به طور پیش فرض، سند MS Word بر روی یک صفحه A4 تنظیم شده است که کاملا منطقی است. این فرمت است که اغلب در کارهای کاغذی استفاده می شود؛ در این است که اکثر اسناد، خلاصه، آثار علمی و دیگر ایجاد و چاپ شده است. با این حال، گاهی اوقات لازم است که استاندارد عمومی پذیرفته شده را به طرف بیشتر یا کمتر تغییر دهید.
درس: چگونگی ایجاد یک صفحه منظره در ورد
در MS Word، امکان تغییر فرمت صفحه وجود دارد و این می تواند به صورت دستی و با استفاده از یک قالب پیش ساخته شده با انتخاب آن از مجموعه انجام شود. مشکل این است که پیدا کردن یک بخش که در آن این تنظیمات را می توان تغییر دهید خیلی آسان نیست. برای روشن شدن همه چیز، در زیر توضیح خواهیم داد که چگونه فرمت A3 را به جای A4 در Word قرار دهید. در واقع، به طور مشابه، می توان هر قالب (اندازه) دیگر را برای صفحه تعیین کرد.
محتوا
1. یک سند متن را باز کنید، فرمت صفحه ای که می خواهید تغییر دهید.
2. به برگه «طرح بندی» بروید و کادر محاوره ای «صفحه تنظیمات» را باز کنید. برای انجام این کار، روی فلش کوچکی که در گوشه پایین سمت راست گروه قرار دارد کلیک کنید.
نکته: در Word 2007-2010، ابزارهایی که برای تغییر فرمت صفحه مورد استفاده قرار می گیرند، در بخش "صفحه تنظیمات" قسمت "گزینه های پیشرفته" یافت می شوند .
3. در پنجره ای که باز می شود، به برگه "اندازه کاغذ" بروید، در بخش "اندازه کاغذ" ، از اندازه ی مورد نظر از منوی کشویی انتخاب کنید.
4. برای بستن پنجره "تنظیمات صفحه " روی OK کلیک کنید.
5. فرمت صفحه به یک مورد انتخاب شده تغییر خواهد کرد. در مورد ما، این A3 است، و صفحه روی تصویر در مقیاس 50٪ نسبت به اندازه پنجره خود برنامه نمایش داده می شود، در غیر این صورت به سادگی متناسب نیست.
در برخی از نسخه ها، فرمت های صفحه ای غیر از A4 به طور پیش فرض در دسترس نیستند، حداقل تا زمانی که یک چاپگر سازگار به سیستم متصل شود. با این حال، اندازه صفحه که مربوط به فرمت خاص است، همیشه می تواند به صورت دستی تنظیم شود. همه چیزهایی که از این مورد مورد نیاز است، دانش دقیق ارزش GOST است. دومی را می توان به راحتی از طریق موتورهای جستجو یاد گرفت، اما ما تصمیم گرفتیم وظیفه خود را ساده تر کنیم.
بنابراین، فرمت صفحه و ابعاد دقیق آنها در سانتیمتر (عرض x ارتفاع):
A0 - 84.1x118.9
A1 - 59.4х84.1
A2 - 42x59.4
A3 - 29.7 × 42
A4 - 21x29.7
A5 - 14.8x21
در حال حاضر چگونگی و کجا در آنها نشان داده شده است در Word:
1. اگر در حال استفاده از یک نسخه قدیمی از برنامه هستید، گفتگو « تنظیم صفحه» را در برگه «طرح بندی» (یا بخش «تنظیمات پیشرفته» در برگه «طرح صفحه» ) باز کنید.
2. بر روی زبانه "اندازه کاغذ" کلیک کنید.
3. عرض و ارتفاع مورد نیاز را در قسمت های مناسب وارد کنید و سپس دکمه OK را بزنید .
4. فرمت صفحه با توجه به پارامترهای تعیین شده شما تغییر خواهد کرد. بنابراین، در تصویر ما می توانید ورق A5 را در مقیاس 100٪ (نسبت به اندازه پنجره برنامه) ببینید.
به هر حال، به همان شیوه، شما می توانید هر مقدار دیگری را برای عرض و ارتفاع صفحه با تغییر اندازه آن تنظیم کنید. سوال دیگر این است که آیا با چاپگر سازگار است که در آینده استفاده می کنید، اگر قصد دارید این کار را انجام دهید.
این همه، حالا شما می دانید که چگونه فرمت صفحه را در یک سند مایکروسافت ورد به A3 یا هر دو، هر دو استاندارد (GOST) و دلخواه، به صورت دستی تعریف کنید.