Microsoft Office Excel
در وهله اول برنامه شناخته شده ای برای کار با صفحات گسترده به نام Microsoft Office Excel است. مزیت آن در این واقعیت است که کاربر این فرصت را پیدا می کند تا به طور مستقل اسناد را تولید کند ، وابستگی سلول های جدول را تعیین کند و فرم هایی را برای انجام محاسبات ایجاد کند. با تشکر از ابزارهای داخلی در Excel ، می توانید با ایجاد یک سند جداگانه فاکتور بگیرید.
استفاده از توابع ویرایش به شما کمک می کند تا ظاهر دلخواه سند را ایجاد کنید و همچنین عناصر لازم را برای مثال نمودارها یا نمودارها در آنجا اضافه کنید. در صورت استاندارد بودن حساب ها ، می توانید با افزودن فرمول های محاسبه مورد نیاز ، یک الگوی برای آنها ایجاد کنید. سپس تنها جایگزینی اعداد و تغییر کتیبه ها ، تطبیق صورتحساب برای افراد و سازمان های خاص باقی مانده است. با این وجود ، معایبی در Microsoft Office Excel وجود دارد ، که با این واقعیت همراه است که کاملاً تمام فرایندها باید به صورت دستی انجام شوند و هنگام کار در دفتر ، هنگام انجام فاکتور ، با تمام رایانه های شرکت ادغام عادی وجود ندارد.
بدهی به علاوه
Debit Plus یک نرم افزار حرفه ای است که برای حسابداران و هر کسی که در امور مالی یک شرکت کوچک یا یک سازمان بزرگ شرکت دارد ، طراحی شده است. ابزارهای مختلف مدیریت تجارت وجود دارد که به شما امکان می دهد محصولات اضافه کنید ، لیستی از موجودی سهام ایجاد کنید ، معاملات بانکی را پردازش کنید ، دسترسی به سایر کارمندان را فراهم کنید و با طرف های دیگر تعامل داشته باشید.
این بخش با عملیات بانکی موجود در Debit Plus است که برای صورتحساب استفاده می شود. در آن ، شما فقط باید یک طرف مقابل را انتخاب کنید ، فرم را پر کنید و سند پایان یافته را ذخیره کنید یا آن را برای چاپ ارسال کنید. اگر همه کالاها از قبل در پایگاه داده قرار داشته باشند و لیستی از معاملات اخیر که برای تولید فاکتور استفاده می شوند ، ایجاد فاکتور زمان زیادی نمی برد. مزیت دیگر Debet Plus توزیع رایگان آن است ، بنابراین هیچ چیز مانع از بارگیری اولیه این نرم افزار ، آشنایی با آن و درک مناسب بودن آن برای تعامل مداوم نمی شود.
1C: تصدی
تقریباً تمام کاربرانی که با نیاز به پردازش معاملات مالی روبرو هستند و یا در نگهداری اسناد و مدارک در یک شرکت مشغول هستند ، چنین برنامه ای مانند 1C: Enterprise را شنیده اند و همچنین می توانند دوره های مربوط به نحوه استفاده از این راه حل را بگذرانند. این نرم افزار ابزاری پیچیده است که به طور خاص برای کارمندان سازمانها و دفاتر مختلفی که به حسابداری مشغولند ، سوابق کالا و مواد را نگهداری می کنند. با تشکر از توابع موجود ، می توانید به سرعت یک پایگاه داده از محصولات یا خدمات تشکیل دهید ، کارمندان و اطلاعات اضافی اضافه کنید و در صورت لزوم ، با استفاده از داده هایی که قبلاً وارد کرده اید ، به سادگی فاکتور ایجاد کنید.
مزیت 1C: Enterprise نسبت به سایر برنامه های مشابه این است که تمام اسناد در اینجا مطابق با استانداردها انجام می شود و خطاها به طور خودکار بررسی می شوند ، بنابراین صدور فاکتور نادرست برای کاربر بسیار دشوار است ، که در نهایت باید دوباره انجام شود. پشتیبانی از پایگاه داده به شما امکان می دهد تمام اسناد مهم را ذخیره کرده و در زمان مناسب به آنها مراجعه کنید تا سود خود را تأیید کنید یا بفهمید چه مقدار پول برای یک عملیات خاص هزینه شده است.
یک آناناس
اگر یک شرکت یا یک کارمند فردی قوانین روشنی برای تهیه اسناد کاری ندارد ، که باید رعایت شود ، می توانید از برنامه آناناس استفاده کنید. عملکرد آن شامل یک ماژول برای صورتحساب است.با این حال ، هر فیلد قبلاً به ترتیب مشخص و با نام های خاص مورد تفکر قرار گرفته است و کاربر برای تشکیل فاکتور فقط باید آن را پر کند. به همین دلیل است که آناناس برای برخی از سازمان ها که از قبل قوانین خاصی برای شکل ظاهری و محتوای حساب ها دارند ، مناسب نیست.
یک حساب در Pineapple حتی می تواند از یک گزارش خاص ساخته شود ، که با هر تغییری به طور خودکار ایجاد می شود. به عنوان مثال ، طرف مقابل خاص در طول یک ماه مقدار مشخصی از منابع را مصرف کرده و تمام این مدت زمان اطلاعات در نرم افزار ثبت شده است. در صورت نیاز به صدور فاکتور ، می توانید به راحتی گزارشی در مورد آخرین هزینه تهیه کرده و مبلغ مورد نیاز برای محاسبه را به صورت خودکار دریافت کنید. با این حال ، برای انجام این کار ، باید هرگونه تغییر در مشخصات شخصی آناناس را مرتباً بر امور نظارت کنید.
کالاها ، قیمت ها ، حسابداری
این نرم افزار به نام محصولات ، قیمت ها ، حسابداری در مواردی مناسب است که شما باید بر اساس محصولات خریداری شده شرکت خود فاکتور بگیرید. در ابتدا ، شما باید یک پایگاه داده ایجاد کنید که شامل همه محصولات باشد. سپس از ابزار صندوق ، که در آن رسید تشکیل می شود ، استفاده کنید. فقط چاپ آن باقی مانده است یا اینکه به صورت الکترونیکی برای کاربر هدف ارسال شود تا وی مبلغی را که باید پرداخت شود ببیند.
این راه حل همچنین شامل ابزاری است که گزارشات را تولید می کند ، به این معنی که برای یک طرف خاص می توانید سندی ایجاد کنید که لیستی از خریدهای انجام شده را نمایش دهد. با تشکر از تعداد زیاد موارد موجود در پایگاه داده داخلی ، می توانید از هر نوع گزارشی گزارش تهیه کنید ، و از آن به عنوان حساب استفاده کنید. علاوه بر این ، سند تکمیل شده برای چاپ با تنظیمات اولیه کاغذ و پر کردن اطلاعات نهایی در دسترس است.
Galaxy ERP
ابزاری به نام ERP Galaxy نیز شایسته قرار گرفتن در این لیست است ، زیرا برای مدیریت کامل مشاغل در اندازه های مختلف مناسب است. در میان تمام توابع موجود ، باید برجسته شود: مدیریت مالی ، تولید خودکار تقویم های پرداخت ، تجزیه و تحلیل دقیق تاریخچه شرکت ، ایجاد هر گونه گزارش مالی و مالیاتی ، همچنین فاکتورها ، تعامل با صندوق های پول ، بهینه سازی تدارکات و موارد دیگر. سازندگان در درجه اول این مجموعه از ماژول ها را برای کنترل در نفت و گاز یا مجتمع نظامی - صنعتی ، در صنعت برق ، آموزش و حمل و نقل توصیه می کنند.
این راه حل با پرداخت هزینه توزیع می شود و در هنگام خرید باید تمام جزئیات با یک کارمند شرکت در میان گذاشته شود. پس از آن ، سازمان شما یک مدیر فردی را دریافت می کند که به تمام سوالات شما پاسخ خواهد داد. اگر فقط برای خودتان کار می کنید یا سازمان هنوز به اندازه بزرگی نرسیده است ، خرید این نرم افزار را توصیه نمی کنیم و اگر می خواهید مشاوره بگیرید ، همیشه می توانید مستقیماً با توسعه دهنده تماس بگیرید.
توربو
Turbo سیستم تخصصی بعدی برای سازمانها در سطوح مختلف با تعداد زیادی از عملکردهای خودکار است. این توانایی مدیریت اقدامات هر شرکت ، از جمله اقدامات مالی ، مشاهده هر لحظه تولید و کسب اطلاعات در مورد آنها ، بهینه سازی محصولات در انبار و موارد دیگر را دارد. مدیریت به لطف ظاهر و یکپارچه کاملاً تفکر شده برای تعامل همزمان چند کاربر همزمان از رایانه های مختلف ، ساده شده است.
وقتی نوبت به فاکتور می رسد ، توربو کار بسیار خوبی انجام خواهد داد. افسر مسئول فقط باید ابزار مناسب را انتخاب کند ، اطلاعات را پر کند ، سند را به صورت الکترونیکی ذخیره کند یا برای چاپ بفرستد. با خواندن گزارش های ایجاد شده به صورت خودکار یا مراجعه به وضعیت انبار در حال حاضر ، کلیه داده های حساب را می توان مستقیماً در همان نرم افزار بدست آورد.اگر ما در مورد محصولات ، بلکه در مورد خدمات صحبت نمی کنیم ، اصل فاکتور در اینجا تغییر نمی کند و پردازش آن به همین راحتی است.
Turbo را از سایت رسمی بارگیری کنید
BukhSoft
مجموعه ماژول های مدیریت بازرگانی BuchSoft با مشارکت حسابداران متخصص ایجاد شده است که به توسعه دهندگان کمک می کند تا نرم افزار را بهینه کنند تا تعامل با آن برای هر کارمند راحت باشد و همچنین کمبود توابع مهم مشکلی ندارد. با این حال ، به همین دلیل ، برخی از کاربران این راه حل را نامناسب می دانند ، زیرا فقط بر روی عملیات حسابداری متمرکز شده است.
BukhSoft برای حسابداری ، حسابداری پرداخت شده و مالیاتی طراحی شده است و همچنین در مدیریت پرسنل برنامه نیز مفید است. همه اقدامات از طریق خود منوی برنامه انجام می شود ، که به راحتی به زبانه ها و بخش ها تقسیم می شود. به عنوان مثال ، هنگام ثبت فاکتور ، باید به یک ماژول جداگانه بروید ، که به شما کمک می کند تا از عملکردهای غیر ضروری منحرف نشوید و همه چیز مهم را در معرض دید قرار دهید. از الگوهای تهیه شده ، که برای درخواستهای خدمات دولتی استاندارد شده اند ، پشتیبانی می شود و همچنین فرصتی برای ایجاد جای خالی به طور مستقل وجود دارد. همچنین یک سیستم اطلاع رسانی سریع به مقامات با گزارشات مناسب ، همچنین در مورد طرف های مقابل که نیاز به صدور فاکتور دارند ، اجرا شده است. کسانی که علاقه مند هستند باید با توسعه دهنده تماس بگیرند تا در مورد استفاده از BukhSoft مشاوره بگیرند و برای نسخه آزمایشی درخواست دهند یا مستقیماً به پرداخت و نصب بپردازند.
BukhSoft را از وب سایت رسمی بارگیری کنید
لیستی از برنامه های دیگر وجود دارد که دارای ویژگی های صورتحساب هستند ، اما ممکن است برای همه کاربران مناسب نباشد. به طور جداگانه ، هر یک از آنها را می توانید در سایر بررسی های وب سایت ما با کلیک بر روی پیوندهای زیر پیدا کنید.
جزئیات بیشتر:
نرم افزار تجاری
نرم افزار خرده فروشی
نرم افزار بودجه بندی