریت کالا. هنگام افزودن به پایگاه داده، کنترل موجودی همیشه فعال است (قابل غیرفعال کردن است) و از فروش منفی جلوگیری میکند. دسترسی سریع به صورت اقلام جداگانه یا گروههایی با بارکد غیاب (و در مواقعی که دسترسی به آن دشوار است) وجود دارد — این اقلام در پنجره "فروش" نمایش داده میشوند و میتوانند به سرعت انتخاب شوند. راستی، خود فرآیند فروش بسیار راحت است. جستجو بر اساس بارکد، نام و تمام گزینههای لازم برای انجام ساده و دقیق این فرآیند در دسترس است.
تمام ورودیها، خروجیها و جابجاییها به دستههای مختلف تقسیم شدهاند، به طوری که در این اسناد به راحتی میتوان جستجو، مرتبسازی و فیلتر کرد. برای محاسبه موجودی، عملکرد موجودیبرداری کمک میکند و همچنین امکان بازگشت از خریدار، خروج کالا و خطاها (اگر کالای وزنی میفروشید) وجود دارد. همه اینها حرکت صحیح محصولات را تضمین میکند، بدون اینکه دادههای الکترونیکی با تعداد واقعی مغایرت داشته باشد. این برنامه از EGAIS پشتیبانی میکند و شما همچنین میتوانید تمام اسنادی که از طریق این سیستم انجام شدهاند را مشاهده کنید. به طور کلی، همه چیز مربوط به ثبت اسناد در تریآر-خردهفروشی به خوبی طراحی شده و به صورت انعطافپذیر انجام شده است. به این ترتیب میتوان به اسناد مورد نیاز به سرعت دسترسی پیدا کرد.
اگر قصد ندارید کالا را با استفاده از برنامه به فروش برسانید، میتوانید از عملکرد صورتجلسه باز کردن بسته استفاده کنید. با چند کلیک، سند مربوطه به دفتر کل ارسال میشود و مقدار مورد نیاز کالا کسر میشود. تعامل با صندوق پشتیبانی میشود: گزارشهای X و Z، باز کردن شیفت، فاکتور اصلاحی، دریافت گزارشات وضعیت تسویهحسابها/شمارندهها. امکان همگامسازی با FGIS مرکوری و دریافت اسناد از EDO وجود دارد.برنامه نسبتاً سبک است و میتواند بر روی رایانههای شخصی با عملکرد متوسط نصب شود، با رابط کاربری راحت و وجود دستورالعملهای استفاده که در وبسایت رسمی در دسترس است. این برنامه پولی است، اما دارای دوره آزمایشی 30 روزه میباشد. تریآر-خردهفروشی برای کسبوکارهای بزرگتر طراحی شده است و امکان کار در کنار کالا شناس، مدیر یا حسابدار را فراهم میکند، دارای قابلیت کار با مشتریان (به عنوان مثال، برای تعیین تخفیفهای شخصی و انباشته) و دارای ادغام با 1C است و از علامت معتبر پشتیبانی میکند.
1C:خردهفروشی
نمیتوان از محصول شرکت داخلی 1C که بهطور خاص برای خردهفروشی طراحی شده است، غافل شد. این یک راهحل پولی اما بسیار جامع است که برای کسبوکارهای بزرگ طراحی شده است که به امکانات برنامههای ذکر شده قبلی بسنده نمیکنند. در اینجا، بهطور طبیعی، تمام ویژگیهای لازم وجود دارد. بهعنوان مثال، میتوان کالاها و قیمتها را بهگونهای که برای شما راحت است اضافه کرد: بهصورت دستی، از طریق سرویس 1C: نامگذاری یا با استفاده از فایل پایگاه داده در فرمتهای XLS، ODS، CSV. میتوان تنوع کالاها را به دستهها تقسیم کرد و ویژگیهایی مانند نوع واحد اندازهگیری و غیره را مشخص کرد. الگوهای قیمتگذاری به شما این امکان را میدهند که بهسرعت گزینه مناسب خود را انتخاب و چاپ کنید. فهرست نامگذاری این امکان را میدهد که بهطور انعطافپذیر کالا را مدیریت کنید و آن را بر اساس قوانین مختلف، بهعنوان مثال، بر اساس سطح تقاضا در میان خریداران یا تعداد موجودیها، مرتب کنید. حتی فیلترهای جستجو (بهعنوان مثال، بر اساس تولیدکننده، بر اساس قیمت) نیز میتوانند ذخیره شوند و به کاربر خاصی اختصاص یابند.
محل کار صندوقدار از قبل تعبیه شده است، اما میتوان از برنامه جداگانه 1C:RMK نیز استفاده کرد. انواع مختلف پرداخت (از جمله SBP، Yookassa) پشتیبانی میشوند، صدور فاکتورها برای پیشپرداخت، پیشپرداخت و فاکتور معوقه امکانپذیر است. سیستم EGAIS با پشتیبانی کامل از الکل و محصولات دخانی در برنامه گنجانده شده است. همچنین یک دستیار برای بستن شیفت، دستیار برای شناسایی و اصلاح خطاهای مربوط به صدور فاکتورها و یک خودکار جمعآوری پول وجود دارد. مانند سایر برنامههای مشابه، 1C:خردهفروشی حتی بر روی رایانههای شخصی ضعیف نیز کار میکند.
خریدها نیز میتوانند از طریق 1C:خردهفروشی کنترل شوند. ابزارهای پیشرفته تحلیلی به شما کمک میکنند تا بفهمید چه زمانی باید سفارشهای انبار را تکمیل کنید، به شما در تشکیل سفارشات به تأمینکنندگان کمک میکنند و وضعیت آنها را کنترل میکنند. با استفاده از سرویس داخلی 1C:شبکه کسبوکار.بازار تجاری، میتوانید تأمینکنندگان جدیدی را پیدا کنید.حسابداری اختلافات و بازگشتها نیز در اینجا وجود دارد. یکپارچگی سیستمهای «چستنی زناک»، «اگایس» و «مرکری» وجود دارد، بنابراین کار با کالاهای دارای برچسب بسیار ساده خواهد بود.
از طریق برنامه میتوان یک ویترین آنلاین برای «یاندکس مارکت»، فروشگاه «ویکی»، همچنین یک لندینگ، سایت ویزیت و فروشگاه اینترنتی ایجاد کرد. این برنامه را میتوان با CMSهای مختلف و سایتهای دارای CommerceML یکپارچه کرد. همچنین بهطور مختصر اشاره میکنیم که در اینجا میتوانید حسابداری پرسنل را انجام دهید و مدیریت کارکنان (برنامهریزی، گرافیکها، پاداشها/جریمهها، مرخصیها و غیره) را انجام دهید، اتصال به صندوق آنلاین، اکوایرینگ، اسکنر بارکد، چاپگر برچسب و سایر تجهیزات مرتبط در دسترس است. برای خردهفروشی نیز امکانات اضافی مانند رزرو کالا برای خریداران، تحلیل فروش، پیگیری سفارش وجود دارد. ابزارهای بازاریابی برای ترویج کسبوکار خود، مدیریت انبار، حسابداری عملیات مالی، و دریافت گزارشهایی که وضعیت فعلی شرکت/موسسه را بر اساس ۱۵۰ شاخص نشان میدهد، در اینجا گنجانده شده است. در سایت میتوانید تمام مواد مرجع لازم را پیدا کنید، اما دریافت خود برنامه تنها پس از ثبتنام امکانپذیر است.